40285 - ASSISTENTE TECNICO II (ADMINISTRAÇÃO) - EXCLUSIVA PCD

Jamefy; Porto Alegre; Sur place; BRL 20 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plano de saúde UNIMED

Odontológica SESI/RS

Seguro de vida em grupo

Résumé du poste

Jamefy está contratando um Assistente Técnico II (Administração) com exclusividade para pessoas com deficiência (PCD) em Porto Alegre. O papel envolve apoiar atividades administrativas, organizar agendas, gerenciar compras, notas fiscais e documentação, além de manter comunicação com diversas áreas da empresa.

Você atuará no suporte a clientes internos, externos e fornecedores, preparando relatórios, apresentações e controles de prazos.

Qualifications

• Experiência em atividades administrativas, incluindo organização de agendas e reuniões.
• Gestão de compras, pedidos, notas fiscais e fluxos internos.
• Elaboração de comunicações, apresentações e organização de documentos.
• Interface com áreas para alinhamento de demandas administrativas.

Responsabilités

• Atender e orientar clientes internos, externos e fornecedores.
• Controle de documentos, planilhas e informações.
• Elaborar relatórios, textos e subsidiar tomada de decisão.
• Manter controles de estoque de materiais.

Connaissances

Organização

Gestão de agendas

Atendimento a clientes

Comunicação interna

Formation

Ensino Médio Completo

Técnico de Nível Médio

Outils

Sistemas corporativos

Description du poste

40285 - ASSISTENTE TECNICO II (ADMINISTRAÇÃO) - EXCLUSIVA PCD

Como o Jamefy te ajuda nesta vaga:

• Analisamos a vaga e seu currículo (MTS Score)
• Você valida recomendações e ajustes estratégicos
• Geramos um currículo otimizado e liberamos o link para aplicação externa

Descrição da Vaga

FormaçãoEnsino Médio Completo OU Técnico de Nível Médio Completo.

ExperiênciaExperiência em atividades administrativas, incluindo organização e acompanhamento de agendas, reuniões e reservas de salas; abertura e acompanhamento de pedidos de compras, chamados e demais solicitações em sistemas corporativos; realizar o encaminhamento e acompanhamento de notas fiscais, conforme os fluxos internos; controle de demandas e prazos por meio de checklists e ferramentas de acompanhamento, assegurando o cumprimento das atividades pendentes; organização de documentos, planilhas e informações; elaboração de comunicações e apresentações; interface com diferentes áreas para alinhamento e acompanhamento das demandas administrativas.

Organização de documentos e controles administrativos;

Atividades a serem desempenhadasAtender e orientar clientes internos, externos e fornecedores. Executar atividades de apoio técnico como: classificação, conferências, análise, pesquisa, registros de documentos, cálculos e trabalhos estatísticos, de acordo com as normas, procedimentos, políticas e diretrizes da Organização. Elaborar relatórios, correspondências, textos e documentos para subsidiar a análise e tomada de decisão. Realizar levantamento, organização, manutenção de dados, manuseio e arquivamento de informações, seguindo processo e rotinas preestabelecidas. Participar da elaboração, execução, controle e atualização dos processos de sua área. Participar, como integrante de equipes de trabalho, da elaboração, desenvolvimento, execução e avaliação de planos e projetos de sua área de atuação e/ou integrados. Auxiliar na preparação de programas e ministrar treinamentos relativos a sua área de atuação e/ou integrados. Controlar o estoque de materiais de sua área.

Local de TrabalhoAv. Assis Brasil, 8787 \- Sarandi, Porto Alegre

BenefíciosBenefíciosPara a sua Saúde:

• Assistência Médica / Medicina em grupo - UNIMED
• Assistência Odontológica - SESI/RS pagando apenas quando utilizar
• Seguro de vida em grupo - Sem desconto ou participações!

Para o Seu Deslocamento

• Estacionamento - Verificar vagas em sua unidade
• Vale Transporte - De acordo com a sua necessidade
• Transporte fretado - Ônibus disponível apenas para SEDE FIERGS em Porto Alegre
• Em caso de viagens poderá ser oferecido veículos ou reembolso do deslocamento

Para a Sua Alimentação

• Ticket Flex (alimentação/refeição) \- R$ 1\.298,00 por mês
• Restaurante na empresa \- Verificar disponibilidade em sua unidade

Para o Seu Bolso

• Previdência privada - Pensando na saúde financeira oferecemos um plano de previdência exclusivo para nossos empregados através do https://www.indusprevi.com.br/site/default.asp
• Auxílio‑creche - No valor de R$384,43 para filhos até 60 meses, o mais legal: o valor é atualizado anualmente
• CRESUL - Cooperativa de economia e crédito mútuo
• FUSERGS - Uma fundação para apoio de nossos empregados - https://fusergs.org.br/
• PDP - Subsídio financeiro para os empregados com pelo menos 6 meses de sistema FIERGS, apoiando no estudo desde ensino fundamental, passando por ensino técnico, curso de línguas indo até doutorado!
• PAE - Programa de apoio que oferece assistência profissional e confidencial para os empregados e dependentes legais, no que diz respeito a questões emocionais, sociais, legais e financeiras.