Analista Administrativo

Jobbol; Araras; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Estacionamento

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio SESI

Day Off Aniversário

Gympass

Resumo da oferta

Faculdade São Leopoldo Mandic, instituição de ensino superior privada, busca Analista Administrativo para atuar em Araras (SP).

Principais atividades incluem controles administrativos, conferência de notas fiscais, elaboração de relatórios gerenciais e suporte às áreas internas.

Requisitos: ensino superior em andamento e experiência administrativa; jornada de segunda a sexta, das 08h às 18h; benefícios como vale alimentação, transporte e assistência médica.

Qualificações

• Ensino superior em andamento.
• Experiência desejada em atividades administrativas.

Responsabilidades

• Controles administrativos e operacionais das atividades da área.
• Conferência, lançamento e acompanhamento de Notas Fiscais em sistemas internos.
• Acompanhamento da execução orçamentária da área e atualização de informações financeiras.
• Solicitações de compras e fluxo de aprovação de pedidos em sistemas internos.
• Organização de agenda e transporte de motoristas.
• Registro e manutenção de informações em sistemas, planilhas e controles.
• Arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo disponibilidade das informações.
• Acompanhamento de prazos e demandas administrativas, sinalizando desvios.
• Apoio na elaboração de relatórios, indicadores e controles gerenciais.
• Suporte a áreas internas na obtenção de informações e documentos.
• Atendimento a colaboradores, fornecedores e públicos internos.
• Cumprimento de políticas, procedimentos e normas internas.

Formação académica

Ensino superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Instituição de Ensino Superior busca profissional Analista Administrativo em Araras.

A Faculdade São Leopoldo Mandic é uma Instituição de Ensino Superior privada, localizada em Campinas, São Paulo. Desde 2007, a instituição está entre as 10 principais IES brasileiras, com base no Índice Geral de Cursos (IGC) do Ministério da Educação (MEC).

Responsabilidades

• Realizar controles administrativos e operacionais relacionados às atividades da área.
• Efetuar a conferência, lançamento e acompanhamento de Notas Fiscais em sistemas internos.
• Acompanhar a execução orçamentária da área, realizando controles e atualizações de informações financeiras.
• Realizar solicitações de compras e acompanhar o fluxo de aprovação e atendimento dos pedidos em sistemas internos.
• Organizar e controlar a agenda do motorista, acompanhando solicitações de transporte e deslocamentos.
• Registrar, atualizar e manter informações em sistemas corporativos, planilhas e ferramentas de controle.
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais, garantindo a integridade e a disponibilidade das informações.
• Acompanhar prazos, pendências e demandas administrativas, sinalizando desvios e oportunidades de melhoria.
• Apoiar a elaboração, atualização e consolidação de relatórios, indicadores e controles gerenciais.
• Prestar suporte às áreas internas na obtenção, conferência e disponibilização de informações e documentos.
• Realizar atendimento e suporte administrativo a colaboradores, fornecedores e demais públicos relacionados à área.
• Assegurar o cumprimento das políticas, procedimentos e normas internas da instituição.
• Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a otimização dos processos administrativos.
• Executar atividades correlatas, conforme orientação da liderança imediata.

Atuações anteriores em Analista de Operações, Assistente Administrativo, Coordenador Administrativo ou Analista de Processos podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

• Escolaridade: Ensino superior em andamento
• Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• Vale Alimentação
• Estacionamento
• Vale Transporte
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Convênio SESI
• Day Off Aniversário
• Gympass

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Cordeirópolis, Rio Claro, Santa Gertrudes ou Leme também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.