40285 - ASSISTENTE TECNICO II (ADMINISTRAÇÃO) - EXCLUSIVA PCD

Fiergs; Porto Alegre; On-site; BRL 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Estacionamento

Vale transporte

Transporte fretado

Ticket refeição

Previdência privada

Auxílio-creche

Job summary

A Fiergs busca profissional para atuar como apoio administrativo na sede de Porto Alegre, lidando com agenda, organização de reuniões, compras e fluxo de documentos.

Você utilizará Pacote Office, Microsoft 365 e Teams, elaborará relatórios e manterá contato com fornecedores e áreas internas, com CNH B desejável.

Qualifications

• Experiência em atividades administrativas, incluindo organização de agendas e reuniões.
• Abertura e acompanhamento de pedidos de compras e de notas fiscais.
• Elaboração de comunicações e apresentações; interface com áreas para alinhamento de demandas.

Responsibilities

• Atender e orientar clientes internos, externos e fornecedores.
• Classificação, conferências, análise e registros de documentos.
• Elaborar relatórios, textos e documentos para subsidiar decisões.
• Manter dados, arquivamento e controle de estoque de materiais da área.

Skills

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio Completo OU Técnico de Nível Médio Completo

Tools

Microsoft Office

Microsoft 365

Teams

CNH B

Job description

Formação

Ensino Médio Completo OU Técnico de Nível Médio Completo.

Formação

Ensino Médio Completo OU Técnico de Nível Médio Completo.

Experiência

Experiência em atividades administrativas, incluindo organização e acompanhamento de agendas, reuniões e reservas de salas; abertura e acompanhamento de pedidos de compras, chamados e demais solicitações em sistemas corporativos; realizar o encaminhamento e acompanhamento de notas fiscais, conforme os fluxos internos; controle de demandas e prazos por meio de checklists e ferramentas de acompanhamento, assegurando o cumprimento das atividades pendentes; organização de documentos, planilhas e informações; elaboração de comunicações e apresentações; interface com diferentes áreas para alinhamento e acompanhamento das demandas administrativas.

Conhecimentos

Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook); Organização de documentos e controles administrativos; Microsoft 365; Teams; Desejável CNH B

Atividades a serem desempenhadas

Atender e orientar clientes internos, externos e fornecedores. Executar atividades de apoio técnico como: classificação, conferências, análise, pesquisa, registros de documentos, cálculos e trabalhos estatísticos, de acordo com as normas, procedimentos, políticas e diretrizes da Organização. Elaborar relatórios, correspondências, textos e documentos para subsidiar a análise e tomada de decisão. Realizar levantamento, organização, manutenção de dados, manuseio e arquivamento de informações, seguindo processo e rotinas preestabelecidas. Participar da elaboração, execução, controle e atualização dos processos de sua área. Participar, como integrante de equipes de trabalho, da elaboração, desenvolvimento, execução e avaliação de planos e projetos de sua área de atuação e/ou integrados. Auxiliar na preparação de programas e ministrar treinamentos relativos a sua área de atuação e/ou integrados. Controlar o estoque de materiais de sua área.

Local de Trabalho

Av. Assis Brasil, 8787 - Sarandi, Porto Alegre

Benefícios

Benefícios

Para a sua Saúde:

• Assistência Médica / Medicina em grupo - UNIMED;
• Assistência Odontológica - SESI/RS pagando apenas quando utilizar;
• Seguro de vida em grupo - Sem desconto ou participações!

Para o Seu Deslocamento

• Estacionamento - Verificar vagas em sua unidade;
• Vale Transporte - De acordo com a sua necessidade;
• Transporte fretado - Ônibus disponível apenas para SEDE FIERGS em Porto Alegre;
• Em caso de viagens poderá ser oferecido veículos ou reembolso do deslocamento.

Para a Sua Alimentação

• Ticket Flex (alimentação/refeição) - R$ 1.298,00 por mês;
• Restaurante na empresa - Verificar disponibilidade em sua unidade;

Para o Seu Bolso

• Previdência privada - Pensando na saúde financeira oferecemos um plano de previdência exclusivo para nossos empregados através do https://www.indusprevi.com.br/site/default.asp;
• Auxílio-creche - No valor de R$384,43 para filhos até 60 meses, o mais legal: o valor é atualizado anualmente;
• CRESUL - Cooperativa de economia e crédito mútuo;
• FUSERGS - Uma fundação para apoio de nossos empregados - https://fusergs.org.br/;
• PDP - Subsídio financeiro para os empregados com pelo menos 6 meses de sistema FIERGS, apoiando no estudo desde ensino fundamental, passando por ensino técnico, curso de línguas indo até doutorado!
• PAE - Programa de apoio que oferece assistência profissional e confidencial para os empregados e dependentes legais, no que diz respeito a questões emocionais, sociais, legais e financeiras.