Agente Documental Sênior

Mônaco; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão documental veicular em Belo Horizonte procura um profissional com experiência em gestão documental. O papel exige organização, comunicação e autogestão, além de conhecimento em Excel. Oferecemos um ambiente colaborativo com diversos benefícios, como plano de saúde e auxílio alimentação, promovendo o bem-estar do colaborador.

Serviços

Auxílio Alimentação/Refeição

Auxílio Mobilidade

Plano de Saúde com subsídio de 80%

TotalPass

Vittude

Quick Massage

Presente de aniversário

Qualificações

• Experiência consolidada com gestão documental veicular.
• Capacidade de organizar seu trabalho e realizar entregas dentro do prazo.
• Domínio intermediário/avançado de Excel (PROCV, dashboards simples, tabelas dinâmicas).

Responsabilidades

• Análise e conferência documental para processos de veículos.
• Abertura e acompanhamento de processos de emplacamento e transferência.
• Interação com órgãos públicos como Detran e Receita Federal.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Autogestão

Excel Intermediário/Avançado

Formação académica

Curso Superior em Administração, Processos Gerenciais ou correlatos

Descrição da oferta de emprego

Gosta de atender clientes?
Sabe trabalhar bem com prazos, é uma pessoa organizada e têm iniciativa?
Temos oportunidade de trabalho em Belo Horizonte/MG!

Principais atividades:

Análise e conferência documental para processos de veículos novos e usados, garantindo que toda a documentação esteja correta, completa e conforme asexigências legais do Detran e demais órgãos competentes.

Abertura e acompanhamento de processos de emplacamento, transferência de propriedade, licenciamento, baixa e regularização de veículos.

Interação com órgãos públicos, como Detran, Sefaz, Receita Federal, entre outros, para consulta, protocolo e andamento de processos documentais.

Controle de prazos e pendências, assegurando que os serviços sejam concluídos dentro dos prazos acordados com os clientes e com máxima eficiência.

Gestão de multas, incluindo o recebimento, registro, análise e controle das infrações, apoio na identificação de condutores e encaminhamento das devidasdefesas e recursos quando aplicável, garantindo conformidade e minimizando riscos legais e financeiros.

Apoio ao time comercial e administrativo, fornecendo informações atualizadas sobre o status dos processos e orientando sobre os documentos necessáriospara cada tipo de serviço.

Atualização de sistemas internos com os dados dos veículos, multas e processos em andamento, mantendo o histórico organizado e acessível.

Atendimento ao cliente, prestando esclarecimentos sobre os processos documentais, prazos, multas e exigências legais com cordialidade, transparência esenso de urgência.

Atuação proativa na identificação de oportunidades de melhoria nos fluxos e nos procedimentos, contribuindo com sugestões para otimizar os processosinternos.

O que oferecemos:

• Auxílio Alimentação/Refeição - Utilize o saldo em restaurantes, supermercados, apps de delivery e muito mais!
• Auxílio Mobilidade - Utilize o saldo para adquirir créditos no transporte público, em apps de mobilidade, abastecimento etc.
• Plano de Saúde - A Mônaco subsidia 80% do Plano Unifácil/Unimed após a experiência.
• TotalPass - Acesso à plataforma de bem-estar físico. Contrate seu plano e treine onde quiser!
• Vittude - Atendimento psicológico online com desconto de até 40% em cada sessão.
• Quick Massage - Massagem relaxante a cada 15 dias na empresa.
• Baby a caminho? A Mônaco te presenteia com um bebê conforto pra garantir um rolê seguro no trânsito!
• Presente no dia do seu aniversário! Adoramos comemorações.
• Diversas ações de endomarketing e integração ao longo do ano.

Requisitos

Requisitos:

Experiência consolidada com gestão documental veicular;

Perfil autônomo/autogestão;

Capacidade de organizar seu trabalho e realizar entregas dentro do prazo e conforme combinado;

Domínio intermediário/avançado de Excel (PROCV, dashboards simples, tabelas dinâmicas).

Diferenciais que podem te destacar:

Ter experiência no segmento de frotas;

Curso superior concluído em Administração de Empresas, Processos Gerenciais e cursos correlatos.

Flexibilidade para usar no transporte público, app de mobilidade ou abastecimento!

Auxílio Alimentação/Refeição

Flexibilidade para usar o saldo no mercado, no app de delivery ou no restaurante!

Massagem relaxante a cada 15 dias.

Convênios exclusivos

Plano de Saúde

Subsídio de 80% para os funcionários!

Presente de aniversário

Adoramos comemorações e queremos tornar o seu dia ainda mais especial!

Presente para mamães e papais

Bebê a caminho? A Mônaco te presenteia com um bebê conforto pra garantir um rolê seguro!

R. Cremona, 548 - Cinquentenário, Caxias do Sul - RS. (54) 3025-1413