Agente de Portaria

EMBRAVI SERVICOS; Jandira; Presencial; BRL 23.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Restaurante no local

VT

Cesta Básica

Prêmio Assiduidade

Descripción de la vacante

EMBRAVI SERVICOS oferece serviço de controle de acesso para unidade industrial, com foco na organização de entrada e saída de pessoas, veículos e materiais. O profissional atuará no controle de acesso, identificação de visitantes e prestadores, conferência de documentos e registro de movimentação, assegurando conformidade com os procedimentos internos.

A atuação ocorrerá em regime 12x36, com vagas diurnas e noturnas, conforme escala da indústria.

Responsabilidades

• Controlar a entrada e saída de colaboradores, visitantes, fornecedores, prestadores de serviços e demais pessoas autorizadas, conforme os procedimentos definidos pela indústria.
• Realizar a identificação e o registro dos visitantes e prestadores de serviços, incluindo a conferência de documentos e o contato com o setor responsável pela autorização de acesso, quando aplicável.
• Efetuar o controle de entrada e saída de veículos, observando as regras internas para veículos de colaboradores, visitantes, fornecedores, transportadoras e prestadores de serviços.
• Registrar informações pertinentes à movimentação de veículos, cargas, materiais e equipamentos, conforme os controles e as autorizações estabelecidos pela contratante.
• Conferir autorizações de acesso, agendamentos, ordens de serviço e demais documentos necessários à liberação de pessoas e veículos, dentro dos limites de sua atribuição.
• Orientar visitantes, fornecedores e prestadores de serviços quanto aos procedimentos de entrada, circulação, identificação e direcionamento à áreas autorizadas.
• Comunicar ao responsável interno qualquer tentativa de acesso sem autorização, divergência documental, irregularidade identificada ou situação incompatível com os procedimentos estabelecidos.
• Realizar registros em sistema, planilhas, formulários ou livros de controle, mantendo as informações atualizadas e disponíveis para consulta pelos responsáveis autorizados.
• Controlar a entrega e a devolução de crachás, cartões, etiquetas, chaves ou outros dispositivos de identificação e acesso, quando previsto nos procedimentos da unidade.
• Orientar os usuários quanto ao cumprimento das regras de circulação e acesso às dependências industriais, incluindo o uso de EPIs, quando exigido para ingresso em determinadas áreas.
• Comunicar à supervisão ou ao setor responsável a identificação de situações que possam comprometer a segurança, a organização do acesso ou o cumprimento das normas internas.
• Manter comunicação com a portaria, recepção, expedição, logística, recursos humanos, segurança do trabalho e demais setores envolvidos no fluxo de pessoas e veículos, conforme a rotina operacional.
• Zelar pela organização e conservação do posto de trabalho, bem como pela correta utilização dos equipamentos e materiais disponibilizados para a execução do serviço.
• Registrar ocorrências, alterações de rotina, pendências e orientações recebidas durante o turno, assegurando a adequada passagem de serviço.
• Cumprir os procedimentos operacionais, as normas de conduta, as regras de confidencialidade e as orientações de segurança estabelecidas para o posto.

Descripción del empleo

1. Objetivo do serviço

Executar atividades de controle e monitoramento do acesso de pessoas, veículos e materiais às dependências da unidade industrial, conforme os procedimentos internos, as normas de segurança e as orientações estabelecidas pela contratante, contribuindo para a organização do fluxo de entrada e saída, a proteção das instalações e a continuidade das atividades operacionais.

1.1. Escala de Trabalho

12 x 36 - Diurno - 01 (uma) vaga | Noturno - 01 (uma) vaga

2. Atividades e responsabilidades

• Controlar a entrada e saída de colaboradores, visitantes, fornecedores, prestadores de serviços e demais pessoas autorizadas, conforme os procedimentos definidos pela indústria.
• Realizar a identificação e o registro dos visitantes e prestadores de serviços, incluindo a conferência de documentos e o contato com o setor responsável pela autorização de acesso, quando aplicável.
• Efetuar o controle de entrada e saída de veículos, observando as regras internas para veículos de colaboradores, visitantes, fornecedores, transportadoras e prestadores de serviços.
• Registrar informações pertinentes à movimentação de veículos, cargas, materiais e equipamentos, conforme os controles e as autorizações estabelecidos pela contratante.
• Conferir autorizações de acesso, agendamentos, ordens de serviço e demais documentos necessários à liberação de pessoas e veículos, dentro dos limites de sua atribuição.
• Orientar visitantes, fornecedores e prestadores de serviços quanto aos procedimentos de entrada, circulação, identificação e direcionamento à áreas autorizadas.
• Comunicar ao responsável interno qualquer tentativa de acesso sem autorização, divergência documental, irregularidade identificada ou situação incompatível com os procedimentos estabelecidos.
• Realizar registros em sistema, planilhas, formulários ou livros de controle, mantendo as informações atualizadas e disponíveis para consulta pelos responsáveis autorizados.
• Controlar a entrega e a devolução de crachás, cartões, etiquetas, chaves ou outros dispositivos de identificação e acesso, quando previsto nos procedimentos da unidade.
• Orientar os usuários quanto ao cumprimento das regras de circulação e acesso às dependências industriais, incluindo o uso de equipamentos de proteção individual (EPIs), quando exigido para ingresso em determinadas áreas.
• Comunicar à supervisão ou ao setor responsável a identificação de situações que possam comprometer a segurança, a organização do acesso ou o cumprimento das normas internas.
• Manter comunicação com a portaria, recepção, expedição, logística, recursos humanos, segurança do trabalho e demais setores envolvidos no fluxo de pessoas e veículos, conforme a rotina operacional.
• Zelar pela organização e conservação do posto de trabalho, bem como pela correta utilização dos equipamentos e materiais disponibilizados para a execução do serviço.
• Registrar ocorrências, alterações de rotina, pendências e orientações recebidas durante o turno, assegurando a adequada passagem de serviço.
• Cumprir os procedimentos operacionais, as normas de conduta, as regras de confidencialidade e as orientações de segurança estabelecidas para o posto.

3. Procedimentos operacionais

O serviço deverá ser executado de acordo com as normas internas da unidade industrial, os fluxos de autorização de acesso e as orientações formalizadas pela contratante. Situações que ultrapassem a competência do controlador de acesso deverão ser encaminhadas à supervisão ou ao responsável designado pela indústria.

4. Benefícios

• Possuí restaurante no local, VT, Cesta Básica, Prêmio Assiduidade