Administrative Assistant Job Details | Voith Group

Voith; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Eine Tochtergesellschaft der Voith-Gruppe sucht einen Auxiliar Administrativo zur Unterstützung in administrativen Prozessen. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei Dokumentationskontrolle, Organisation von Urlaubsanträgen und Kommunikation mit Lieferanten. Ideale Kandidaten verfügen über ein hohes Organisationstalent und gute Excel- und Word-Kenntnisse.

Qualificações

• Vorherige Erfahrung in administrativen Routinen ist von Vorteil.
• Wünschenswert, wohnhaft in Planura/MG oder Umgebung.

Responsabilidades

• Unterstützung bei Einstellungs-, Kündigungs-, Abwesenheitsprozessen und Dokumentenkontrolle.
• Organisation und Überprüfung von Dokumenten für Urlaub, Vorteile, Zeiterfassung.

Conhecimentos

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Formação académica

Abschluss der Sekundarstufe II

Technische Ausbildung oder laufendes Studium in Verwaltung, HR oder verwandten Bereichen

Ferramentas

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

Über ditis

Die ditis ist ein IT-Tochterunternehmen der Voith-Unternehmensgruppe. Wir sind als Dienstleister für den Konzern und viele global agierende Unternehmen mit unseren Expertenteams tätig und sind heute einer der größten Security- und Datenschutzanbieter in Deutschland. Wir haben Spezialisten aus allen Bereichen der Informationssicherheit und des Datenschutzes in unseren Teams: Sicherheits-Auditoren, Computer-Hacker, Prozess-Analysten, IT-Forensiker, Datenschützer, Fachjuristen und langjährige IT-Experten.

Ein Team mit über 130 Mitarbeitern wartet auf dich. Hilf mit, um unsere Kunden vor Angriffen und Know-how-Verlust wirksam zu schützen.

Auxiliar Administrativo - Planura-MG

Hauptaufgaben:

• Unterstützung bei Einstellungs-, Kündigungs-, Abwesenheitsprozessen und Dokumentenkontrolle der Mitarbeitenden;
• Unterstützung bei Organisation und Überprüfung von Dokumenten für Urlaub, Vorteile, Zeiterfassung und Urlaubsplanung;
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Kontrolltabellen und internen Systemen;
• Einfaches Buchen von Anfragen im System und Verfolgung des Status mit dem Einkaufsteam;
• Unterstützung bei Empfang, Organisation und Versand von Post und Materialien;
• Unterstützung bei der Überprüfung von Rechnungen und Abrechnungsblättern;
• Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern zur Abstimmung von Dokumenten und Fristen;
• Mitwirkung bei verschiedenen administrativen Aufgaben gemäß Anweisung der Vorgesetzten und Analysten.

Anforderungen:

• Abschluss der Sekundarstufe II (eine technische Ausbildung oder laufendes Studium in Verwaltung, HR oder verwandten Bereichen ist wünschenswert);
• Vorherige Erfahrung in administrativen Routinen ist von Vorteil;
• Grundkenntnisse in Excel und Word;
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeiten;
• Wünschenswert, wohnhaft in Planura/MG oder Umgebung.