03 ASSISTENTE DE PROCESSOS ACADÊMICOS

AIS DIGITAL; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Grupo UBEC está em busca de um profissional para atuar em funções administrativas no Colégio Católica Brasília. O candidato ideal deve estar cursando Ensino Superior em Administração ou Pedagogia e ter experiência prévia. As responsabilidades incluem a elaboração de normas, apoio a eventos e análise de dados acadêmicos. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo e benefícios como assistência médica e bolsa de estudos.

Serviços

Assistência médica Bradesco

Assistência odontológica Bradesco

Bolsa de estudos: 100% no colégio ou 50% na universidade

Licenças maternidade e paternidade estendidas

Day Off para recarregar as energias

Vale Alimentação

Qualificações

• Experiência mínima de 6 meses até 1 ano em funções administrativas.
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar em projetos.

Responsabilidades

• Participar da elaboração de normas e procedimentos para a renovação de matrícula.
• Auxiliar na realização de eventos acadêmicos e científicos.
• Colaborar na coleta e análise de dados sobre o desempenho dos processos acadêmicos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Análise de dados

Formação académica

Ensino Superior em andamento em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira conosco.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossas vagas:

1. Cumprir os requisitos do novo cargo
2. Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
3. Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende às expectativas"
4. Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
5. PDI em dia
6. Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
7. Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e de desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Responsabilidades:

• Participar da elaboração de normas e procedimentos para a renovação de matrícula, orientando sobre as regras institucionais necessárias.
• Realizar o mapeamento e documentação dos processos acadêmicos, ajudando a identificar fluxos de trabalho e possíveis melhorias.
• Auxiliar na realização de eventos acadêmicos e científicos, tais como reuniões, semanas dos cursos, palestras temáticas, oficinas, movimentação e distribuição de materiais, credenciamento dos participantes, a fim de contribuir para o bom andamento dos eventos.
• Solicitar reposição de materiais de uso comum da Coordenação, mediante abertura de chamado no portal de compras, assim como buscar no almoxarifado, os materiais para reposição.
• Ajudar na geração de informações acadêmicas e administrativas para órgãos internos e externos, a fim de contribuir com a segurança e confiabilidade dos dados.
• Colaborar na coleta e análise de dados sobre o desempenho dos processos acadêmicos, contribuindo para a elaboração de relatórios que identifiquem tendências e oportunidades de aprimoramento.
• Acompanhar o registro de ponto dos professores dos cursos, assim como preencher o relatório mensal de frequência, coletar assinaturas dos Coordenadores de Cursos, e enviar para a Coordenação de Recursos Humanos.
• Auxiliar na elaboração e emissão de relatórios gerenciais a partir da extração de dados dos Sistemas Acadêmicos, atendendo às demandas internas e externas.
• Apoiar os estudantes representantes de CAs, Atléticas e Ligas Estudantis, nos processos administrativos e acadêmicos.
• Auxiliar na organização e gestão do acervo acadêmico, incluindo a digitalização de documentos e manutenção de arquivos.
• Auxiliar na execução de novas soluções e melhorias, colaborando em projetos que visam garantir a qualidade técnica dos resultados.
• Apoiar na verificação do cumprimento das exigências legais e normativas institucionais nas áreas da Secretaria Acadêmica Unificada.
• Contribuir, dentro do seu escopo de atuação, com ideias para iniciativas de transformação digital, propondo métodos e ferramentas que melhorem a eficiência dos processos.
• Auxiliar na parametrização de matrículas e processos seletivos para Graduação e Pós-Graduação, além de ajudar na criação e alocação de turmas, disciplinas, professores e horários.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos:

• Escolaridade / Formação: Ensino Superior em andamento em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas.
• Experiência: Mínima de 6 meses até 1 ano.

Benefícios:

• PCCS para o seu crescimento
• Assistência médica Bradesco
• Assistência odontológica Bradesco
• Bolsa de estudos: 100% no colégio ou 50% na universidade Católica para você ou dependente legal
• Licenças maternidade e paternidade estendidas
• Day Off para recarregar as energias
• Vale Alimentação

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Nosso compromisso com você:

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!

O Colégio Católica Brasília é uma das principais referências de educação básica do Distrito Federal. Por meio de práticas pedagógicas dinâmicas, flexíveis e criativas, o ensino oferecido aos estudantes tem como objetivo o desenvolvimento integral do ser humano. Nosso objetivo não é preparar pessoas apenas para o ensino superior, mas para a vida.

Aqui, oferecemos ensino de excelência desde a Educação Infantil (a partir de 3 anos) até o Ensino Médio. Juntos, formamos estudantes a partir de uma proposta pedagógica que se caracteriza por apresentar um modelo pedagógico dinâmico, flexível, criativo e inovador.

O Colégio Católica Brasília é uma unidade de missão do Grupo UBEC. Aqui, enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

No Colégio Católica de Brasília, somos todos educadores, independentemente da área de atuação.