Atua como um elo entre a organização e seus clientes, com o objetivo de construir e manter uma conexão estável entre as partes. Para isso, ele gerencia interações que podem ocorrer em múltiplos canais.
Em seu dia a dia, o agente de relacionamentos entende as necessidades e expectativas dos clientes, fornecendo informações, resolvendo dúvidas e gerenciando reclamações.
Responsabilidades:
- Atendimento ao Cliente: Responder prontamente às solicitações e dúvidas dos clientes via telefone, e-mail ou outros canais de comunicação.
- Envio de Boletos e Notas Fiscais: Gerar e enviar boletos de pagamento e notas fiscais eletrônicas para os clientes, mantendo os registros atualizados.
- Cobrança dos títulos vencidos e aviso de vencimentos futuros.
- Abertura e tratativa de chamados: Abrir chamados para a equipe de logística ou suporte técnico em casos de problemas ou solicitações especiais dos clientes, assim como dar a tratativa dos tickets abertos por essas áreas.
- Resolução de Problemas: Atuar na resolução rápida de problemas relacionados ao abastecimento ou entrega de gás, assegurando a satisfação do cliente.
- Interface com Logística: Para solicitações do cliente, assim como contactar clientes por solicitação da área para informações relacionadas ao abastecimento.
- Interface com a área Comercial: Para cadastro de novos clientes, renovação de contratos, troca de titularidade, ajustes nas condições de pagamento (preço e prazo), solicitações de contato com o cliente, inativação de clientes recolhidos e alterações no sistema, entre outras.
- Welcome Call: Realizar chamadas de boas-vindas para novos clientes, orientando sobre o processo de abastecimento e serviços.
- Pesquisa de Satisfação: Contatar clientes para realizar pesquisa de satisfação, registrando feedbacks para melhorias.