Administrative & Financial Analyst - PCD

MATH Group; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria inovadora busca um Analista Administrativo e Financeiro para otimizar processos e garantir a eficiência nas operações financeiras. Você será responsável por organizar viagens, processar contas a pagar e fornecer suporte administrativo diário. Este papel oferece a oportunidade de impactar diretamente a satisfação dos colaboradores e a conformidade financeira da empresa. Se você tem habilidades em Excel e um entendimento básico de contabilidade e tributação, esta é a chance de fazer parte de uma equipe dinâmica e em crescimento, contribuindo para o sucesso de mais de 200 marcas em diversos países.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e financeiro.
• Conhecimento em processos de contas a pagar e reembolsos.

Responsabilidades

• Auxiliar na organização de viagens e logística para colaboradores.
• Processar faturas de fornecedores e manter registros financeiros.

Conhecimentos

Excel

Conhecimento em sistemas de gestão

Tributação

Conciliação bancária

Contabilidade básica

Descrição da oferta de emprego

Somos uma consultoria de marketing e tecnologia que utiliza ciências exatas para melhorar a relação entre marcas e pessoas. Combinamos nossas diversas experiências, equipes, tecnologia e processos testados em mais de 200 marcas, 20 países e milhões de pessoas impactadas para decodificar desafios.

Administrative & Financial Analyst

Missão: Realizar o acompanhamento do recebimento das contas a pagar, fazer a adequada alocação das despesas em suas respectivas categorias, auxiliar os colaboradores no processo de viagens e reembolsos e apoiar nas demais atividades administrativas.

Atividades

• Viagens e logística: Auxiliar na organização de viagens de negócios, incluindo reserva de passagens, acomodação, aplicativos de mobilidade e preparação de itinerários, além de fornecer suporte logístico para eventos e reuniões, com o objetivo de garantir que todas as necessidades dos colaboradores da empresa sejam atendidas para uma viagem tranquila e bem organizada.
• Reembolsos de despesas: Conferir as solicitações de reembolso dos colaboradores, de acordo com os processos estabelecidos, garantindo a conformidade com as políticas da empresa e a satisfação dos funcionários.
• Compras: Recepcionar o recebimentos dos pedidos de compras, realizar o estudo da melhor forma de pagamento, monitorar o recebimento das compras realizas, fazer o devido registro nos controles internos e arquivamento das respectivas notas fiscais.
• Eventos: Apoiar a organização de eventos corporativos, como conferências, treinamentos, workshops e confraternizações, garantindo que todos os detalhes sejam tratados adequadamente.
• Suporte Administrativo: Fornecer suporte administrativo diário, incluindo gerenciamento de correspondências, atendimento telefônico, organização de arquivos, agendamento de reuniões e preparação de documentos.
• Processamento de Contas: Receber, revisar e processar faturas de fornecedores, garantindo que todas as informações estejam corretas e de acordo com os acordos estabelecidos.
• Contas a pagar: Manter registros atualizados das contas a pagar, monitorar os prazos de pagamento e garantir que as obrigações financeiras sejam cumpridas pontualmente.
• Atendimento Colaboradores: Oferecer suporte aos colaboradores para dúvidas de média complexidade, utilizando canais diretos, e-mail ou outras formas de comunicação, com o objetivo de proporcionar informações claras e precisas.
• Relatórios Financeiros: Realizar o preenchimento dos relatórios financeiros relacionados ao contas a pagar, com o objetivo de fornecer informações precisas e atualizadas para apoiar a tomada de decisões e a gestão eficaz do fluxo de caixa.
• Auditorias: Prestar suporte durante as auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações necessárias, visando estar em conformidade com os normativos e políticas vigentes.
  
  

Intermediário

Tech Skills:

Excel

Básico

Conhecimento em sistemas de gestão, tributação, conciliação bancária, contabilidade básica

Get notified about new Financial Analyst jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil.

Banco de Talentos - Analista de Planejamento Financeiro (FP&A)

Analista de Finanças Pleno | Gerencial | Time Core

Estágio em Finanças - Financial Analyst Intern

Analista de Finanças Pleno | Gestão de Carteira

Analista Pleno de Contas a Pagar - Administração e Finanças

Especialista de Gestão de Crédito - São Paulo - SP

Analista de Administração e Finanças JR (Gastos de Viagem / Contas a Pagar) / SP

São Paulo, São Paulo, Brazil 8 months ago

Analista Pleno Financeiro - Foco em Contas a Pagar - SP

Analista Financeiro(a) Sênior - São Paulo/SP

Analista Financeiro (Foco em Seguros) Pleno

Analista em Riscos Financeiros de Crédito Sênior

Analista Seguridade JR | Fundação Itaú Unibanco de Previdência