0465/2025 - PST - Assistente Administrativo (INSTITUTO SENAI DE TECNOLOGIA - Cuiabá/MT)

Sistema Fiemt Carreiras; Cuiabá; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Sistema Fiemt Carreiras busca profissionais apaixonados para apoiar funções administrativas em Cuiabá, Mato Grosso. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo, habilidades em organização e redação própria, além de ser capaz de trabalhar em equipe. Este cargo oferece um salário de R$ 2.402,06 mensais, com benefícios como plano de saúde e transporte.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Plano de Previdência Privada

Seguro de vida em grupo

Serviço de Apoio Psicossocial, Financeiro e Jurídico

Vale-transporte

Vale refeição/alimentação

Qualificações

• Redação própria e fluência verbal são desejáveis.
• Noções básicas da norma ISO/IEC 17025 são valorizadas.
• Desejável experiência prévia em rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Apoio na emissão e envio de propostas e contratos.
• Controle de dados e informações do Sistema de Gestão Laboratorial.
• Assistir a chefia imediata no desempenho das rotinas administrativas.

Conhecimentos

Redação própria

Fluência verbal

Organização

Capacidade de seguir instruções

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ensino Superior ou Cursando Administração, Técnico de Laboratório ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Estamos comprometidos com o crescimento da indústria em Mato Grosso, fomentando um ambiente econômico forte e competitivo. O nosso propósito é representar as demandas do setor industrial e atender as necessidades de inovação, formação tecnológica, qualificação profissional, saúde, segurança e qualidade de vida do trabalho, dentre outras.

Nós estamos presentes em Cuiabá, Várzea Grande, Rondonópolis, Cáceres, Nova Mutum, Lucas do Rio Verde, Sorriso, Sinop, Alta Floresta, Aripuanã, e Barra do Bugres, pelo futuro da indústria e do trabalho.

Isso é o que somos e estamos em busca de profissionais apaixonados por novos desafios!

O seu talento é muito importante para o Sistema Fiemt. Venha fazer parte do nosso timaço.

Caso você não preencha os requisitos da atual vaga, não se esqueça de fazer o cadastro no nosso banco de talentos.

Será um prazer construir o futuro com você ao nosso lado!

Responsabilidades e atribuições

Apoio na emissão e envio de propostas e contratos;

Apoio na elaboração de propostas;

Apoio no controle de dados e informações do Sistema de Gestão Laboratorial;

Atendimento ao público;

Apoio na Venda Balcão;

Recepção e entrada de amostras;

Apoio no Envio de relatório de ensaio;

Apoio nas rotinas do SGL, incluindo-se suporte a Coordenação e Responsável Técnico.

Planejar, organizar e desenvolver trabalhos técnicos e administrativos;

Planejar, desenvolver e acompanhar treinamentos, palestras e eventos;

Elaborar, organizar, distribuir e arquivar documentos diversos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;

Elaborar, revisar e manter atualizados os normativos relacionados a Unidade;

Organizar unidades e centros de documentação;

Assistir a chefia imediata no desempenho das rotinas administrativas;

Receber e realizar ligações telefônicas;

Efetuar contatos, mediante telefone ou plataformas digitais;

Controlar a entrada e saída de documentos;

Fazer pedidos de material expediente, quando necessário;

Operar equipamentos diversos como: scanner, máquinas fotocopiadoras, PC entre outros.

Divulgar Programação Mensal de Cursos (Pastas, Recepção, jornal mural, dentre outras);

Cadastrar e-mails de participantes de cursos;

Recepcionar e orientar clientes internos e externos, prestando informações;

Receber, expedir e distribuir correspondências, registros diversos e controles de protocolo;

Agendar entrevistas, reuniões, consultas;

Apoiar no atendimento ao público;

Encadernar, empacotar e apoiar na distribuição de materiais;

Realizar e/ou trocar suprimentos (toner e fotorreceptor) das máquinas copiadoras;

Retirar relatórios de leitura das máquinas copiadoras;

Organizar espaços físicos (salas, mesas, cadeiras e ar-condicionado);

Contribuir para o controle dos bens patrimoniais móveis em conferência aos bens existentes;

Realizar o atendimento de clientes e prospects, por meio do canal Fale Conosco, para comercialização dos produtos e serviços de educação Profissional e Soluções em Tecnologia e Inovação;

Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão;

Cadastrar clientes, seguindo o roteiro e scripts controlados;

Realizar outras atividades correlatas da unidade de lotação.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica:

• Ensino Médio Completo.
• Desejável Ensino Superior ou Cursando Administração, Técnico de Laboratório ou áreas afins.
  
  
  

Experiência:

• Desejável Experiência Prévia.
  
  
  

Conhecimentos Específicos:

• Redação própria e fluência verbal;
• Desejável noções básicas da norma ISO/IEC 17025;
• Desejável rotinas administrativas e atendimento ao público;
• Desejável emissão de propostas, contratos e relatórios;
• Desejável organização de documentos e controle de amostras;
• Desejável informática básica, com ênfase em Excel e sistemas de gestão laboratorial.
  
  
  

Habilidades:

• Organização e responsabilidade;
• Ética e imparcialidade;
• Capacidade de seguir instruções e trabalhar em equipe.
  
  
  

Outros Requisitos:

• CNH B: Desejável;
• Disponibilidade para trabalhar final de semana: Desejável;
• Disponibilidade para viajar: Desejável.
  
  
  

Informações adicionais

Informações de contratação:

• Contrato CLT.
• Salário: R$ 2.402,06
• Carga Horária: 40h semanais, com banco de horas.
• Horário de Trabalho: Matutino/Vespertino - Das 7h30 às 17h30
• Município de trabalho: Cuiabá - MT
  
  
  

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Plano de Previdência Privada;
• Seguro de vida em grupo;
• Serviço de Apoio Psicossocial, Financeiro e Jurídico;
• Vale-transporte;
• Vale refeição/alimentação.