Descrição
A Sotreq busca um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e orientado(a) a resultados para nos ajudar na programação de serviços, orçamentos, logística de técnicos e faturamento de ordens de serviço. Se você gosta de planejamento, gestão de recursos e excelência no atendimento ao cliente, venha fazer parte do nosso time!
Principais Responsabilidades
- Efetuar todo o processo de programação de serviços (orçamento e execução): verificar disponibilidade de técnicos, ferramentas e peças; emitir requisições e pedidos; acompanhar a execução; planejar visitas, viagens e hospedagens; organizar recursos da filial/regional dentro dos prazos acordados com clientes.
- Elaborar e enviar boletins de medição ou relatórios similares ao cliente, comparando com o orçamento inicial, horas dos técnicos e recursos utilizados, para orientar o faturamento e a apropriação de horistas.
- Enviar orçamentos aos clientes via sistema ou para a equipe Comercial para negociação, buscando aprovações para sequenciar etapas da programação e a realização do serviço.
- Monitorar o retorno de peças substituídas em garantia ou REMAN para viabilizar o faturamento das ordens de serviço.
- Acompanhar os contratos de manutenção preventiva, controlando previsões no sistema e execuções em campo/oficina para cumprirem os períodos estabelecidos.
- Operacionalizar programas de serviços e tecnologia para oferecer a melhor experiência ao cliente, aumentando satisfação e fidelização.
- Priorizar atendimentos, planejar serviços com os devidos recursos (mão de obra, peças, materiais, serviços de terceiros, ferramentas) no sistema.
- Emitir notas fiscais de envio de material para reparo, material reparado e/ou não reparado, via sistema, para envio a fornecedor/cliente.
- Atender clientes pelos canais disponíveis (telefone, e-mail, site, sistemas, atendimento in loco), recebendo demandas com detalhes para o pré-diagnóstico do serviço.
- Receber e verificar material/serviço realizado, assegurando aderência ao contratado e informando/atualizando a gestão para as providências cabíveis.
- Registrar a entrada de NF(s), monitorar conclusão de Ordens de Serviço e pendências de faturamento, validar conformidade da OS e documentos, atualizando o atendimento e configurando o faturamento quando aplicável.
- Revisar demandas de clientes internos ou geradas automaticamente para convertê-las em Ordens de Serviço, gerando orçamentos coerentes com as necessidades.
- Esclarecer dúvidas dos clientes, informar sobre a previsão de execução, agendar serviços, rever orçamentos e acompanhar disponibilidade de recursos e faturamentos.
- Validar dados necessários (horímetro, SMCS Code) antes do faturamento das OS de contratos.
Se inscreva e venha fazer parte da nossa equipe!
Requisitos
- Ensino médio completo
- Ótimas habilidades de comunicação, organização, proatividade e foco em resultados.
- Capacidade de trabalhar com prazos, multitarefas e orientação ao cliente.
Benefícios
Salário compatível com o mercado
Participação nos Lucros ou Resultados
Vale-transporte ou Fretado
Vale-refeição ou Refeitório no Local
Assistência médica
Assistência odontológica
Seguro de vida
Cesta de Natal
Programa de treinamentos
Convênio com empresas parceiras
Ginástica laboral