2862 | SUPERVISOR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

Rota-Oeste-Veiculos-Ltda-1; Sinop; On-site; BRL 90,000 - 140,000; Full time

Job summary

Grupo Rota Oeste, com atuação em Sinop/MT, busca um Supervisor Administrativo Financeiro para liderar equipes e manter a organização das rotinas administrativas e financeiras da filial.

Você supervisionará a equipe de caixa, gerenciará contas a pagar e receber, preparará relatórios e manterá alinhamento com a gestão, cobrindo controles internos, prazos e compliance, com atuação presencial.

Qualifications

• Ensino superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em liderança de equipes e rotinas administrativas/financeiras.
• Experiência em controle de caixa, contas a pagar/receber e fechamento financeiro.
• Conhecimento em ERP/CRM e pacote Office (Excel intermediário/avançado).
• Capacidade de articular demandas entre áreas e reportar à gestão.

Responsibilities

• Supervisionar atividades administrativas e financeiras da concessionária, garantindo políticas e prazos.
• Supervisionar equipe de caixa e assistência administrativa e acompanhar entregas.
• Orientar e desenvolver a equipe com feedbacks e alinhamentos.
• Representar a área administrativa junto à gerência e setores da empresa.
• Gerir fluxo de caixa diário, conciliações e informações contábeis.
• Apoiar rotinas de RH locais (admissões, integração e desligamentos).

Skills

Liderança de equipe

Gestão administrativa

Gestão financeira

Conciliação bancária

Comunicação

Education

Ensino superior em Administração

Tools

ERP

CRM

Excel

Job description

Bem-vindo(a) à sua casa de amigos!

Atuando no estado do Mato Grosso, o Grupo Rota Oeste está inserido diretamente na cadeia produtiva do estado. Com matriz em Cuiabá e filiais em polos estratégicos, vem construindo uma relação de solidez e confiança com seus clientes, prezando sempre pela qualidade de seus serviços e atendimento.

SUPERVISOR(A) ADMINISTRATIVO FINANCEIRO — SINOP/MT

Buscamos um profissional com experiência em liderança de equipes e rotinas administrativas e financeiras para garantir a organização dos processos e o funcionamento eficiente da área administrativa da filial.

A posição será responsável pela supervisão dos profissionais de caixa e assistência administrativa, acompanhando as entregas, orientando a equipe e mantendo comunicação frequente com a gestão e as áreas corporativas.

O que você irá fazer:

• Supervisionar as atividades administrativas e financeiras da concessionária, garantindo o cumprimento das políticas internas, dos procedimentos e dos prazos.
• Supervisionar a equipe de caixa e assistência administrativa, estabelecendo prioridades e acompanhando a qualidade e a conclusão das entregas.
• Orientar e desenvolver a equipe por meio de alinhamentos e feedbacks, promovendo integração, responsabilidade e comprometimento com os resultados.
• Representar a área administrativa junto à gerência e aos demais setores, reportando o andamento das demandas, as pendências e as necessidades da filial.
• Antecipar problemas e acompanhar a resolução das demandas, acionando a gestão e as áreas responsáveis sempre que necessário.
• Gerir e supervisionar o caixa da concessionária, assegurando o registro, a conferência, a segurança e a integridade dos valores e comprovantes.
• Controlar e acompanhar o fluxo de caixa diário, contas a pagar e a receber e conciliações bancárias, garantindo a consistência das informações e o tratamento das pendências.
• Garantir o correto fechamento financeiro e apoiar a controladoria e as áreas corporativas nos processos de fechamento e prestação de contas.
• Supervisionar processos administrativos, contratos, serviços terceirizados e demandas de manutenção predial, acompanhando sua execução junto aos responsáveis.
• Apoiar as rotinas locais de recursos humanos, incluindo admissões, integração e desligamentos, em conjunto com as áreas responsáveis.
• Organizar e conduzir a integração de novos colaboradores, garantindo o alinhamento à cultura, às normas e aos procedimentos da empresa.
• Controlar despesas operacionais e propor melhorias para aumentar a eficiência administrativa e reduzir custos e retrabalho.
• Apoiar auditorias internas e externas, assegurando a organização e a rastreabilidade de documentos e informações.
• Elaborar relatórios administrativos e financeiros para acompanhamento dos resultados e apoio às decisões da gestão.

O que esperamos de você:

• Ensino superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência anterior na função ou em cargos similares, com atuação em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência em liderança direta de equipe, incluindo acompanhamento de entregas, cobrança de prazos .
• Vivência em controle de caixa, contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fechamento financeiro.
• Experiência na comunicação e no reporte à gestão, com capacidade de articular demandas entre diferentes áreas e acompanhar os encaminhamentos até a conclusão.
• Conhecimento em sistemas ERP e CRM.
• Conhecimento em Pacote Office, com Excel intermediário ou avançado.
• Organização e planejamento para priorizar atividades e gerenciar prazos e recursos.
• Comunicação clara, empatia e firmeza para orientar a equipe, tratar divergências e assegurar o cumprimento dos procedimentos.
• Proatividade, foco em resultados, trabalho em equipe e comprometimento com as entregas.
• Ética e transparência na gestão de informações e recursos financeiros.

Informações adicionais:

Atuação presencial em Sinop/MT.

A posição não exige viagens de rotina, podendo haver deslocamentos pontuais para treinamento.