50 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – ATENDIMENTO E SUPORTE JURÍDICO, Barra Funda – Zona Oeste de Sã[...]

Friedmans Supermarket; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Friedmans Supermarket está buscando um(a) Assistente Administrativo para atuar em um escritório jurídico. O candidato ideal deve ser organizado, comunicativo e ter boa inteligência emocional. Responsabilidades incluem atendimento ao cliente, suporte administrativo e organização de documentos.

Qualificações

• Profissional organizado e comunicativo.
• Boa inteligência emocional.
• Experiência em rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Organizar e manter fluxos de documentos atualizados.
• Atender clientes com clareza e acolhimento.
• Apoiar a equipe jurídica com demandas administrativas.

Conhecimentos

Organização

Atendimento ao cliente

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição Geral da Vaga:

Procuramos um(a) profissional com perfil organizado, comunicativo e com boa inteligência emocional para atuar no suporte administrativo e no atendimento aos clientes ativos do escritório. A vaga é presencial e exige postura profissional e empatia no relacionamento com o público.

Conhecimentos (C):

• Rotinas administrativas e organização de documentos;
• Atendimento ao cliente e recepção;
• Noções básicas de sistemas e pacote Office;
• Comunicação formal (verbal e escrita).
  
  

Habilidades (H):

• Organizar e manter fluxos de documentos atualizados;
• Atender clientes com clareza, acolhimento e orientação assertiva;
• Apoiar a equipe jurídica com demandas administrativas;
• Gerenciar múltiplas tarefas de forma organizada e eficiente.
  
  

Atitudes (A):

• Inteligência emocional no trato com diferentes perfis de clientes (inclusive os mais difíceis);
• Proatividade e responsabilidade;
• Discrição, ética e postura profissional;
• Empatia, paciência e escuta ativa.
  
  

Atividades da Vaga: Assistente Administrativo – Escritório Jurídico

• Organização do fluxo documental interno Digitalização, controle e arquivamento de documentos jurídicos e administrativos; Atualização de planilhas e sistemas com informações de processos e atendimentos.
• Atendimento a clientes ativos do escritório Esclarecimento de dúvidas sobre o andamento dos processos; Confirmação de datas de audiências e orientações gerais; Atendimento presencial e por telefone com cordialidade e objetividade.
• Suporte à equipe jurídica e administrativa Apoio logístico e administrativo no agendamento de reuniões e audiências; Encaminhamento de documentos e comunicações para as partes envolvidas nos processos; Apoio no controle de prazos e obrigações internas.
• Recepção e acolhimento de visitantes Realizar recepção com postura profissional e empática; Garantir a organização do ambiente de atendimento e suporte às salas de reunião.
• Colaboração com comunicações internas e materiais informativos Apoio na revisão e envio de textos e comunicados (internos e externos); Possibilidade de pequenas edições em vídeos ou documentos (desejável, mas não obrigatório).
• Manutenção da rotina administrativa geral Solicitação de materiais de escritório e controle de estoque básico; Apoio em demandas administrativas gerais para o bom funcionamento do escritório.