Accounts Receivable and Payable Specialist

China Telecom do Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de telecomunicações está em busca de um Especialista em Contas a Receber e a Pagar para integrar sua equipe em São Paulo. Este papel crucial envolve a gestão de faturas e cobranças, assegurando a precisão e a pontualidade nos processos financeiros. O candidato ideal trará uma sólida formação em contabilidade e experiência em negociações, além de habilidades excepcionais de comunicação em português, com inglês e mandarim como diferenciais. Junte-se a um ambiente dinâmico e faça parte de uma equipe que valoriza a excelência e a organização.

Qualificações

• 2+ anos de experiência em contas a receber e cobranças.
• Habilidade em negociar e resolver disputas com clientes.

Responsabilidades

• Gerenciar faturas e cobranças, garantindo precisão e pontualidade.
• Preparar relatórios de contas a receber e monitorar saldos.

Conhecimentos

Contabilidade

Negociação

Serviço ao Cliente

Multitarefa

Comunicação em Português

Comunicação em Inglês

Comunicação em Mandarim

Formação académica

Bacharelado em Contabilidade

Ferramentas

Microsoft Office

Protheus

Descrição da oferta de emprego

Accounts Receivable and Payable Specialist

China Telecom Brazil, a non-US company branch, is seeking an Accounts Receivable and Payable Specialist to join our team in Sao Paulo. The role involves managing billings, accounts receivable, and collections.

Main Responsibilities:

• Ensure timely and accurate invoices and billing reconciliation at month-end.
• Manage accounts receivable, negotiate collections, and contact customers via phone and email.
• Communicate effectively with internal stakeholders to resolve customer disputes.
• Provide accurate invoices to address customer queries proactively.
• Escalate overdue invoices to collections vendors and follow up on late payments, including sending suspension letters.
• Prepare and analyze accounts receivable aging reports to monitor balances and ensure timely collections.
• Process payments through online banking with proper documentation and record-keeping.
• Maintain accurate records and assist with accounting, finance, and tax documentation, including supporting external audits.
• Update customer information in the Protheus system.
• Assist with administrative activities as needed.

Essential Skills, Qualifications, and Education:

• Bachelor’s degree in accounting or related field preferred.
• At least 2 years of experience in AR and collections within a business environment.
• Proficiency in Microsoft Office applications.
• Familiarity with telecommunications industry is a plus.
• Strong customer service, negotiation skills, and ability to work independently and in teams.
• Ability to multitask efficiently, prioritize tasks, and meet deadlines.
• Knowledge of Protheus is a plus.
• Proactive, well-organized, detail-oriented, with excellent communication skills in Portuguese; English and Mandarin are advantageous.
• Flexibility to coordinate across global teams in different time zones.

Seniority level

• Not Applicable

Employment type

• Full-time

Job function

• Accounting/Auditing, General Business, Purchasing

Industries

• Technology, Information and Media, Telecommunications