Zakelijke & HR Manager - ster

GLUON; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Een culturele organisatie in Brussel zoekt een Zakelijk & HR Manager-ster voor een halftijdse rol (ongeveer 20 uur/week). Je zult verantwoordelijk zijn voor de financiële opvolging en het personeelsbeleid binnen een betrokken en inclusieve organisatie. De ideale kandidaat heeft ervaring in boekhouding en HR-administratie, en kan vlot communiceren met teamleden en externe partners.

Prestations

Flexibele werktijden

Marktconforme vergoeding

Deels thuiswerken

Qualifications

• Ervaring in boekhouding en HR-administratie, bij voorkeur binnen de cultuur- of non-profitsector.
• Vertrouwd met vzw-structuren en relevante wetgeving.
• Beschikbaar voor gemiddeld 20 uur per week.

Responsabilités

• Beheer van de dagelijkse boekhouding zoals facturatie en betalingen.
• Opvolging van projectbudgetten en ondersteuning bij subsidiedossiers.
• Aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.

Connaissances

Boekhouding

HR-administratie

Vlot communiceren

Nauwkeurig en gestructureerd werken

Ervaring met boekhoudprogramma's

Taalvaardigheid in Nederlands

Kennis van Frans of Engels

Description du poste

We zijn op zoek naar een Zakelijk & HR Manager-ster die op halftijdse basis (ongeveer 20u/week) het team versterkt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de financiële opvolging én het personeelsbeleid van de organisatie. Je werkt nauw samen met de coördinatoren voor de artistieke en educatieve werking van Gluon. Je combineert zakelijk inzicht met mensenkennis en draagt bij aan een heldere en warme organisatiecultuur.

Jouw verantwoordelijkheden

Financiën & administratie

• Beheer van de dagelijkse boekhouding(facturatie, onkostennota’s, betalingen).
• Opvolging van projectbudgetten en ondersteuning bij subsidiedossiers (voorbereiding en afrekening).
• Voorbereiden van kwartaal- en jaarafsluitingen i.s.m. de externe accountant.
• Bijhouden van cashflow en financiële rapportering aan het team.
• Optimaliseren van financiële processen en tools.
• Beheer van de personeelsadministratie: contracten, prestaties, vakantiedagen, onkosten, verzekeringen.
• Opvolging van loonkostramingen, contact met sociaal secretariaat.
• Aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.
• Meewerken aan de verdere ontwikkeling van een warm, inclusief en transparant personeelsbeleid.

Wie zoeken we?

• Je hebt ervaring in boekhouding én HR-administratie, bij voorkeur binnen de cultuur- of non-profitsector.
• Je bent vertrouwd met vzw-structuren en relevante wetgeving (arbeids- en sociaal recht).
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je kan vlot communiceren met zowel het team als externe partners.
• Je spreekt Nederlands en hebt een goede kennis van Frans of Engels.
• Je hebt ervaring met boekhoudprogramma’s of bent bereid je hierin in te werken.
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 20 uur per week (flexibel in te plannen).

Wat bieden we?

• Een vaste halftijdse job met ruimte voor autonomie en initiatief.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot deels thuiswerken.
• Een marktconforme vergoeding, afhankelijk van ervaring en profiel.
• Een boeiende en maatschappelijk geëngageerde werkomgeving in het hart van Brussel.
• Een nauwe samenwerking met een interdisciplinair team in een groeiende organisatie.