ANALISTA ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL PL / JORNADA

Coca-Cola FEMSA; São Paulo; On-site; BRL 73,000 - 100,000; Full time

Job summary

A Coca-Cola FEMSA Brasil procura um profissional para atuar no suporte à área de Time & Folha, assegurando o registro preciso de ponto, cálculos de folha e conformidade com a legislação.

Você atuará no SAP, no Ponto KOF e na integração com Maxprocess/Smart Clocking, zelando pela acuracidade e pela entrega dentro de SLA. Formação em Administração ou RH é essencial, com experiência em folha de pagamento.

Qualifications

• Formação superior em Administração, RH ou áreas correlatas.
• Excel avançado com fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos.
• SAP intermediário para controle de ponto e folha de pagamento.
• Conhecimento em Sistemas de Controle de Ponto e legislação trabalhista.
• Experiência em Folha de Pagamento e Administração de Pessoal.

Responsibilities

• Prover suporte aos BPs, gestores e coordenação para tratar demandas da área TIME via e-mail/telefone.
• Garantir acuracidade e SLA no registro de ponto, folha de pagamento e cálculos.
• Configurar planos horários de trabalho nos sistemas SAP, EC e Ponto KOF conforme legislação.
• Acompanhar inconsistências entre SAP, Ponto, Fap Online e BOSCH com conferência semanal.
• Auxiliar Analistas Jr e validar lançamentos para evitar passivos trabalhistas.

Skills

Excel Avançado

Controle de Ponto

Legislação Trabalhista

Recursos Humanos

Education

Bacharelado em Administração/ RH

Tools

SAP

Ponto eletrônico / Controle de Ponto

Maxprocess/Smart Clocking

Fap Online

Job description

Somos uma das maiores fabricantes do mundo em volume de vendas dos produtos The Coca-Cola Company. Atuamos no Brasil há mais de 20 anos, com mais de 25 mil colaboradores diretos, 11 fábricas e 47 centros de distribuição, 470 mil pontos de venda e mais de 93 milhões de consumidores. Operamos em 19% do território brasileiro, atendendo 52% da população, atuando nos estados de São Paulo, Paraná, Santa Catarina, Rio Grande do Sul, Minas Gerais, Mato Grosso do Sul, Rio de Janeiro e Goiás. Somos responsáveis pela produção, comercialização e distribuição de mais de 169 marcas em nosso portfólio, divididas nas seguintes categorias: bebidas (refrigerantes, hidrotônicos e isotônicos, energéticos, águas, sucos, chás, bebidas vegetais, cervejas, sprits e alcoólicos prontos para beber) e multicategorias (balas e doces). Para obter mais informações, visite www.coca-colafemsa.com.

Responsabilidades da Posição

Será responsável por prover suporte aos BPs, gestores, colaboradores e a coordenação da área para garantir o registro de todas as demandas geradas da área de TIME da Coca-Cola Femsa (KOF BR) e Fountain, por intermédio de e-mail e telefone direcionados para tratativas de ponto e importações de dados na Folha de Pagamento, retrocálculo e conferências de cálculos garantindo a acuracidade requerida pela legislação, em conformidade com as políticas da empresa e dentro do prazo definido (SLA).

• Prover suporte a coordenação da área para assegurar a acuracidade, qualidade e prazo das entregas da área, mediante a correta alocação (avaliação, organização e distribuição) de recursos conforme demandas recebidas;
• Prover suporte aos Analistas Jr nas cobranças e acompanhar a evolução do tratamento do ponto durante o mês, evitando acúmulo de tratativas no fechamento da Folha, intervindo nas situações mais críticas e garantindo que todo o fechamento do ponto para não realizar pagamentos de salários, horas extras e banco de horas indevidos;
• Garantir a exportação dos dados lançados no sistema Ponto KOF de acordo convenção coletiva e legislação, para pagamento na Folha.
• Garantir a validação e a manutenção do final de todos os lançamentos realizados pelo gestor, validando a acuracidade das informações e possíveis impactos trabalhistas, através:
• Analisar as entradas e prover ajustes individuais em sistema para assegurar a adequada apuração dos afastamentos de longo período, realizando interface com a área jurídica e Laboral semanalmente analisando os tipos de afastamento e a melhor forma legal de reporte ao Governo, conforme demanda recebida, com a finalidade de evitar passivos trabalhistas, pagamentos de retrocálculos ou pagamentos indevidos aos colaboradores.
• Responsável por analisar, conferir e corrigir manualmente ausências lançadas em sistema pelos gestores, conforme histórico e território atendido, geradas pelo tratamento do ponto, onde é necessário à validação e garantia de lançamentos em Rubricas corretas para descontos devidos na folha de pagamento ou acúmulo de banco de horas.
• Responsável por analisar, conferir e corrigir aproximadamente lançamentos de presença.
• Responsável por garantir o pagamento e acuracidade.
• Realizar as configurações sistêmicas de novos Planos Horários de trabalho e Ciclos em sistemas SAP, EC e Ponto KOF, respeitando legislação e regras sindicais de cada região, garantindo o devido vínculo e integração entre os sistemas.
• Prover suporte para equipe de Analistas Jr. e conferência de Planos de Horário de Trabalho, geradas pelas demandas da operação, garantindo o correto pagamento de salário, banco de horas e horas extras, de acordo com as regras Sindicais e legislação, evitando pagamentos e compensações indevidas na Folha, realizando ainda análises referente a possíveis passivos trabalhistas ocasionados por tratamento indevido pelos gestores;
• Acompanhar inconsistências e erros de interface entre os sistemas do Prime I9 (marcações dos relógios), Maxprocess/Smart Clocking (Marcações digitais), Fap Online (Sistema de acompanhamento de atestados médicos), SAP (Sistema de Processamento de Folha) e BOSCH junto com o sistema do Workforce semanalmente através de conferências e plataformas específicas dos fornecedores;
• Prover suporte na elaboração e operacionalização de projetos de melhorias sistêmicas da área, analisando as necessidades, praticidades e padronização para um atendimento mais ágil e com qualidade e demais rotinas da área.

Requisitos do Perfil

• Formação: Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Excel nível avançado: Capacidade de utilizar fórmulas complexas, tabelas dinâmicas e gráficos.
• SAP nível intermediário: Competência em navegação, consulta de dados e execução de transações relevantes ao controle de ponto e folha de pagamento.
• Sistemas de Controle de Ponto: Familiaridade com softwares específicos de gestão de ponto e frequência.
• Legislação Trabalhista: Conhecimento sólido sobre leis e regulamentos aplicáveis às áreas de folha de pagamento e controle de ponto.

Experiência Desejável

Ter atuado nas seguintes áreas:

• Controle de Ponto
• Recursos Humanos
• Administração de Pessoal
• Folha de Pagamento
• Conformidade e Auditoria de Processos Trabalhistas

Diversidade, Equidade e Inclusão

Na Cola-Cola FEMSA estamos comprometidos em oferecer as mesmas oportunidades de desenvolvimento para todas as pessoas, independente de origem, raça, idade, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência, nacionalidade, status migratório ou qualquer outra característica.

Valorizamos a diversidade que nos faz mais fortes.