Analista Administrativo

JTBD Group; Itatiba; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde Porto Seguro

Cesta básica

Reembolso de combustível ou VT

Bonificação por resultado

Job summary

EDC Group busca um Analista Administrativo para atuar em Itatiba - SP, com foco em rotinas fiscais e administrativas.

Você emitirá notas fiscais, atenderá clientes, apoiará a diretoria e elaborará propostas comerciais, mantendo diálogo estreito com contabilidade e setores internos. Também cuidará de processos ISO 9001 e documentação para auditorias.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e/ou fiscais.
• Conhecimento básico em operações fiscais, ICMS e emissão de notas fiscais.
• Pacote Office intermediário a avançado, foco em Excel.
• Capacidade de trabalhar com prazos, demandas simultâneas e integração com contabilidade e outros departamentos.

Responsibilities

• Realizar a emissão de notas fiscais conforme operações da empresa, com foco em área fiscal.
• Atender clientes por telefone e demais canais, gerando consultas de pedidos.
• Atender às demandas da diretoria, respondendo diretamente ao dono da empresa.
• Elaborar propostas comerciais e orçamentos.
• Fazer a apuração, acompanhamento de saldo e movimentações de ICMS.
• Atuar como ponte com contabilidade e fiscal; validar documentos.
• Acompanhar processos para renovação e manutenção da ISO 9001; organizar documentos para auditorias.
• Executar emissão de MDF-e e incluir seguro nas cargas conforme procedimentos.
• Gerenciar volumes de notas através de planilhas Excel.
• Disparar pedidos de compra e manter arquivos administrativos.

Skills

Rotinas administrativas

Excel

Pacote Office

Conhecimento de ICMS

Gestão de prazos

Tools

Omie ERP

CRM

Job description

Bem vindo (a) à EDC Group! Somos especializados em Recrutamento e Seleção de profissionais para uma variedade de multinacionais que são líderes em seus respectivos mercados. Buscamos um(a) profissional para atuar como Analista Administrativo, alocado em uma multinacional do segmento especializado na fabricação e transformação de laminados de alumínio e ligas metálicas, localizada em Itatiba - SP. Venha fazer parte do nosso time e impulsionar sua carreira conosco!

Responsabilidades:

• Realizar a emissão de notas fiscais de acordo com as operações da empresa, com uma rotina sendo 70% voltada à área fiscal.
• Atender e direcionar as demandas de clientes por telefone e demais canais, e gerando consultas de pedidos.
• Atender às demandas da diretoria, respondendo diretamente ao dono da empresa.
• Elaborar propostas comerciais e orçamentos.
• Fazer a apuração, acompanhamento de saldo e das movimentações de ICMS da empresa.
• Atuar como ponte com o departamento contábil e fiscal, utilizando a contabilidade como suporte para tirar dúvidas e realizar validações na emissão de documentos.
• Acompanhar os processos para renovação e manutenção da ISO 9001, além de organizar documentos e informações para auditorias.
• Executar a emissão de Manifestos Eletrônicos de Documentos Fiscais (MDF-e) e incluir seguro nas cargas conforme os procedimentos.
• Realizar a gestão e controle de volumes de notas através de planilhas de Excel.
• Disparar pedidos de compra de itens e manter organizados todos os arquivos e registros administrativos físicos e digitais.
• Fazer ponte entre empresa e contabilidade para demandas e solicitações relacionadas á departamento pessoal (como cálculos de rescisão, medidas corretivas, etc).

Requisitos:

• Experiência em rotinas administrativas e/ou fiscais.
• Conhecimento básico em operações fiscais, ICMS e emissão de notas fiscais.
• Pacote Office em nível intermediário a avançado, foco em Excel para gestão de planilhas.
• Capacidade de trabalhar lidando com prazos, demandas simultâneas e facilidade para atuar em conjunto com a contabilidade e outros departamentos.

Diferenciais:

• Conhecimento em NF-e, MDF-e, ICMS e documentos fiscais em geral.
• Experiência com processos de certificação e auditoria da ISO 9001.
• Experiência na utilização de sistemas ERP e CRM, como o Omie .
• Conhecimentos práticos em cálculos e rotinas de Departamento Pessoal.

Benefícios:

• Plano de Saúde: Porto Seguro, com 100% de custeio pela empresa para o colaborador e pagamento de 30% para dependentes.
• Cesta Básica
• Reembolso de combustível ou VT
• Plano de desenvolvimentoBonificação por resultado