Analista Adm. de OPME - NE

Grupo Invasive

Recife

On-site

BRL 56,000 - 100,000

Full time

26 hours ago

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Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale alimentação/ refeição

Plano de saúde

Seguro de vida

Convênio com SESC

Job summary

Grupo Invasive está contratando Analista Administrativo de OPME para atuar no suporte ao setor de OPME, com foco em processos administrativos, cotações e relacionamento com hospitais e convênios.

O profissional trabalhará presencialmente em Recife/PE, com atuação emTOTVS Protheus, faturamento e licitações, contribuindo para a eficiência operacional do departamento e alinhamento às normas da empresa.

Qualifications

Conhecimentos no setor de OPME (Órtese, prótese e materiais cirúrgicos).
Conhecimentos em saúde: termos, normas e rotinas do setor.
Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
TOTVS Protheus para estoque e faturamento.
Capacidade de análise de dados e elaboração de cotações.

Responsibilities

Prestar atendimento a hospitais e convênios, orientando sobre OPME.
Prestar suporte administrativo à equipe de Suporte de Vendas e Comercial.
Gerir dados, documentos e informações do departamento.
Negociar prazos e acompanhar licitações e cotações.
Emitir notas fiscais e gerenciar faturamento conforme normas.

Education

Ensino Superior completo

Tools

TOTVS Protheus (TOTVS)

Job description

Nossa História

O Grupo Invasive fornece produtos minimamente invasivos, seguros e de alta qualidade para os setores vascular, endovascular e hemodinâmica. Nosso compromisso com a excelência se reflete no atendimento, sempre alinhado à missão, visão e valores da empresa. Atuamos em hospitais públicos e privados, oferecendo suporte direto em cirurgias e visitas técnicas. Além disso, contamos com equipes administrativas, financeiras e de logística, responsáveis por otimizar processos, gerenciar estoques, garantir a eficiência nas entregas e manter a sustentabilidade financeira. Nossos times de recursos humanos e compliance asseguram um ambiente organizacional ético e inovador, fortalecendo nosso compromisso com a qualidade e a satisfação dos clientes.

Analista Adm. de OPME

Procuramos um(a) profissional com interesse em atuar no setor de OPME. Essa é uma excelente oportunidade para quem deseja crescer profissionalmente em um ambiente colaborativo, que valoriza o aprendizado contínuo e o desenvolvimento interno. Valorizamos pessoas organizadas, com atenção aos detalhes, boa comunicação, e capacidade de se adaptar a diferentes situações. Proatividade e comprometimento serão diferenciais importantes. Se você busca um ambiente onde possa aplicar seus conhecimentos e crescer na sua trajetória, essa vaga é para você!

Nossa História

Analista Adm. de OPME

Por que você vai gostar de trabalhar aqui

Vale-transporte ou Vale Mobilidade (no valor da passagem para quem vem de carro ou Uber) - desconto de apenas 2% do valor da recarga;
Vale alimentação/refeição – R$ 1.500,00 por mês no cartão Flash, com desconto de apenas 2%. Benefício mantido também durante as férias;
Seguro de vida – Para sua segurança e tranquilidade;
Plano odontológico (disponível após o período de experiência);
Plano de saúde – Titular 100% custeado pela empresa (disponível após o período de experiência);
Day Off – Um dia de folga no mês do seu aniversário;
Presente no cartão Flash – R$ 50,00 no mês do seu aniversário e a cada ano completo de empresa;
Wellhub (antigo Gympass) – Plano Basic Plus subsidiado para o colaborador (disponível após o período de experiência);
Convênio com SESC – Benefícios exclusivos para lazer e bem-estar;
Intervalo para café – 15 minutos pela manhã e 15 minutos à tarde;
Comemorações mensais – Para aniversariantes ou cumprimento de metas;
Auxílio educacional – Para graduação, pós-graduação, cursos técnicos e idiomas (disponível após 1 ano de empresa);
Festa de fim de ano – Para celebrar nossas conquistas juntos;
Cesta de Natal – Crédito no cartão Flash para deixar suas festas ainda melhores;

Responsabilidades

Prestar atendimento aos clientes (hospitais e convênios), disponibilizando informações e/ou orientações quanto a assuntos relacionados à sua área ao seu departamento;
Prestar suporte administrativo à equipe de vendas;
Executar e monitorar processos, sistemas, portais, rotinas e procedimentos referentes às atribuições do departamento;
Efetuar levantamento, controle e registro de dados e informações relacionados ao departamento;
Analisar, conferir, preparar, arquivar e consolidar dados, documentos, formulários e informações relativos ao departamento;
Planejar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de atividades e projetos relacionadas ao departamento;
Propor e elaborar normas, melhorias, planos e projetos relativos ao departamento;
Integrar grupo técnico, comissões e comitês;
Produzir informações para análise administrativa, dando suporte à liderança e à gerência;
Negociar e controlar prazos de pagamento e valores;
Acompanhar e executar rotina de licitação;
Participar de treinamentos, reuniões e ações ao cliente relacionados ao departamento;
Realizar suas atividades em consonância com as normas e procedimentos da organização.

Atribuições

Analisar junto à equipe comercial pedidos médicos para processamento e disponibilização aos clientes de cotações eletivas nas plataformas operacionais internas e externas: TOTVS, Excel e portais de cotações;
Dar suporte à equipe de vendas em relação a solicitações e dúvidas relacionadas ao processo eletivo;
Acompanhar, analisar e negociar autorizações eletivas e comunicar à equipe de Suporte de Vendas e Comercial;
Realizar follow-up (acompanhamento) das cotações eletivas com base nas informações geridas;
Analisar, criar e gerir informações relacionadas ao processo eletivo;
Acompanhar os avisos cirúrgicos e comunicar ao departamento Comercial;
Analisar, ajustar e importar tabelas de preço no sistema operacional;
Resolver eventuais intercorrências relacionadas aos processos pré-cirúrgicos;
Analisar, arquivar, preencher e formalizar no e-mail o formulário de Comunicação de Uso (CDU);
Manter a equipe comercial informada em relação aos documentos exigidos pelos clientes para obtenção e ajustes junto a equipe médica;
Inserir CDU no sistema e organizar documentos relacionados aos processos pré-cirúrgicas e pós-cirúrgicos;
Analisar documentos de uso para geração de cotação pós-cirúrgica;
Executar follow-up (acompanhamento) e elaborar relatórios de cotações pendentes;
Realizar, acompanhar e gerir cobranças pré-cirúrgicas e pós-cirúrgicas ao cliente;
Acompanhar e realizar rotinas de digitação de guias nos portais;
Atualizar, criar e melhorar documentos de formalização, instruções de trabalho e planilhas de dados;
Manter os contatos dos clientes atualizados;
Comunicar e dar suporte aos departamentos de logística, financeiro e contábil em assuntos relacionados ao departamento de Suporte de Vendas;
Analisar, alterar e faturar pedidos de venda no sistema operacional;
Cancelar, devolver e emitir cartas de correção em relação às notas fiscais de venda e encaminhar para o cliente;
Acompanhar, analisar e executar processos relacionados a licitação;
Acompanhar, analisar e realizar recursos de glosa e negativas;
Acompanhar, analisar e realizar cadastro de produtos junto ao cliente;
Atender hospitais, convênios e representantes;
Conferir e cobrar documentação necessária;
Analisar e validar autorizações de materiais;
Apoiar nas atualizações de cadastros e materiais;
Acompanhar e participar de licitações;
Emitir e controlar notas fiscais e faturamento;
Elaborar relatórios de cotações pendentes;
Responder e analisar cotações por e-mail e portais;
Apoiar a equipe e garantir o bom andamento das atividades;
Executar outras atividades correlatas ao departamento, conforme solicitação do superior imediato.

Conhecimentos

Conhecimento relacionados à área da saúde: termos, processos, normas e rotinas do setor de saúde, incluindo convênios, hospitais, clínicas, tabelas e regulamentações;
Faturamento: rotinas de geração, conferência e registro de notas fiscais NF-e e CC-e, emissão de entradas de venda e cancelamento respeitando a legislação vigente;
Pacote Office: conhecimento básico e intermediário em Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
Familiaridade com o sistema Protheus (TOTVS), utilizando estoque e faturamento;
Digitação de guias: preenchimento, conferência e digitação nos sistemas das operadoras, garantindo conformidade e evitando glosas;
Portais de rede de saúde: familiaridade com plataformas online de operadoras e prestadores para autorizações, consultas e envio de guias;
Licitação: entendimento das etapas, regras e documentos para processos licitatórios;
Conhecimento em OPME: noções básicas a intermediárias sobre materiais cirúrgicos;
Elaboração de cotações: pré-venda e pós-venda, garantindo clareza técnica e comercial;
Emissão de notas fiscais: emissão de Notas Fiscais relacionadas aos pedidos seguindo padrões internos e orientações fiscais;
Indicadores e tabelas: conhecimento básico em estruturação de indicadores de vendas e tabelas de precificação;
Organização e controle: organização de documentos, planilhas e controle de processos com foco em prazos e conformidade;
TOTVS e plataformas: uso do sistema para cadastros, pedidos e consultas;
Análise de dados: interpretar dados para gerar insights e apoiar decisões;
Comunicação clara com clientes, equipe comercial e demais setores (técnico no sentido de comunicação aplicada ao trabalho).

Requisitos e qualificações