Analista Administrativo de Contratos - Peças automotivas

EXPERT CONSULTORIA E TERCEIRIZACAO DE MAO-DE-OBRA LTDA; Guarulhos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de gestão em Guarulhos está buscando um Analista para administrar e executar atividades de gestão de contratos de fornecimento. O profissional atuará como ponto focal entre os setores internos e o cliente, garantindo que todas as cláusulas contratuais sejam cumpridas. É necessário ter experiência em rotinas administrativas e conhecimento em emissão de notas fiscais. A empresa oferece benefícios como vale-transporte e refeição no local.

Serviços

Vale-transporte

Refeição no local

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento a contratos.
• Conhecimento básico em emissão de notas fiscais.

Responsabilidades

• Gerenciar contratos de fornecimento de peças.
• Acompanhar pedidos e entregas.
• Emitir relatórios de controle de atendimento ao contrato.

Descrição da oferta de emprego

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Analista
Número de vagas: 2
Lugar de trabalho: Guarulhos, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Será responsável por administrar e executar todas as atividades relacionadas à gestão de contratos de fornecimento de peças, garantindo o pleno cumprimento das cláusulas acordadas com o cliente. Atuará como ponto focal entre os setores internos (compras, faturamento, logística) e o cliente, assegurando o abastecimento conforme prazos e condições estabelecidos. Terá como responsabilidade acompanhar a emissão das notas fiscais, supervisionar a separação e entrega dos produtos, realizar follow-up com o setor de compras sobre prazos de reposição e controlar a variação de preços dos itens contratados, sinalizando desvios e atualizações necessárias. Além disso, será responsável por manter a comunicação ativa com o cliente, fornecendo informações atualizadas e propondo ajustes contratuais sempre que houver necessidade. 1. Gerenciamento de Contratos: o Monitorar os contratos de fornecimento de peças em vigor. o Garantir o abastecimento do cliente conforme os termos contratuais. o Identificar desvios contratuais e propor correções. 2. Controle de Pedidos e Entregas: o Acompanhar a separação e expedição das peças conforme os pedidos. o Garantir que as entregas sejam feitas dentro dos prazos acordados. o Interagir com o setor de logística para garantir fluidez nas entregas. 3. Faturamento e Documentação: o Acompanhar a emissão das notas fiscais relativas aos contratos. o Conferir se os dados fiscais estão de acordo com o previsto em contrato. 4. Follow-up com Compras: o Realizar acompanhamento constante com o departamento de compras para verificar disponibilidade e prazo de entrega das peças. o Antecipar possíveis atrasos e comunicar proativamente o cliente. 5. Gestão de Preços Contratuais: o Monitorar variações de preços dos itens contratados. o Comparar os valores praticados com os valores firmados em contrato. o Sinalizar divergências ao cliente e solicitar formalmente a atualização contratual quando necessário. 6. Comunicação com o Cliente: o Manter contato regular com o cliente para esclarecimentos, atualizações de status e alinhamentos operacionais. o Fornecer informações claras e organizadas sobre o andamento do contrato. 7. Relatórios e Controles: o Emitir relatórios de controle de atendimento ao contrato (itens entregues, pendências, prazos, valores). o Manter registros atualizados de todas as interações, alterações contratuais e entregas realizadas. Requisitos: • Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento a contratos. • Conhecimento básico em emissão de notas fiscais. Benefícios: -. vt refeição no local