250702636 - ASSISTENTE ADM DE VENDAS - MANAUS (AM)

Sotreq S/A; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de grande porte em Manaus está buscando um(a) Analista Administrativo de Vendas, responsável por apoiar os setores comercial, financeiro e logístico. O candidato ideal deve ter formação em Administração ou áreas correlatas, experiência em funções administrativas e domínio do sistema SAP. Oferecemos um salário compatível com o mercado e diversos benefícios como assistência médica e programa de treinamentos.

Serviços

Salário compatível com o mercado

Participação nos Lucros ou Resultados

Vale-transporte ou Fretado

Vale-refeição ou Refeitório no Local

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Cesta de Natal

Programa de treinamentos

Convênio com empresas parceiras

Ginástica laboral

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas com interface entre áreas (comercial, financeira, logística).
• Desejável experiência com comércio exterior, tributação e processos logísticos.

Responsabilidades

• Acompanhar processos de garantia, reembolsos e lançamentos de custos.
• Dar suporte à área comercial, atualizando o CRM com o status das oportunidades de vendas.
• Garantir o registro e arquivamento completo das vendas.
• Controlar e registrar despesas com manutenção, obras e reparos.
• Conferir centros de custos e contabilizações no SAP.
• Realizar todo o processo de faturamento de vendas.

Conhecimentos

SAP

CRM

QlikView

Análise de dados

Negociação

Comunicação

Auto-organização

Trabalho em equipe

Formação académica

Administração, Engenharia, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Overview

Descrição Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo de Vendas que será peça-chave no nosso time, apoiando diretamente os setores comercial, financeiro e de logística para garantir o bom andamento de processos, controle de custos e a qualidade no atendimento ao cliente interno e externo.

Responsabilidades

• Acompanhar processos de garantia, reembolsos e lançamentos de custos, garantindo o correto recebimento dos valores no centro de custos.
• Dar suporte à área comercial, atualizando o CRM com o status das oportunidades de vendas, otimizando o fluxo de trabalho e a gestão dos leads.
• Garantir o registro e arquivamento completo das vendas, assegurando documentação padronizada e suporte ao time comercial.
• Alocar corretamente despesas com locações e comissionamento, conforme o status dos equipamentos (estoque ou obra).
• Controlar e registrar despesas com manutenção, obras e reparos por meio de ordens de serviço.
• Avaliar a necessidade de industrialização ou desmembramento de estoque, realizando o processo físico e fiscal no SAP.
• Solicitar e acompanhar pedidos de compra nacionais e internacionais, negociando prazos e preços, avaliando tributos, frete, condições de pagamento e atualizações técnicas dos produtos.
• Conferir centros de custos e contabilizações no SAP, assegurando precisão nos lançamentos.
• Validar custos de comércio exterior, alinhando-se com agentes e fornecedores quanto a fretes, armazenagens e desembaraços.
• Identificar e corrigir distorções em lançamentos de despesas, garantindo a aderência ao orçamento.
• Contratar e acompanhar fretes e transportadoras, zelando pela pontualidade e agilidade nas entregas.
• Gerar e disponibilizar relatórios de faturamento e estoque via SAP e QlikView, mantendo a área comercial atualizada.
• Lançar pedidos de máquinas e acessórios para compra ou venda, conforme alinhado com áreas internas.
• Alimentar e conferir dados de faturamento no SAP, garantindo a emissão correta de notas fiscais.
• Executar transferências interdepartamentais e cotações na plataforma Handels.
• Realizar todo o processo de faturamento de vendas, incluindo emissão de notas, conferência de impostos e validação de dados fiscais.

Requisitos

• Formação: Administração, Engenharia, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em funções administrativas com interface entre áreas (comercial, financeira, logística).
• Domínio do sistema SAP.
• Conhecimento em CRM e ferramentas de BI (como QlikView).
• Boa capacidade de análise de dados, organização e proatividade.
• Desejável experiência com comércio exterior, tributação e processos logísticos.
• CONTABILIDADE
• DOMÍNIO DOS PRODUTOS CATERPILLAR
• MANUSEIO DE CALCULADORA FINANCEIRA
• FOCO NOS CLIENTES
• CAPACIDADE DE ANÁLISE
• NEGOCIAÇÃO
• COMUNICAÇÃO
• COMPROMETIMENTO
• TRABALHO EM EQUIPE
• AUTO-ORGANIZAÇÃO
• ÉTICA

Benefícios

• Salário compatível com o mercado
• Participação nos Lucros ou Resultados
• Vale-transporte ou Fretado
• Vale-refeição ou Refeitório no Local
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Cesta de Natal
• Programa de treinamentos
• Convênio com empresas parceiras
• Ginástica laboral