Zaal- en Evenementenleider — Gastvrij & Creatief

JobKitchen; Grimbergen; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Autonomie

Creativiteit

Familiale werkomgeving

Takenpakket uitbreiden

Job summary

Fenikshof in Grimbergen zoekt een gedreven Zaal- & Eventverantwoordelijke die feesten en evenementen van A tot Z begeleidt, van eerste vraag tot de dag zelf.

Je combineert administratie met operationeel zaal- en restaurantwerk, bent aanwezig bij evenementen en zorgt voor duidelijke draaiboeken en een vlekkeloze communicatie met het team.

Naast events werk je mee in de à la carte service wanneer er geen feesten zijn, met aandacht voor gastvrijheid en kwaliteit.

Qualifications

• Je bent communicatief sterk en houdt van persoonlijk contact met gasten.
• Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en behoudt overzicht.
• Je voelt je thuis in zowel administratie als operationele horeca.
• Je hebt ervaring in leidinggeven en aansturen van een afdeling.

Responsibilities

• Beheer inkomende aanvragen voor feesten en evenementen.
• Beantwoord mails en plan afspraken met toekomstige gasten.
• Stel duidelijke draaiboeken op en informeer alle betrokken collega’s.
• Aanwezig zijn tijdens evenementen en operationeel meewerken aan de zaal.
• Tijdens rustige periodes meewerken in de à la carte service.
• Functie-overschrijdende brug slaan tussen bureauwerk, eventorganisatie en restaurantwerk.
• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers, medewerkers aansturen en werkzaamheden organiseren.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Structuur en organisatie

Leidinggevende ervaring

Gastvrijheid en klantgerichtheid

Flexibiliteit

Administratieve vaardigheden

Job description

Fenikshof in Grimbergen zoekt een gedreven Zaal- & Eventverantwoordelijke die feesten en evenementen van A tot Z begeleidt, van eerste vraag tot de dag zelf.

Je combineert administratie met operationeel zaal- en restaurantwerk, bent aanwezig bij evenementen en zorgt voor duidelijke draaiboeken en een vlekkeloze communicatie met het team.

Naast events werk je mee in de à la carte service wanneer er geen feesten zijn, met aandacht voor gastvrijheid en kwaliteit.