250700942 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (CAMPO GRANDE - MS)

Sotreq S/A; Campo Grande; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento busca um profissional organizado e proativo para integrar sua equipe. Nesta função, você será responsável por executar rotinas administrativas, garantindo que tudo funcione de forma eficiente. Seu papel será fundamental para apoiar as operações diárias e contribuir para o sucesso do grupo. Se você gosta de trabalhar em equipe e tem habilidades em gestão de informações, essa é a oportunidade ideal para você. Venha fazer parte de um ambiente dinâmico e colaborativo, onde sua contribuição fará a diferença.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Auxílio Farmácia

Auxílio Funeral

Programa qualidade de vida

Empréstimo (Especial e consignado)

Campanhas de saúde

Programa de apoio pessoal

Plano de Previdência Privada

Cartão de Natal

Qualificações

• Organização e apoio nas rotinas administrativas.
• Gestão de informações e validação de notas fiscais.

Responsabilidades

• Gerenciar equipamentos de treinamento e materiais.
• Emitir requisições e pedidos de compra, controlando pagamentos.

Conhecimentos

Pacote Office Intermediário

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Você gosta de organizar, apoiar e fazer a diferença no dia a dia de uma equipe? Então essa oportunidade é para você!

Buscamos alguém para executar as rotinas e procedimentos administrativos da sua área, oferecendo suporte às ações diárias e garantindo que tudo funcione de forma eficiente. Sua contribuição será fundamental para ajudar a alcançar os objetivos estratégicos e a missão do Grupo Sotreq, impulsionando nosso crescimento e sucesso.

Responsabilidades

• Controle de Equipamentos: Gerenciar equipamentos de treinamento e materiais, solicitando manutenção quando necessário.
• Suporte à Equipe: Assistir na implantação e atualização de requisitos legais, evitando multas e interrupções.
• Gestão de Informações: Auxiliar na gestão de informações e validação de notas fiscais, garantindo cobranças corretas.
• Comunicação: Enviar comunicações e prover suporte a clientes internos e externos.
• Relatórios: Gerar e atualizar relatórios de orçamentos e resultados.
• Organização de Documentos: Manter documentos e arquivos organizados.
• Participação em Ações: Participar de ações específicas da área conforme orientação dos gestores.
• Requisições e Compras: Emitir requisições e pedidos de compra, controlando pagamentos de contratos.
• Suporte ao SGI e SGQ: Controlar documentações ISO 9001 e conduzir auditorias.
• Área de Peças: Gerar relatórios, intermediar contatos, processar devoluções, abrir pré-ordens de serviço, atender clientes, acompanhar ordens de serviço e transportadoras, e planejar demanda de peças.
• Suporte às Filiais: Prestar informações sobre status de ordens de serviço e prazos.
• Suporte às Operações: Apoiar no controle de ativos e gestão de componentes.
• Treinamento Técnico: Apoiar instrutores, manter cronogramas atualizados, e programar instrutores conforme demanda.

Se você é organizado, proativo e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte do nosso time!

Requisitos

• Desejável pacote Office Intermediário

Benefícios

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Auxílio Farmácia
• Auxílio Funeral
• Programa qualidade de vida
• Empréstimo (Especial e consignado)
• Campanhas de saúde
• Programa de apoio pessoal
• Plano de Previdência Privada
• Cartão de Natal
• Participação nos Lucros e Resultados
• Day off no aniversário
• Vale transporte ou Fretado
• Vale Refeição ou Refeitório no local
• Wellhub