ADMINISTRADOR ( temporário)

ACCERTH SERVICOS E TECNOLOGIA LTDA; Manaus; Híbrido; BRL 43 000 - 51 000; Tempo integral

Resumo da oferta

ACCERTH SERVICOS E TECNOLOGIA LTDA procura profissional para atuar no controle de custos, planejamento financeiro e consolidação de informações em SAP. A função envolve planejamento de negócios, acompanhamento de orçamentos e suporte a gestores em questões de convênios, viagens e compras.

É exigida formação superior em Contabilidade e Administração, com foco em controles, além de conhecimento intermediário de informática. A vaga é para regime híbrido, com salário informado na descrição.

Qualificações

• Formação superior em Contabilidade e Administração exigida.
• Conhecimento prático do SAP e pacote Office/Excel intermediário.
• Experiência com planejamento orçamentário e controle de custos.

Responsabilidades

• Analisar e justificar gastos, reclassificar custos e validar no SAP.
• Elaborar o PAN/PNG e acompanhar metas por objeto e classe de custo.
• Avaliar contratos para otimizar o orçamento e comparar valores reais x previstos.
• Emitir documentação interna, acompanhar Relatórios de Gastos Trimestrais e SOX.
• Gerenciar compras, estoque e organização de arquivos, além de controles de desempenho.
• Conduzir reuniões, gerar relatórios e suportar gestores na programação de viagens.

Conhecimentos

Análise de custos

Planejamento financeiro

Controle orçamentário

Excel intermediário

Formação académica

Bacharelado em Contabilidade

Bacharelado em Administração

Ferramentas

SAP

Excel

Descrição da oferta de emprego

Atribuições

• Analisar e justificar gastos, identificar natureza dos gastos e necessidade de reclassificação dos gastos alocados, verificar e validar no SAP os custos mensais, análise dos lançamentos nos centros de custo e acompanhamento de previstos vs realizados identificando as possíveis divergências e apresentado os custos com desvios aos gestores, bem como atuando para minimizar esses desvios;
• Planejamento e acompanhamento do plano anual de negócios (PAN), planejar e acompanhar o Plano de Negócios e Gestão (PNG), indicação de coletor de custo adequado, participar das reuniões para elaboração do PAN/PNG, PNG coletando todas as informações necessárias para definição das metas por objeto e classe de custo de acordo com as premissas da unidade;
• Análise dos valores utilizados dos contratos visando a otimização do orçamento fazendo a comparações entre os valores reais apurados e o valor do previsto para cada conta (Itens de controle gerencial).
• Emissão de documentação interna, analisar e acompanhar lançamentos nos Relatórios de Gastos Trimestrais (RGT) e relatório ATI 05 em atendimento a SOX; - Apoio aos gerentes em programação de viagens, pesquisar voos, hotéis, fazer FI-TV, fazer prestação de contas (Portal de Aplicações SAP).
• Elaboração e acompanhamento dos custos de projetos;
• Inserir e extrair informações no sistema SAP;
• Emissão de carrinho de compra, Diligenciamento de processo de compra, gestão de estoque e afins;
• Organização, arquivamento, controle e manutenção de arquivos, providenciar cópia e/ ou digitalização de documentos, acompanhar o controle dos indicadores de desempenho e itens de controle, controlar materiais em poder de terceiros.
• Acompanhar o controle dos Registros de Tratamento de Anomalias (RTAs), analisar procedimentos e documentos, apoiar a gestão, analisar dados e elaborar tabelas que traduzam números e informações (indicadores) em resultados obtidos, acompanhar o controle de resultados da implantação de planos e programas, emitir e cancelar Requisição de Transporte, confeccionar organogramas, fluxogramas, cronogramas e apresentações;
• Desenvolver ferramentas de apoio aos processos e sistemas da gerência, como planilhas avançadas em Excel, modelos de documentos ou controles em Word e apresentações em Power Point;
• Elaborar, avaliar e formatar o material que será apresentado em reuniões e elaborar planos de organização, gráficos, formulários e relatórios em geral;
• Realização de inventário de bens patrimoniais;
• Realizar triagem da documentação contratual recebida;
• Receber documentação dos prestadores de serviços para cadastro no SISPAT. Programar junto ao RH/SMS cursos. Elaborar e atualizar planilhas de control courses. Comunicar as empresas contratadas eventuais alterações e correções referente a documentação e programações da Petrobras;
• Participação nas reuniões diárias de PT;
• Triagem de notas de serviços e solicitação de aprovação da supervisão embarcada;
• Participação na reunião diária de triagem de notas de serviços ;
• Acompanhamento diário da execução dos serviços programados, compilação das informações e envio da planilha de fechamento ;
• Encerramento de ordens de serviços no SAP;
• Envio das ordens para o sistema Brizzo dos encarregados no campo;
• Condução da reunião interna de programação da gerência

Jornada e Local de trabalho

44 horas semanais segunda a sexta e regime híbrido.

Grau de Instrução mínima, formação e certificação

Formação nível Superior em Contabilidade e Administração.

Registro no Conselho de Classe CRA ou CRC

Conhecimentos necessários

sistema SAP e informática intermediária

Valor do salário : R$4.191,85