ADMINISTRADOR

Accerth Serviços e Tecnologia; Manaus; On-site; BRL 43,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Gympass

Zenclub

Sesc

Job summary

A Accerth Serviços e Tecnologia busca um profissional para Apoio Administrativo, Logístico e Gestão de Custos, com atuação em SAP e controle de despesas. O( a) candidato(a) ideal possui graduação em Administração ou Contabilidade e CRA/CRC ativo, além de experiência com planejamento orçamentário e controles de custos.

Você irá analisar gastos, validar lançamentos no SAP, apoiar o PAN/PNG e colaborar na preparação de relatórios gerenciais.

Qualifications

• Análise e justificativa de gastos, identificação de natureza dos gastos e necessidade de reclassificação.
• Validação de custos mensais no SAP e acompanhamento de desvios entre previsto e realizado.
• Elaboração de planejamento do PAN/PNG e participação em reuniões de definição de metas de custo.
• Elaboração de e gestão de documentação e controles internos conforme SOX e demais procedimentos.

Responsibilities

• Apoiar o controle de custos de projetos e contratos, com foco na otimização orçamentária.
• Inserir/extrair informações no SAP, emitir requisições e gerenciar estoque e compras.
• Preparar relatórios de desempenho e apresentações para gestão com base em indicadores.
• Conduzir triagem de documentos contratuais e acompanhamento de gastos e reclassificações.

Skills

Gestão de custos

Análise de gastos

Education

Graduação em Administração ou Contabilidade

Tools

SAP

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Descrição sumáriaApoio Administrativo, Logístico, Suprimentos, Transportes, Planejamento, Gestão de Custos e Documental, Fiscalização e Gestão de Contratos.AtribuiçõesAnalisar e justificar gastos, identificar natureza dos gastos e necessidade de reclassificação dos gastos alocados, verificar e validar no SAP os custos mensais, análise dos lançamentos nos centros de custo e acompanhamento de previstos vs realizados identificando as possíveis divergências e apresentado os custos com desvios aos gestores, bem como atuando para minimizar esses desvios;Planejamento e acompanhamento do plano anual de negócios (PAN), planejar e acompanhar o Plano de Negócios e Gestão (PNG), indicação de coletor de custo adequado, participar das reuniões para elaboração do PAN/PNG, PNG coletando todas as informações necessárias para definição das metas por objeto e classe de custo de acordo com as premissas da unidade;Análise dos valores utilizados dos contratos visando a otimização do orçamento fazendo a comparações entre os valores reais apurados e o valor do previsto para cada conta (Itens de controle gerencial).Emissão de documentação interna, analisar e acompanhar lançamentos nos Relatórios de Gastos Trimestrais (RGT) e relatório ATI 05 em atendimento a SOX; - Apoio aos gerentes em programação de viagens, pesquisar voos, hotéis, fazer FI-TV, fazer prestação de contas (Portal de Aplicações SAP).Elaboração e acompanhamento dos custos de projetos;Inserir e extrair informações no sistema SAP;Emissão de carrinho de compra, Diligenciamento de processo de compra, gestão de estoque e afins;Organização, arquivamento, controle e manutenção de arquivos, providenciar cópia e/ ou digitalização de documentos, acompanhar o controle dos indicadores de desempenho e itens de controle, controlar materiais em poder de terceiros.Acompanhar o controle dos Registros de Tratamento de Anomalias (RTAs), analisar procedimentos e documentos, apoiar a gestão, analisar dados e elaborar tabelas que traduzam números e informações (indicadores) em resultados obtidos, acompanhar o controle de resultados da implantação de planos e programas, emitir e cancelar Requisição de Transporte, confeccionar organogramas, fluxogramas, cronogramas e apresentações;Desenvolver ferramentas de apoio aos processos e sistemas da gerência, como planilhas avançadas em Excel, modelos de documentos ou controles em Word e apresentações em Power Point;Elaborar, avaliar e formatar o material que será apresentado em reuniões e elaborar planos de organização, gráficos, formulários e relatórios em geral;Realização de inventário de bens patrimoniais; Realizar triagem da documentação contratual recebida;Receber documentação dos prestadores de serviços para cadastro no SISPAT. Programar junto ao RH/SMS cursos. Elaborar e atualizar planilhas de controle cursos. Comunicar as empresas contratadas eventuais alterações e correções referente a documentação e programações da Petrobras;Realizar os registros de criação, cadastramento e acompanhamento dos projetos de investimento e de custeio nos sistemas corporativos de acordo com a metodologia interna;Aplicar ferramentas de planejamento e controle relacionadas aos projetos;Dar suporte na elaboração e monitoramento de planos de trabalho, procedimentos e treinamentos em sistemas corporativos;Dar suporte às atividades de medição fiscal, acompanhamento, apontamento e reclassificação de gastos e ao fechamento contábil de acordo com os controles internos.Grau de Instrução mínima, formação e certificaçãoFormação nível Superior em Administração ou ContabilidadeNecessário possuir CRA ou CRC.Conhecimentos necessáriossistema SAP e informática intermediáriaSalário : R$4.191,85Benefícios : Vale Refeição ou Alimentação , Plano de Saude , Plano Odontológico,Gympass,Zenclub e Sesc.Escolaridade Mínima: Ensino SuperiorVale Alimentação ou RefeiçãoPlano de saúdePlano de OdontologiagympassZenclub