Administrador - Hibrido - Rio de Janeiro / RJ

Capco; Rio de Janeiro; On-site; BRL 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

A Capco Group está recrutando para atuar na gestão documental e interfaces com RH, com participação em planejamento, controle de orçamentos e coordenação de treinamentos. O candidato atuará na elaboração de relatórios, organização de documentos e suporte a diversas áreas no empreendimento.

A experiência em atividades similares, graduação em Administração e habilidades linguísticas em português/inglês são desejáveis.

Qualifications

• Experiência em atividades similares ao escopo dos serviços.
• Sólidos conhecimentos de planejamento financeiro e controle de orçamento.
• Interação entre áreas de RH (frequência, viagens, movimentação de empregados).
• Apoio a treinamentos e documentação administrativa.

Responsibilities

• Participação na elaboração de planejamento.
• Controle de orçamentos e análise de relatórios.
• Atuação nas interfaces de RH entre setores.
• Organização e planejamento de treinamentos.
• Acompanhamento e coordenação de serviços de logística.
• Assistência na documentação e registros em português e inglês.
• Edição de documentos técnicos e correspondências gerenciais.

Skills

Experiência comprovada

Planejamento

Interação com RH

Education

Graduação em Administração

Job description

Brazil - Rio de Janeiro

• Significativa experiência em atividades similares ao escopo dos serviços;

: Curso de graduação plena em: ADMINISTRAÇÃO (POSSIBILITADAS OUTRAS FORMAÇÕES DE NÍVEL SUPERIOR, TAIS COMO BIBLIOTECONOMIA, SECRETARIADO, LOGÍSTICA, RECURSOS HUMANOS, COMUNICAÇÃO SOCIAL, GESTÃO PÚBLICA, GESTÃO DE PROCESSOS GERENCIAIS, ENTRE OUTRAS CORRELATAS)

ATRIBUIÇÕES

Participação na elaboração e revisão de planejamento;

• b) Controle de orçamentos, análise de relatórios;
• c) Atuação nas interfaces de RH entre os diversos setores (sistema de frequência, viagem, movimentação de empregados, pesquisa de ambiência);
• d) Atuação na organização e planejamento de treinamentos;
• e) Acompanhamento, controle e coordenação dos serviços de logísticas do empreendimento;
• f) Atuação nas comunicações em português e/ou inglês.
• g) Suporte à realização de reuniões e controle de documentos;
• h) Edição de documentos técnicos e correspondências gerenciais elaborados por empregados , assim como a execução de todos os procedimentos de expedição dos mesmos;
• i) Planejamento, execução, acompanhamento da manutenção e adequação do Banco de Dados do GED;
• j) Criação e administração de área no GED e área de FTP para migração da documentação gerada;
• k) Geração das informações necessárias para o acompanhamento e controle de dados do empreendimento no GED;
• l) Controle de entrada e saída referente aos documentos emitidos e recebidos;
• m) Classificação das informações conforme os padrões de segurança da informação vigentes;
• n) Participação na aplicação de Listas de Verificação (LV) internas e externas relativas ao controle da qualidade da documentação;
• o) Controle da tramitação de documentos administrativos (Cartas, atas, NDRs, RDOs, etc.);
• p) Geração de relatórios a partir do GED e outras ferramentas de controle de documentação;
• q) Apoio à Fiscalização na gestão do histórico das informações do contrato e nas ações de recebimento, conferência, cadastramento, distribuição, integridade, rastreabilidade, arquivamento, disponibilização, transferêncial, guarda e descarte dos documentos administrativos e contratuais;
• r) Avaliação, organização e conservação das informações (físicas ou eletrônicas) geradas pelo contrato;
• s) Desenvolvimento de padrões e documentos de orientações relacionados a documentação contratual.
• t) Realização de interface com áreas corporativas da Petrobras relacionadas à controle documental e assessoria na implantação de orientações corporativas no empreendimento;
• u) Assessoria na pesquisa e busca de informações de documentos de projetos e contratos encerrados arquivados externamente ao empreendimento;
• v) Assessoria técnica em soluções para controle e emissão de documentos técnicos, contratuais e administrativos assinados digitalmente.

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco