ADMINISTRATIVO DE OBRAS - RS

Nova Harmonia

Viamão

On-site

BRL 20,000 - 27,000

Full time

31 hours ago

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Benefits offered by this job

Assiduidade

Parceria com IPOG

Auxílio Creche

Bonificação por tempo de casa

Dayoff + Premiação de R$100, Seguro de

Vida.

Job summary

Nova Harmonia Holdings de instituições não-financeiras procura um Auxiliar administrativo para apoiar as atividades do canteiro de obras em Viamão/RS. O profissional ficará responsável por organizar documentos, lançar dados e manter controles atualizados.

O cargo é presencial (CLT). Requer ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e familiaridade com sistemas de controle. Benefícios incluem VA/VT e auxílio creche, entre outros.

Qualifications

Pacote Office completo e rotinas administrativas (recepção, lançamentos, controle de NF/Boletos)
Experiência com sistemas de controle/ERP é desejável
Ensino médio completo e disponibilidade para trabalho presencial em canteiro de obras

Responsibilities

Suporte administrativo e operacional à obra, organizando documentos e processos internos
Controlar e organizar contratos, notas fiscais, pedidos e relatórios da obra
Realizar lançamentos/atualizações em sistemas e planilhas de controle
Receber, conferir e encaminhar notas fiscais, boletos e documentos administrativos
Controlar horas trabalhadas, ponto, faltas, férias e informações dos funcionários
Apoiar RH em admissões/desligamentos e documentação de colaboradores
Acompanhar pedidos de compra, cotações e entregas de materiais
Manter contato com fornecedores e prestadores de serviço e organizar arquivos
Apoiar engenheiro, mestre de obras e encarregados nas demandas administrativas
Atendimento telefônico, por e-mail e presencial, quando necessário
Garantir que procedimentos da obra estejam atualizados e seguidos
Apoiar outras atividades administrativas do canteiro de obras

Skills

Pacote Office

Rotinas administrativas

UAU System

Education

Ensino Médio Completo

Tools

UAU System

Job description

Salário

A combinar

Venha fazer parte do nosso time! Cargo: ADMINISTRATIVO DE OBRAS Local de Trabalho: Viamão/RS Regime de trabalho: Presencial CLT

Atividades Responsável por dar suporte administrativo e operacional ao andamento da obra, garantindo a organização de documentos, controles, informações e processos internos.

Controlar e organizar documentos da obra, como contratos, notas fiscais, pedidos, relatórios e documentos de colaboradores.
Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas de controle.
Receber, conferir e encaminhar notas fiscais, boletos e demais documentos administrativos.
Auxiliar no controle de horas trabalhadas, ponto, faltas, férias e demais informações dos funcionários.
Apoiar processos de admissão, desligamento e documentação de colaboradores, conforme orientação do setor de Recursos Humanos.
Acompanhar pedidos de compra, cotações e entregas de materiais.
Manter contato com fornecedores, prestadores de serviços e demais envolvidos na obra para tratar de questões administrativas.
Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil localização dos documentos.
Apoiar o engenheiro, mestre de obras, encarregados e demais responsáveis nas demandas administrativas.
Auxiliar no acompanhamento de contratos de fornecedores e empresas terceirizadas.
Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencialmente quando necessário.
Garantir que os procedimentos administrativos da obra sejam cumpridos e que as informações estejam atualizadas.
Apoiar outras atividades administrativas necessárias para o bom funcionamento do canteiro de obras.

Requisitos PACOTE OFFICE, ROTINAS ADMINISTRATIVAS (RECEBIMENTO, LANÇAMENTO, CONTROLE DE NFs); ENSINO MEDIO COMPLETO

Diferencial: Experiência com o sistema UAU

Horário de Trabalho Segunda a Quinta-feira, das 07h30 às 17h30. Sexta-feira, 7h30 às 16h30.