Werkvoorbereider Facilities

Burdock Consultants Belgium NV; Geel; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Burdock Consultants Belgium NV zoekt een Werkvoorbereider voor het Integrated Facility Management-team op een farmaceutische site in de Kempen. Je neemt administratieve taken over van de projectcoördinatoren en bereidt projecten voor zodat zij zich kunnen richten op klantcontact en uitvoering.

Je bereidt werken voor met materiaallijsten, documentatie en werkbonnen; vraagt offertes op, bestelt materiaal en volgt leveringen op; bereidt veiligheidsdocumenten en werkvergunningen voor, en onderhoudt

Qualifications

• Bachelor of secundair onderwijs in een technische richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Voldoende ervaring in een technisch-administratieve functie in bouw/-installatietechniek/facility management.
• Kennis van MS Office en planning/administratieve vaardigheden.

Responsibilities

• Voorbereiden van werken: materiaallijsten, technische documentatie en werkdocumenten
• Offertes opvragen en vergelijken bij leveranciers en onderaannemers
• Materialen bestellen en leveringen opvolgen
• Veiligheidsdocumenten en werkvergunningen voorbereiden in overleg met de projectcoördinator
• Planning bijwerken en afspraken maken met onderaannemers over hun aanwezigheid op de werf
• Projectdossiers bijhouden van aanvraag tot opleveringsdocumenten
• Administratieve opvolging van bestelbonnen en facturen
• Aanspreekpunt voor leveranciers en onderaannemers bij praktische vragen
• Projectcontract: november 2026 – december 2026 (met contractverlenging)

Skills

MS Office

Excel

Outlook

HVAC

Elektriciteit

Verlichting

Bouwkunde

Nederlands

Engels basis

Education

Technische opleiding

Tools

SAP

Job description

• Voor het Integrated Facility Management-team op een farmaceutische site in de Kempen zoeken we een Werkvooorbereider.

• Het team voert er een brede waaier aan technische projecten uit, van het plaatsen van laadpalen en relighting tot de vervanging van een warmtepomp of de renovatie van sanitaire ruimtes. De projectcoördinatoren besteden vandaag veel tijd aan administratie. Jij neemt dat werk over en bereidt de projecten voor, zodat zij zich kunnen concentreren op de klant en de uitvoering.

• Veiligheid weegt op deze site zwaar door. Een goed voorbereid project, met de juiste documenten en vergunningen, is daar een belangrijk deel van.

• Voorbereiden van werken: materiaallijsten, technische documentatie en werkdocumenten

• Opvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers en onderaannemers

• Bestellen van materiaal en opvolgen van leveringen

• Voorbereiden van veiligheidsdocumenten en werkvergunningen, in overleg met de projectcoördinator

• Bijwerken van de planning en afspraken maken met onderaannemers over hun aanwezigheid op de werf

• Bijhouden van projectdossiers, van aanvraag tot opleveringsdocumenten

• Administratieve opvolging van bestelbonnen en facturen

• Aanspreekpunt voor leveranciers en onderaannemers bij praktische vragen

• Bachelor of secundair onderwijs in een technische richting zoals elektromechanica, bouw of klimatisering, of gelijkwaardig door ervaring

• Ervaring als werkvoorbereider of in een technisch-administratieve functie in bouw, installatietechniek of facility management

• Brede technische basiskennis: HVAC, elektriciteit, verlichting en bouwkundige werken

• Vlot met MS Office, vooral Excel en Outlook; ervaring met SAP is een plus

• Vlot Nederlands; basiskennis Engels is een plus Wie je bent

• Je werkt nauwkeurig en houdt dossiers en planning op orde Je volgt zaken zelfstandig op tot ze afgerond zijn Je communiceert vlot met collega’s, leveranciers en onderaannemers Je houdt het overzicht wanneer meerdere projecten tegelijk lopen Je neemt veiligheidsvoorschriften ernstig en spreekt anderen erop aan

• Projectcontract: november 2026 – december 2026 (met contractverlenging)