2860 | ANALISTA ADMINISTRATIVO

Grupo Rota Oeste; Macaíba; On-site; BRL 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-alimentação/refeição

Assistência odontológica

Seguro de vida

Gympass

Ambiente de trabalho colaborativo

Job summary

Grupo Rota Oeste procura profissional de administração para atuar com rotinas administrativas, gestão de contratos e apoio a eventos corporativos. A posição envolve controle de suprimentos, despesas e suporte a auditorias, com foco em eficiência, rastreabilidade de documentos e comunicação eficiente com as equipes.

O cargo requer formação em Administração, experiência consolidada e conhecimento de Excel e ERP.

Qualifications

• Ensino superior em Administração.
• Experiência consolidada em rotinas administrativas e gestão de contratos.
• Conhecimento em Excel e sistemas ERP.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Habilidade para trabalhar em equipe e comunicação eficaz.

Responsibilities

• Acompanhar as manutenções na infraestrutura da filial.
• Recepcionar as entregas e realizar o armazenamento de insumos.
• Garantir e supervisionar a ordem e limpeza da filial.
• Apoiar na gestão de contratos.
• Apoiar a gestão de eventos corporativos.
• Gerenciar o consumo de suprimentos da filial.
• Responsável pelas demandas de abastecimento.
• Controlar lançamentos das despesas de ocupação mensalmente.
• Gestão de despesas corporativas no Onfly.
• Apoiar auditorias internas e externas, garantindo a rastreabilidade de documentos e informações.
• Apoiar o setor Jurídico no acompanhamento de contratos, distratos e cessões de direito.
• Controlar o recebimento de notas fiscais dos contratos vigentes sob custódia administrativa.
• Prestar suporte intermediando a resolução de problemas das ADM's das demais filiais.

Skills

Excel

ERP systems

Education

Administração

Job description

Bem-vindo(a) à sua casa de amigos! Atuando no estado do Mato Grosso, o Grupo Rota Oeste está inserido diretamente na cadeia produtiva do estado. Com matriz em Cuiabá e filiais em polos estratégicos, vem construindo uma relação de solidez e confiança com seus clientes, prezando sempre pela qualidade de seus serviços e atendimento.

O que você irá fazer:

• Acompanhar as manutenções na infraestrutura da filial.
• Recepcionar as entregas e realizar o armazenamento de insumos.
• Garantir e supervisionar a ordem e limpeza da filial.
• Apoiar na gestão de contratos.
• Apoiar a gestão de eventos corporativos.
• Gerenciar o consumo de suprimentos da filial.

Atividades específicas:

• Responsável pelas demandas de abastecimento.
• Controlar lançamentos das despesas de ocupação mensalmente.
• Gestão de despesas corporativas no Onfly.
• Apoiar auditorias internas e externas, garantindo a rastreabilidade de documentos e informações.
• Apoiar o setor Jurídico no acompanhamento de contratos, distratos e cessões de direito.
• Controlar o recebimento de notas fiscais dos contratos vigentes sob custódia administrativa.
• Prestar suporte intermediando a resolução de problemas das ADM's das demais filiais.

O que esperamos de você:

• Ensino superior em Administração.
• Experiência consolidade em rotinas administrativas e gestão de contratos.
• Conhecimento em Excel e sistemas ERP.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Habilidade para trabalhar em equipe e comunicação eficaz.

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado.
• Benefícios flexíveis: vale-transporte, vale-alimentação/refeição, assistência odontológica e seguro de vida.
• Gympass com planos promocionais.
• Ambiente de trabalho colaborativo e acolhedor.
• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.