Responsabilidades:
- Realizar análise dos documentos instrutivos da importação, encaminhados pelo exportador ou cliente, conforme regulamento aduaneiro, com o intuito de prevenir multas e garantir a agilidade dos processos.
- Contatar os clientes ou exportadores no caso de erros dos documentos instrutivos para providenciar a correção dos mesmos e solicitar a documentação ao cliente por e-mail (Fatura Comercial) para verificar se atende ao disposto no Regulamento Aduaneiro.
- Verificar qual é a NCM do produto solicitado pelo cliente e seu tratamento administrativo, com base nos documentos dos clientes e Legislação Aduaneira através de sistema específico, emitir LI prévio se necessário, lançar informações no sistema e imprimir documentos para arquivo físico no processo.
- Consultar quais impostos incidem nos produtos a serem importados com base na NCM e verificar a incidência de dumping ou enquadramento em ex‑tarifários/destaques ou qualquer agravante ou atenuante.
- Orientar o importador ou transportador internacional que a mercadoria não pode ser embarcada/carregada sem a autorização prévia do despachante quando necessário.
- Em operação por conta e ordem, verificar se existe a vinculação na RFB.
- Verificar a modalidade de pagamento na fatura Comercial. Em caso de câmbio antecipado, solicitar ao importador de imediato.
- Providenciar cotação de frete internacional em caso de embarque COLLECT via e‑mail e encaminhá‑la para o cliente para aprovação.
- Após o aceite do frete, informar os dados do exportador ao Agente de Carga ou Armador para programar a coleta da carga. Passar os dados do agente na origem para o importador avisar o exportador.
- Dar autorização de embarque ao exportador ou agente de carga.
- Receber do agente de carga ou armador o Draft do conhecimento com todos os dados dos itens carregados juntamente com o recebimento da Invoice final do exportador para aprovação final.
- Dar o aceite do Draft do conhecimento por e‑mail no caso de todas as informações do DRAFT corresponderem aos demais documentos do processo.
- Acompanhar o transit time da carga via contato com o agente de carga ou Tracking pelo número do container e previsão de chegada dos itens importados no Brasil.
- Solicitar a anuência no caso de licenças (LI) posteriores ao embarque nos órgãos competentes/anuentes.
- Atualizar no sistema (ERP – NARWAL) as informações dos processos para fins de registro da DI, dados contidos nos documentos instrutivos do despacho, tais como: invoice, packing, C.O e conhecimento de transporte.
- Solicitar ao importador (cliente) a documentação física original do processo nos casos marítimo que não seguem com a carga.
- Verificar se o importador possui os devidos cadastros junto aos órgãos anuentes e intervenientes do porto de destino da carga, no caso de importação própria.
- No caso de importação própria, providenciar junto ao cliente e banco, autorização para débito da operação (AFRMM, impostos, etc), caso o débito ocorra na conta ATIVO solicitar previamente o cadastro para o financeiro ATIVO.
- Programar junto ao departamento Financeiro e cliente (quando necessário) via e‑mail ou via comunicação verbal, o Registro da DI no SISCOMEX. Após autorização e recebimento do numerário, registrar a D.I.
- Verificar, após o registro da DI e a parametrização, em qual canal a mercadoria foi classificada (Canal verde, amarelo e vermelho).
- Tomar as devidas providências conforme trâmites na Receita Federal, em caso de canal diferente de verde. Acompanhar a conferencia física da carga junto a ANVISA, RFB e demais órgãos.
- Efetuar o pagamento do Adicional de Frete para Renovação da Marinha Mercante (AFRMM) em site, lançar no sistema interno e repassar ao financeiro para vincular ao processo.
- Solicitar os valores e taxas de conversão das despesas de frete/THC ao agente de carga/armador e solicitar o pagamento ao Departamento Financeiro.
- Receber o comprovante de pagamento das despesas de fretes do Departamento Financeiro e encaminhar via e‑mail para o agente de cargas para liberação do BL.
- Verificar o regime tributário do cliente para emitir a guia de recolhimento do ICMS e declarar o pagamento no SISCOMEX.
- Verificar se a Declaração de Importação (DI) já desembaraçou no SISCOMEX.
- Solicitar para o cliente os dados do transportador, local e data de entrega da mercadoria, após emissão da DI.
- Solicitar o valor das despesas de armazenagem e solicitar o pagamento ao Financeiro.
- Receber do Departamento Financeiro o recibo de pagamento da armazenagem via sistema e para que seja possível programar o carregamento.
- Preencher no NARWAL os dados (datas) referente ao desembaraço e ao carregamento da mercadoria.
- Receber toda a documentação original, anexar ao processo e entregá‑lo ao financeiro para fechamento.
- Acompanhar e orientar os trabalhos executados pelos Assistentes e Auxiliares.
- Zelar pela organização do ambiente de trabalho e destino dos impressos gerados no sistema.
- Prestar esclarecimento de informações aos outros departamentos da empresa e a coordenação assim como ao cliente.
Conhecimentos Desejáveis:
- Operações bancárias (contratos de câmbio e cartas de crédito);
- Retificações via Siscomex e ofício;
- Cálculo de seguro e de ICMS (com e sem TTD).
Analista de Importação - Senior
Salário de R$ 6.100,00
Benefício Flash R$ 884,80 (imediato / mês)
Depois do período de experiência
Uniodonto
Bradesco Saúde
Day Off – Aniversário
Sistema Híbrido as sextas‑feiras
Horário das 08:00 às 17:30 de Segunda a Quinta‑feira e Sexta‑feira das 08:30 às 17:30
Requisito: 5 anos com experiência como analista de importação no segmento de despacho aduaneiro.