Analista Administrativo

Ama Serviços Ltda.; São Paulo; Presencial; BRL 33 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Ama Serviços Ltda. busca Analista Administrativo para atuar em São Paul o, com foco em gerenciamento de documentação, contratos imobiliários e suporte às áreas comerciais, locação e financeira.

O profissional trabalhará no controle de processos administrativos, prazos contratuais e obrigações legais, com atuação integrada à gestão de imóveis e clientes, garantindo organização e conformidade.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas, controle documental e suporte jurídico.
• Vivência no setor imobiliário.
• Conhecimento em contratos, documentação imobiliária e acompanhamento de processos administrativos.

Responsabilidades

• Gerenciar e controlar documentação administrativa, contratual e imobiliária.
• Acompanhar processos jurídicos junto a escritórios parceiros, cumprindo prazos.
• Conferir, organizar e atualizar contratos de locação, compra e venda, aditivos e demais documentos legais.
• Controlar certidões, registros, procurações e documentação societária.
• Dar suporte administrativo às áreas comercial, locação e financeira.
• Monitorar prazos contratuais, renovações e obrigações legais dos imóveis e clientes.
• Manter arquivos organizados, garantindo conformidade e rastreabilidade.
• Elaborar relatórios, controles e indicadores administrativos para a gestão.
• Atuar como ponto focal para demandas administrativas, jurídicas e documentais.

Conhecimentos

Administração

Documentação

Jurídico

Imobiliário

Pacote Office

Formação académica

Formação superior em Administração/Direito/Gestão Imobiliária

Ferramentas

Gestão Documental

Descrição da oferta de emprego

A EmpresaGrupo nacional do setor imobiliário com atuação nos segmentos residenciais e comerciais, na região de São Caetano do Sul-SP. Descrição da vaga Reportando-se diretamente a(o) Diretor Administrativo;

• Gerenciar e controlar documentação administrativa, contratual e imobiliária;
• Acompanhar processos e demandas jurídicas junto a escritórios parceiros, garantindo cumprimento de prazos e tratativas necessárias;
• Realizar conferência, organização e atualização de contratos de locação, compra e venda, aditivos e demais documentos legais;
• Controlar certidões, registros, procurações e documentação societária quando aplicável;
• Dar suporte administrativo às áreas comercial, locação e financeira;
• Monitorar prazos contratuais, renovações, vencimentos e obrigações legais relacionadas aos imóveis e clientes;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados, assegurando conformidade e rastreabilidade das informações;
• Elaborar relatórios, controles e indicadores administrativos para suporte à gestão;
• Atuar como ponto focal para demandas administrativas, jurídicas e documentais da operação.

Perfil desejado

• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Direito, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, controle documental e suporte jurídico;
• Vivência no setor imobiliário;
• Conhecimento em contratos, documentação imobiliária e acompanhamento de processos administrativos;
• Organização, atenção aos detalhes, perfil analítico e boa capacidade de relacionamento interpessoal;
• Domínio do Pacote Office e sistemas de gestão documental.

Analista Administrativo • São Paulo, Federative Republic Of Brazil, BR