Analista Administrativo de Contratos Júnior

TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido

Descrição da vaga

Missão do cargo: Responsável pela gestão de contratos de fornecedores em seus aspectos administrativos, visando assegurar a administração e a renovação nos requisitos documentais e normativos, assinaturas e compartilhamento de informações gerenciais, de todas as áreas das Unidades TOTVS Brasil.

Responsabilidades e atribuições:

1. Realizar a triagem da documentação para elaboração de instrumentos contratuais (contrato, aditivo e distrato), por meio da checagem dos requisitos obrigatórios por norma e da proposta comercial apresentada, solicitando eventuais correções necessárias às áreas competentes, com baixa necessidade de supervisão.
2. Promover as assinaturas dos gestores, jurídico e representantes legais da TOTVS e fornecedor, nos instrumentos com base na análise da documentação societária pertinente, por meio físico ou pela plataforma de assinaturas eletrônicas.
3. Realizar o cadastro dos instrumentos contratuais (contrato, aditivo e distrato) em ferramenta disponível (excel ou ERP), com base na análise das principais variáveis, para garantir a adequada gestão financeira e administrativa, sem necessidade de supervisão.
4. Gerar os avisos de renovação de contratos e enviar aos gestores para tomada de decisão, por meio da análise dos instrumentos próximos do término de sua vigência, sem necessidade de supervisão.
5. Garantir que não haja interrupção da prestação de serviços e/ou fornecimento, impactando na operação da TOTVS, através do acompanhamento e controle dos avisos de renovações contratuais, com baixa necessidade de supervisão.
6. Alimentar os indicadores existentes na área, através de contratos vigentes, IFRS16, SLA's e aviso de renovação, com baixa necessidade de supervisão.
7. Cadastrar / criticar os painéis de contratos de M&A, por meio da análise dos contratos disponibilizados pela equipe de M&A e/ou jurídico societário, com média necessidade de supervisão.
8. Apoiar as áreas envolvidas nos entregáveis previstos nos contratos de M&A, em relação à possíveis pendências ou dúvidas, por meio de reuniões de esclarecimentos ou materiais de apoio, com baixa necessidade de supervisão.
9. Atender às solicitações de auditores internos e externos, através do levantamento de evidências necessárias, com necessidade de média supervisão.
10. Alimentar os indicadores e dashboards de informações a serem gerenciadas na área, por meio da extração de relatórios das ferramentas pertinentes, com necessidade de baixa supervisão.
11. Reportar à liderança pontos críticos, gaps ou necessidades de notificação, observadas a partir das ferramentas de LGPD e gestão trabalhista de terceiros, com baixa necessidade de supervisão.

Requisitos e qualificações:

1. Superior Completo em carreiras administrativas.
2. Conhecimentos Específicos desejáveis: Protheus (módulo Compras e Gestão de Contratos).
3. Pacote Office Intermediário.

Requisitos desejáveis:

Disponibilidade para atuar no modelo híbrido em nosso escritório localizado na região de Santana/SP.

Benefícios:

• Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
• Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
• Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
• Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
• Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale refeição e / ou alimentação;
• Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Espaço de lactário;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Previdência privada;
• Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
• Gympass.

Sobre a empresa:

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!

Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor. #ouseetransforme #sejaTOTVER

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Faixa salarial: A combinar

Regime de contratação: CLT