Administrador - Hibrido - Rio de Janeiro / RJ

Capco; Rio de Janeiro; On-site; BRL 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

A Capco está recrutando profissionais para atuar em atividades administrativas, participando da elaboração de planejamento, controle de orçamentos e interfaces de RH entre setores. O papel envolve organização de treinamentos, logística do empreendimento e suporte em reuniões, com foco em documentação e gestão de GED.

É esperada atuação em português e inglês, com edição de documentos técnicos e controle de documentação contratual, além de interação com áreas corporativas da Petrobras para

Qualifications

• Significativa experiência em atividades similares ao escopo dos serviços.
• Curso de graduação plena em Administração (outras formações de nível superior privilegiam-se).

Responsibilities

• Participação na elaboração e revisão de planejamento.
• Controle de orçamentos, análise de relatórios.
• Atuação nas interfaces de RH entre os diversos setores (sistema de frequência, viagem, movimentação de empregados, pesquisa de ambiência).
• Organização e planejamento de treinamentos.
• Acompanhamento, controle e coordenação dos serviços de logísticas do empreendimento.
• Atuação nas comunicações em português e/ou inglês.
• Suporte à realização de reuniões e controle de documentos.
• Edição de documentos técnicos e correspondências gerenciais elaborados por empregados, bem como a expedição dos mesmos.
• Planejamento, execução, acompanhamento da manutenção e adequação do Banco de Dados do GED.
• Criação e administração de área no GED e área de FTP para migração da documentação gerada.
• Geração das informações necessárias para o acompanhamento e controle de dados do empreendimento no GED.
• Controle de entrada e saída de documentos emitidos e recebidos.
• Classificação das informações conforme padrões de segurança da informação vigentes.
• Participação na aplicação de Listas de Verificação (LV) internas e externas relativas ao controle da qualidade da documentação.
• Controle da tramitação de documentos administrativos (Cartas, atas, NDRs, RDOs, etc.).
• Geração de relatórios a partir do GED e de outras ferramentas de controle de documentação.
• Apoio à Fiscalização na gestão do histórico das informações do contrato e ações de recebimento, conferência, cadastramento, distribuição, integridade, rastreabilidade, arquivamento, disponibilização, transferência, guarda e descarte de documentos administrativos e contratuais.
• Avaliação, organização e conservação das informações geradas pelo contrato.
• Desenvolvimento de padrões e documentos de orientações relacionados a documentação contratual.
• Realização de interface com áreas corporativas da Petrobras relacionadas ao controle documental e assessoria na implantação de orientações corporativas no empreendimento.
• Assessoria na pesquisa e busca de informações de documentos de projetos e contratos encerrados arquivados externamente ao empreendimento.
• Assessoria técnica em soluções para controle e emissão de documentos técnicos, contratuais e administrativos assinados digitalmente.

Skills

Experiência administrativa

Education

Graduação em Administração

Tools

Pacote Office

Job description

• Significativa experiência em atividades similares ao escopo dos serviços;
• : Curso de graduação plena em: ADMINISTRAÇÃO (POSSIBILITADAS OUTRAS FORMAÇÕES DE NÍVEL SUPERIOR, TAIS COMO BIBLIOTECONOMIA, SECRETARIADO, LOGÍSTICA, RECURSOS HUMANOS, COMUNICAÇÃO SOCIAL, GESTÃO PÚBLICA, GESTÃO DE PROCESSOS GERENCIAIS, ENTRE OUTRAS CORRELATAS)

EXPERIÊNCIA

• Significativa experiência em atividades similares ao escopo dos serviços;
• Pacote Office.

ESCOLARIDADE

• : Curso de graduação plena em: ADMINISTRAÇÃO (POSSIBILITADAS OUTRAS FORMAÇÕES DE NÍVEL SUPERIOR, TAIS COMO BIBLIOTECONOMIA, SECRETARIADO, LOGÍSTICA, RECURSOS HUMANOS, COMUNICAÇÃO SOCIAL, GESTÃO PÚBLICA, GESTÃO DE PROCESSOS GERENCIAIS, ENTRE OUTRAS CORRELATAS)

ATRIBUIÇÕES

• Participação na elaboração e revisão de planejamento;
• b) Controle de orçamentos, análise de relatórios;
• c) Atuação nas interfaces de RH entre os diversos setores (sistema de frequência, viagem, movimentação de empregados, pesquisa de ambiência);
• d) Atuação na organização e planejamento de treinamentos;
• e) Acompanhamento, controle e coordenação dos serviços de logísticas do empreendimento;
• f) Atuação nas comunicações em português e/ou inglês.
• g) Suporte à realização de reuniões e controle de documentos;
• h) Edição de documentos técnicos e correspondências gerenciais elaborados por empregados , assim como a execução de todos os procedimentos de expedição dos mesmos;
• i) Planejamento, execução, acompanhamento da manutenção e adequação do Banco de Dados do GED;
• j) Criação e administração de área no GED e área de FTP para migração da documentação gerada;
• k) Geração das informações necessárias para o acompanhamento e controle de dados do empreendimento no GED;
• l) Controle de entrada e saída referente aos documentos emitidos e recebidos;
• m) Classificação das informações conforme os padrões de segurança da informação vigentes;
• n) Participação na aplicação de Listas de Verificação (LV) internas e externas relativas ao controle da qualidade da documentação;
• o) Controle da tramitação de documentos administrativos (Cartas, atas, NDRs, RDOs, etc.);
• p) Geração de relatórios a partir do GED e outras ferramentas de controle de documentação;
• q) Apoio à Fiscalização na gestão do histórico das informações do contrato e nas ações de recebimento, conferência, cadastramento, distribuição, integridade, rastreabilidade, arquivamento, disponibilização, transferência, guarda e descarte dos documentos administrativos e contratuais;
• r) Avaliação, organização e conservação das informações (físicas ou eletrônicas) geradas pelo contrato;
• s) Desenvolvimento de padrões e documentos de orientações relacionados a documentação contratual.
• t) Realização de interface com áreas corporativas da Petrobras relacionadas à controle documental e assessoria na implantação de orientações corporativas no empreendimento;
• u) Assessoria na pesquisa e busca de informações de documentos de projetos e contratos encerrados arquivados externamente ao empreendimento;
• v) Assessoria técnica em soluções para controle e emissão de documentos técnicos, contratuais e administrativos assinados digitalmente.

Sobre a CAPCO

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.

Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.

Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!