[ADM]Assistente Administrativo BackOffice(Vaga Afirmativa Para Pessoas com deficiência)

TOTVS; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Vale refeição

Vale transporte

Ambiente de trabalho inclusivo

Programa PcD

Job summary

A TOTVS procura Assistente Administrativo BackOffice para atuação híbrida em São Paulo, SP (PcD). Você atenderá clientes internos e externos, apoiará a equipe com e-mails, agendas e reservas de salas, e manterá planilhas e sistemas atualizados conforme orientação.

A função envolve apoio em compras, notas fiscais e criação de materiais simples com G Suite/PowerPoint, sob orientação direta da liderança. Superior cursando é aceitável, com ensino médio completo.

Qualifications

• Formação: ensino médio completo e superior cursando.

Responsibilities

• Atender clientes internos e externos pessoalmente, por telefone ou virtual.
• Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável.
• Apoiar a equipe respondendo e-mails, organizando agendas de trabalho e reservando salas.
• Atualizar planilhas/sistemas da área conforme orientação dos analistas e coordenadores.
• Realizar o pagamento de notas fiscais.
• Inserir informações no Protheus ou nos sistemas da área.
• Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos estabelecidos.
• Apoiar criação de apresentações e materiais utilizando G Suite e PowerPoint, com orientações da liderança.

Skills

Excel

PowerPoint

Word

G Suite

Education

Ensino médio completo

Superior cursando

Tools

Excel

PowerPoint

Word

G Suite

Job description

[ADM]Assistente Administrativo BackOffice(Vaga Afirmativa Para Pessoas com deficiência)

TOTVS |São Paulo - SP | Híbrido

Vaga afirmativa PcD

Responsabilidades e atribuições

Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônicoou virtual. Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável; Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails,organizar agendas de trabalho e reservar salas; Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informaçõesrepassadas pelos analistas e coordenadores da área; Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da áreautilizando ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros); Realizar o pagamento de notas fiscais. Inserir informações no Protheusou nos respectivos sistemas da área; Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindoos processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis; Apoiar na criação de apresentações e materiais de baixa complexidadeutilizando ferramentas como G Suite e PowerPoint, com orientaçõesdiretas da liderança imediata.

Requisitos e qualificações

Formação: ensino médio completo e superior cursando.

Requisitos desejáveis

Desejável conhecimento no Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word)

Desejável conhecimento no G Suite

• Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
• Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
• Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
• Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
• Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale refeição e / ou alimentação;
• Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Espaço de lactário;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Previdência privada;
• Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;

Sobre a empresa

Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance. Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente! Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes. Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia. #VemPraTOTVS #SomosTOTVS