Analista Administrativo de Contratos

confidential; Florianópolis; Presencial; BRL 39 000 - 67 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A SICOOB CENTRAL SC/RS está com oportunidade para Analista Administrativo de Contratos, atuando na gestão, conferência e organização de documentos contratuais. O cargo envolve monitorar prazos, apoiar renovações e alterações, além de manter bases de dados atualizadas e fornecer suporte às áreas internas.

O profissional participará da padronização de rotinas, gestão de informações e da confidencialidade de documentos.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Direito, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
• Experiência profissional anterior em rotinas administrativas, controles ou atividades relacionadas à gestão de contratos.

Responsabilidades

• Acompanhar a gestão administrativa dos contratos, mantendo informações atualizadas e organizadas, contribuindo para cumprir prazos e condições.
• Conferir e organizar a documentação contratual, verificar consistência e pendências.
• Monitorar vigência, renovações, reajustes e encerramentos contratatuais; sinalizar necessidades e prazos.
• Apoiar processos de formalização, alteração e renovação de contratos, acompanhando etapas necessárias.
• Manter controles, planilhas e relatórios para acompanhamento e tomada de decisão.
• Intermediar solicitações e pendências com áreas internas e fornecedores.
• Identificar melhorias nos processos administrativos contratuais e padronizar controles.
• Prestar suporte às áreas internas quanto aos fluxos e procedimentos estabelecidos.

Conhecimentos

Gestão de contratos

Organização

Melhoria contínua

Análise de dados

Comunicação

Formação académica

Superior em Administração

Ferramentas

MS Excel

ERP

Descrição da oferta de emprego

Estamos com oportunidade para Analista Administrativo de Contratos na empresa SICOOB CENTRAL SC/RS.

Descrição:

Suas principais entregas

• Acompanhar a gestão administrativa dos contratos, mantendo as informações atualizadas e organizadas, contribuindo para o cumprimento dos prazos e das condições estabelecidas.
• Realizar a conferência e a organização da documentação contratual, verificando a consistência das informações e identificando possíveis pendências ou divergências.
• Monitorar prazos de vigência, renovações, reajustes e encerramentos contratuais, sinalizando às áreas responsáveis as necessidades de providências e os prazos relevantes.
• Apoiar os processos de formalização, alteração e renovação de contratos, acompanhando as etapas necessárias e contribuindo para a fluidez dos processos internos.
• Manter controles, registros e bases de dados atualizados, elaborando planilhas e relatórios para acompanhamento das informações e suporte à tomada de decisão.
• Acompanhar solicitações e pendências relacionadas aos contratos, realizando interface com as áreas internas e fornecedores para apoiar a resolução das demandas.
• Identificar inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos administrativos contratuais, contribuindo para a padronização dos controles e o aprimoramento das rotinas.
• Prestar suporte às áreas internas em demandas relacionadas à administração de contratos, compartilhando informações e orientando quanto aos fluxos e procedimentos estabelecidos.
• Zelar pela organização, rastreabilidade e confidencialidade dos documentos e das informações contratuais, conforme as políticas e os procedimentos internos.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Direito, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
• Experiência profissional anterior em rotinas administrativas, controles ou atividades relacionadas à gestão de contratos.
• Será considerado um diferencial:
• Vivência com sistemas de gestão empresarial (ERP), plataformas de gestão contratual ou ferramentas de controle de documentos.
• Conhecimento em Excel para elaboração de controles, análises e relatórios.
• Experiência com padronização de processos e melhoria contínua.