Administrative Assistant

SYNNEX Westcon-Comstor Latam; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder em soluções tecnológicas localizada em São Paulo está em busca de um profissional para atividades administrativas na área de vendas. O candidato ideal deve ter Ensino Superior completo ou em andamento, conhecimento em Gestão Comercial e Administração. É desejável inglês técnico e experiência com Excel avançado. O modelo de trabalho é híbrido, oferecendo flexibilidade e um ambiente inclusivo.

Qualificações

• Ensino Superior completo ou em andamento em Gestão Comercial, Administração ou áreas correlatas.
• Desejável conhecimento em inglês técnico.
• Experiência com pacote Office, especialmente Excel avançado.

Responsabilidades

• Realizar atividades administrativas diárias relacionadas às linhas de produtos.
• Gerenciar promoções, orçamento e autorizações de vendas.
• Fornecer suporte para vendas e departamentos internos como Sales Operations.
• Gerenciar o processo de configuração de SKU e alteração de preços.
• Realizar relatórios diários e mensais quando necessário.
• Atualizar e manter documentos no SharePoint de acordo com políticas do fabricante.

Conhecimentos

Gestão Comercial

Administração

Inglês Técnico

Pacote Office (Excel avançado)

Formação académica

Ensino Superior completo ou cursando

Descrição da oferta de emprego

Job description

We believe everyone has a story to tell. If you have a passion for advancing technology solutions, always putting customers first and want to become part of a team that embraces differences and creates trends, build your career story with us. We strive to create a work environment that is fun and inclusive with a sense of work-life balance and charitable giving.

Main responsibilities

• Realizará atividades administrativas diárias das linhas de produtos atribuídas, em estreita colaboração com as áreas internas nos aspectos operacionais do ciclo de vendas, atendendo solicitações dos times Comerciais e áreas de apoio como Sales Operations e Operações.
• Gerenciar promoções, garantindo orçamento e autorizações corretas, além de monitorar datas de expiração.
• Cadastrar itens no sistema (Part Numbers) e entender sobre cadeias de impostos HW, SW e Serviços.
• Fornecer suporte responsivo para vendas, sales operations, fabricantes e outros departamentos internos.
• Gerenciar o processo de configuração de SKU e alteração de preços.
• Realizar relatórios diários, semanais e mensais conforme necessário.
• Auxiliar nas atualizações do portal de fornecedores e na implementação de incentivos e engajamentos de vendas.
• Atualizar lista de preços dos fabricantes no sistema e montar relatórios de POS conforme exigências do contrato de distribuição.
• Garantir que documentos referentes aos fabricantes estejam atualizados no Sharepoint.
• Entender políticas do fabricante, incluindo plano de canais e mapeamento de oportunidades.
• Atualizar PL, adicionar produtos novos, atualizar preços/categorias e remover itens descontinuados.
• Dar suporte aos acontecimentos básicos do dia a dia, ajudando o time comercial e de operações.
• Participar de reuniões e alinhamentos para aprender a parte estratégica e crescer profissionalmente.
• Realizar criação de contratos na modalidade OLV

Requirements and skills

• Ensino Superior completo ou cursando em Gestão Comercial, Administração, ou áreas correlatas.
• Desejável inglês Técnico.
• Conhecimento do pacote Office (excel avançado)

Additional information

• São Paulo - SP
• Modelo híbrido