Controlar o acesso de pessoas, veículos e prestadores de serviços às dependências da empresa, garantindo a segurança, a organização e o cumprimento dos procedimentos internos de controle de acesso.
Principais atividades e responsabilidades
- Controlar a entrada e saída de colaboradores, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços.
- Realizar a identificação e o cadastro de visitantes, conforme os procedimentos internos.
- Controlar o acesso de veículos, registrando as informações necessárias, quando aplicável.
- Orientar visitantes e prestadores de serviços sobre os procedimentos de acesso e direcionamento às áreas responsáveis.
- Receber, registrar e direcionar correspondências, encomendas e entregas.
- Monitorar o fluxo de pessoas nas portarias e demais acessos sob sua responsabilidade.
- Registrar ocorrências, irregularidades e situações atípicas, comunicando imediatamente à liderança responsável.
- Realizar a passagem de turno, transmitindo informações relevantes ao profissional que assumirá o posto.
- Zelar pela organização, conservação e bom funcionamento dos equipamentos e materiais utilizados na portaria.
- Cumprir as normas internas de segurança, os procedimentos operacionais e as orientações da liderança.
- Prestar atendimento cordial e profissional aos colaboradores, visitantes e fornecedores.
- Manter sigilo sobre informações, movimentações e procedimentos internos da empresa.
Requisitos
- Ensino médio completo.
- Experiência anterior na função de porteiro ou controle de acesso será considerada um diferencial.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, atenção, responsabilidade e postura profissional.
- Disponibilidade para atuar em escala 12x36, incluindo finais de semana e feriados, conforme a escala de trabalho.
Competências desejáveis
- Atenção aos detalhes e capacidade de observação.
- Pontualidade e comprometimento.
- Discrição e confidencialidade.
- Cordialidade no atendimento.
- Capacidade de seguir procedimentos e lidar com situações inesperadas.
Principais responsabilidades do profissional
Garantir o cumprimento dos procedimentos de controle de acesso, manter os registros atualizados, comunicar ocorrências à liderança e contribuir para a segurança e a organização das dependências da empresa.
08:00 às 20:00