Analista Administrativo de Compras JR

VAGAS; São José dos Campos; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

VAGAS procura um profissional para atuar em atividades administrativas com foco em apoio às rotinas de compras, controle de notas fiscais e suporte operacional às áreas internas. O papel envolve organização de arquivos, lançamento de NFs, suporte à gestão e atendimento ao cliente.

É necessário conhecimento do Pacote Office e experiência prévia em rotinas administrativas, com interesse em áreas de compras e compliance.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas.
• Atendimento ao cliente.
• Pacote Office (Word, Excel, Power Point).

Responsabilidades

• Apoiar às demandas das áreas administrativas e compras.
• Apoiar na compilação de dados e alimentar planilhas do departamento.
• Receber e encaminhar informações do departamento aos clientes.
• Organizar arquivos, notas fiscais e faturas, comunicando divergências.
• Cobrir a recepção durante horários de almoço e quando necessário.
• Auxiliar na preparação de relatórios e na auditoria de documentos.
• Lançar informações no sistema (OC) e apoiar controles de estoque e compras.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Atendimento ao cliente

Pacote Office

Formação académica

Superior completo ou cursando

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Executar atividades administrativas com foco em apoio às rotinas de compras, controle de notas fiscais, lançamentos em sistema, organização documental e suporte operacional às áreas internas.

Responsabilidades

• Apoiar às demandas de serviços das áreas administrativa, demonstrando conhecimento sobre as características e especificidades das áreas;
• Apoiar na compilação de dados e alimentar planilhas do departamento;
• Apoiar clientes e direciona-los com informações do departamento;
• Organizar arquivos de notas fiscais, faturas e outros, comunicando as divergências encontradas e facilitando a localização para consultas;
• Cobrir a recepção nos horários de almoço e sempre que necessário;
• Apoiar na preparação de relatórios quando solicitado, oferecendo suporte à gestão;
• Apoiar em auditorias com a separação de documentos;
• Receber, conferir, validar e lançar NFs de produtos e serviços de acordo com prazos de fechamento semanal;
• Apoiar no recebimento de materiais diversos;
• Apoiar a contagem de inventário sempre que necessário, efetuando conferências do patrimônio permanente das empresas;
• Apoiar a conferência e solicitar reposição de materiais (copa, higiene e escritório), conforme necessário, observando níveis mínimos de estoque;
• Cumprir as regras e diretrizes da LGPD, Compliance, Segurança da Informação, Muaveti e de todas as políticas (coorporativas e das áreas), assim como processos e procedimentos em que haja envolvimento;
• Auxiliar no controle de pedidos de compra;
• Lançar informações no sistema (OC);
• Alimentar planilha de controle de itens a receber;
• Apoiar compradores no atendimento de regularizações de requisições;
• Apoiar na liberação das notas fiscais semanais.

Requisitos e Qualificações

Formação:

• Superior completo ou cursando em áreas de Turismo, Ciências Econômicas, Ciências Contábeis, Administração de Empresas, TI e áreas afins.

Requisitos:

• Experiência em rotinas administrativas
• Atendimento ao cliente
• Pacote Office (Word, Excel, Power Point)

Desejável:

• Experiência prévia Compras e Gestão de Contratos
• Conhecimento legislação contratual e práticas de compliance
• Gestão de fornecedores