Analista Administrativo

Dz Estúdio; Porto Alegre; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de design em Porto Alegre está em busca de um profissional para o departamento administrativo. O candidato ideal será responsável por gerir registros trabalhistas, elaborar documentação formal e atuar na conformidade legal. Requisitos incluem experiência em departamento pessoal, conhecimentos em Pacote Office, e boa comunicação. O trabalho é presencial e exige disponibilidade no turno comercial.

Qualificações

• Experiência anterior em departamento pessoal é essencial.
• Residência em Porto Alegre ou região metropolitana é obrigatória.
• Disponibilidade para trabalho no turno da manhã e tarde.

Responsabilidades

• Gerenciar registros de admissões e demissões mantendo conformidade legal.
• Redigir documentação formal, assegurando a comunicação interna adequada.
• Atuar como ponto de contato com fornecedores, garantindo conformidade nos contratos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos do departamento pessoal.

Conhecimentos

Experiência em Departamento Pessoal

Boa comunicação oral e escrita

Flexibilidade e capacidade de aprendizado

Trabalho em equipe

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, Power Point)

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma nova pessoa para compor nosso time do Administrativo!

Nessa oportunidade, você se reportará diretamente ao CEO e trabalhará próximo ao time do Financeiro e de Pessoas e Cultura.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Gestão de Registro de Admissões e Demissões:

  Responsável por manter registros precisos e atualizados de admissões e demissões de funcionários, garantindo o cumprimento das regulamentações trabalhistas, incluindo a documentação adequada de contratos, acordos de trabalho e termos de rescisão.

• Conformidade Legal:

  Manter-se atualizado sobre as regulamentações e leis trabalhistas relevantes, garantindo que a organização esteja em conformidade.

• Elaboração de Documentação Formal:

  Redigir documentos e atas formais, assegurando que a comunicação interna e externa esteja em conformidade com as exigências legais, tais como notificações de férias, cartas de advertência e acordos coletivos.

• Gestão de Documentação:

  Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos de forma organizada e segura, cumprindo os requisitos de retenção de registros estabelecidos pelas leis trabalhistas e auxiliando na preparação de documentação legal quando necessário.

• Gerenciamento de Fornecedores:

  Atuar como ponto de contato com fornecedores relacionados ao departamento de recursos humanos, como planos de saúde, seguro de vida e contratos, garantindo que todos os contratos estejam em conformidade com a legislação trabalhista aplicável e contribuindo para a gestão eficiente de benefícios aos funcionários.

• Orientação a Novos Profissionais:

  Fornecer orientação e esclarecimento a novos colaboradores sobre regras, políticas e procedimentos contratuais, assegurando que eles compreendam as regulamentações trabalhistas e os processos internos.

• Melhoria de Processos:

  Contribuir para a melhoria contínua dos processos do departamento pessoal, propondo e implementando melhorias que estejam alinhadas com as melhores práticas e regulamentações trabalhistas, com foco em aumentar a eficiência e a conformidade.

• Compras:

  Realizar as compras pela empresa, com exceção às compras de mídia e de produção, garantindo as melhores negociações.

• Zeladoria:

  Acompanhar o orçamento e o uso de recursos da sede da empresa, solicitando melhorias, quando necessário, aos superiores.

• Gestão de Comunicações e Atendimento:

  Atender e filtrar ligações telefônicas e mensagens, direcionando-as adequadamente, assim como receber, selecionar, ordenar e arquivar documentos de acordo com os padrões legais, garantindo uma comunicação eficiente e profissional com clientes internos e externos.

• Coleta de Assinaturas:

  Coletar assinaturas em documentos conforme necessário, garantindo a conformidade com os procedimentos legais e regulatórios exigidos.

• Gestão de Inventário:

  Manter atualizado o inventário de bens da empresa, assegurando a integridade e a precisão dos registros dos ativos.

QUALIFICAÇÕES

• Experiência em Departamento Pessoal;
• Residir em Porto Alegre ou região metropolitana (trabalho presencial);
• Ter disponibilidade no turno da manhã e tarde (horário comercial);
• Conhecimentos em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
• Boa comunicação oral e escrita, organização, pró-atividade;
• Flexibilidade e capacidade de aprendizado para atuar em um ambiente com mudanças constantes;
• Ter facilidade em trabalhar em equipe e acompanhar o desenvolvimento de profissionais mais Jr.