34 ANL ADMINISTRATIVO

ENGEMON OP SERVICES; Osasco; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

ENGEMON OP SERVICES busca profissional para atuar no controle, apuração, análise e fechamento de relatórios de medição de serviços e/ou obras, assegurando conformidade com contratos com clientes e fornecedores.

Você atuará como elo entre operações, áreas técnicas e administrativas, garantindo que dados apresentados estejam corretos, validados e dentro dos prazos estabelecidos, apoiando faturamento e auditorias. Requer organização, proatividade e boa comunicação com equipes de campo.

Responsibilities

• Realizar o fechamento mensal de medições de serviços executados, conforme cronogramas e contratos vigentes
• Compilar dados de produção enviados pelas equipes de campo ou operação, conferindo quantidades, evidências e registros
• Validar e organizar os documentos comprobatórios (relatórios, fotos, formulários, notas de campo etc.)
• Elaborar planilhas, relatórios e mapas de medição conforme exigências contratuais de clientes
• Enviar medições para aprovação interna e/ou externa (clientes), acompanhando retorno e validações
• Controlar prazos de entrega das medições e apoiar o processo de faturamento e recebimento dos serviços
• Apoiar as áreas de campo quanto à correta documentação e coleta de dados para medição
• Realizar interface com clientes, fornecedores e áreas internas para esclarecimento de divergências
• Garantir a guarda e organização dos documentos de medição para auditorias e controles futuros
• Participar de reuniões de alinhamento com gestores e clientes quando necessário

Job description

Responsável pelo controle, apuração, análise e fechamento dos relatórios de medição de serviços e/ou obras, garantindo a conformidade com os contratos firmados com clientes e fornecedores. Atua como elo entre as áreas operacionais, técnicas e administrativas, assegurando que os dados apresentados nas medições estejam corretos, validados e dentro dos prazos estabelecidos.

• Realizar o fechamento mensal de medições de serviços executados, conforme cronogramas e contratos vigentes;
• Compilar dados de produção enviados pelas equipes de campo ou operação, conferindo quantidades, evidências e registros;
• Validar e organizar os documentos comprobatórios (relatórios, fotos, formulários, notas de campo etc.);
• Elaborar planilhas, relatórios e mapas de medição conforme exigências contratuais de clientes;
• Enviar medições para aprovação interna e/ou externa (clientes), acompanhando retorno e validações;
• Controlar prazos de entrega das medições e apoiar o processo de faturamento e recebimento dos serviços;
• Apoiar as áreas de campo quanto à correta documentação e coleta de dados para medição;
• Realizar interface com clientes, fornecedores e áreas internas para esclarecimento de divergências;
• Garantir a guarda e organização dos documentos de medição para auditorias e controles futuros;
• Participar de reuniões de alinhamento com gestores e clientes quando necessário.