[Ambev Global Tech] Analista de Operações Financeiras de Mobilidade Global

Job description

Estamos procurando um profissional detalhista e organizado para apoiar as operações financeiras relacionadas ao gerenciamento de fornecedores de mobilidade global e processamento de faturas. Essa função é responsável por gerenciar e rastrear faturas de fornecedores, preparar a documentação para pagamento, garantir a precisão nos envios financeiros e apoiar os processos de relatórios. O candidato ideal terá experiência em processos financeiros, fortes habilidades analíticas e numéricas. Habilidades avançadas em Microsoft Excel, habilidades em Power BI e alto nível de atenção aos detalhes.

Main responsibilities

• Receber, armazenar e encaminhar faturas de fornecedores para a equipe de Mobilidade Global;
• Manter um rastreamento preciso de todas as faturas recebidas usando ferramentas internas e modelos do Excel;
• Preparar modelos do Excel com informações de fatura e fornecedor para processamento de pagamentos;
• Acompanhar as aprovações para processamento de pagamentos;
• Enviar faturas de fornecedores e aprovações necessárias ao PTP (Procure to Pay) para processamento oportuno;
• Preparar arquivos CSV e carregue-os no APRO (sistema), garantindo a precisão dos dados e corrigindo erros quando necessário;
• Baixar relatórios APRO (Sistema) e prepare rascunhos de encargos cruzados para atualizar o painel interno (PBI);
• Coordenar com as zonas regionais para confirmar os detalhes da fatura e os valores de cobrança cruzada;
• Lidar com solicitações de alteração de diferentes zonas e ajuste os dados da fatura de acordo;
• Finalizar relatórios de encargos cruzados e atualize o painel do PBI com os dados mais recentes;
• Gerar tíquetes e documentação para apoiar o processo de cobrança cruzada;
• Enviar faturas de cobrança cruzada finalizadas para as respectivas zonas;
• Manter o acesso do usuário PBI e garanta a visibilidade adequada dos relatórios;
• Responder a consultas relacionadas a relatórios de cobrança cruzada ou status de fatura.

Requirements and skills

• Bacharel em Finanças, Administração de Empresas, Contabilidade ou áreas afins;
• Experiência com operações administrativas ou financeiras, preferencialmente em contexto multinacional;
• Proficiência em Excel, incluindo arquivos CSV, modelos e formatação de dados;
• Conhecimento em Power BI;
• Forte atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com grandes volumes de dados transacionais;
• Inglês fluente;
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas, com capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e prazos apertados;
• Excelentes habilidades de comunicação, com capacidade de interagir efetivamente com equipes internas e fornecedores externos;
• Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes e entregar resultados de alta qualidade dentro de prazos;
• Familiaridade com processos de mobilidade global ou mecanismos de crosscharge - desejável;
• Experiência com APRO - desejável.

Additional information

• Vale refeição ou alimentação ifood;
• Vale transporte;
• Bônus;
• Plano de saúde e Telemedicina;
• Convênio odontológico;
• Convênio Farmácia;
• Seguro de vida;
• Instituto Ambev de Previdência Privada;
• Auxílio Material Escolar;
• Cesta de Natal e Kit Congelado;
• Brinquedos de Natal;
• Empresa cidadã (licença maternidade e paternidade) e presente do bebê;
• Desconto mensal em produtos AMBEV;
• Banco de horas;
• Wellhub (Gympass);
• Fretado;
• Abono anual referente a um salário.