Werfplanner

Grutman Floor Concepts; Brussel; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Collectief bouwverlof: 3 weken in de Z

Maaltijdcheques €8

GSM-abonnement en laptop

Job summary

Grutman Floor Concepts zoekt een Projectplanner die de centrale schakel is tussen klanten, plaatsers, calculatoren en leveranciers. Je regelt de planning zodat materialen, mensen en voertuigen op tijd op de werf staan.

Je beheert meerdere werven tegelijk en zoekt bij vertraging snel naar oplossingen. Een hands-on en flexibele houding is essentieel; ervaring in planning en werfcoördinatie is mooi meegenomen.

Qualifications

• Ervaring in planning en werfcoördinatie is aan te raden.
• Goede communicatieve vaardigheden en assertiviteit.
• Administratieve nauwkeurigheid en digital skills (ERP, Outlook).

Responsibilities

• Plan en coördineer de verschillende werven en stem de planning af met klanten en plaatsers.
• Snel schakelen bij wijzigingen en zorgen voor informatief overleg tussen betrokken partijen.
• Stem materialen en leveringen af met leveranciers en zorg dat materialen tijdig beschikbaar zijn.
• Coördineer de verschllende camionetten en zorg voor efficiënte afstemming van mensen, materiaal en transport.
• Verwerk werkbonnen, bestellingen en facturatie in het ERP-systeem en bewaak de administratie.
• Volg vragen en problemen na de plaatsing en organiseer indien nodig een bijkomende interventie.

Skills

Planning

Werfcoördinatie

Communicatie

Administratief nauwkeurig

Assertief

Probleemoplossing

Teamwork

Tools

ERP-systeem robaws

Outlook

Job description

Als Projectplanner ben je de centrale schakel tussen de klanten, plaatsers, calculator/verkoper en leveranciers. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen, materialen en voertuigen op het juiste moment op de juiste werf aanwezig zijn.

Je beheert verschillende lopende werven tegelijkertijd en houdt daarbij steeds het grotere geheel in het oog. Loopt een werf vertraging op? Dan zoek je meteen naar een oplossing en bekijk je welke andere werf eventueel kan worden ingepland. Efficiënt plannen en snel schakelen zijn dan ook essentieel.

Jouw verantwoordelijkheden

• Plan en coördineer de verschillende werven en stem de planning af met klanten en plaatsers.
• Schakel snel bij wijzigingen: wanneer een werf niet kan starten, zoek je een alternatief en zorg je dat alle betrokken partijen geïnformeerd zijn.
• Stem materialen en leveringen af met leveranciers en zorg dat de nodige materialen tijdig beschikbaar zijn op het depot of de werf.
• Coördineer de verschllende camionetten en zorg dat mensen, materiaal en transport efficiënt op elkaar afgestemd zijn.
• Verwerk werkbonnen, bestellingen en facturatie in het ERP-systeem en bewaak dat de administratie rond elk project correct opgevolgd wordt.
• Volg vragen en problemen na de plaatsing op en zorg voor een concrete oplossing, bijvoorbeeld door een bijkomende interventie of nieuwe planning te organiseren.

Daarnaast sta je dagelijks telefonisch in contact met klanten, leveranciers en de plaatsers op de baan. Je bent het eerste aanspreekpunt wanneer er op een werf iets verandert of een probleem opduikt.

We zoeken vooral iemand die overzicht kan bewaren wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je hoeft niet uit de vloerensector te komen, maar ervaring in planning, werfcoördinatie, bouw, interieur, installatie of een gelijkaardige omgeving is mooi meegenomen.

• Je bent sterk in planning en organisatie en houdt moeiteloos verschillende projecten tegelijkertijd bij.
• Je denkt vooruit en in oplossingen: je wacht niet af wanneer een planning dreigt te veranderen.
• Communiceren gaat je natuurlijk af en je bent niet bang om telefonisch de nodige partijen aan te spreken.
• Je bent assertief op een correcte manier en durft bij te sturen wanneer een werf niet klaar is of een planning niet haalbaar blijkt.
• Een hands-on en flexibele ingesteldheid is belangrijk: ad-hoc wijzigingen horen bij de job en daar krijg jij net energie van.
• Je bent administratief nauwkeurig en hebt voldoende digitale vaardigheden om vlot met een ERP-systeem (robaws) en Outlook te werken.

Een functie met verantwoordelijkheid

Je start niet zomaar in een nieuwe functie. Tijdens je eerste maanden word je klaargestoomd door de zaakvoerder die deze functie nu uitvoer met passie, en leer je stap voor stap de werking, de klanten en de plaatsers kennen. Je gaat tijdens je éérste week ook mee naar de werven om de praktijk te leren kennen en een goed zicht te krijgen op de manier van werken. Op termijn krijg je de verantwoordelijkheid om de volledige planning en coördinatie zelfstandig op te nemen.

Je krijgt daarbij de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken. We zoeken dan ook iemand die op termijn durft zeggen: "Geef maar door, ik neem het over."

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse functie van 40 uur per week binnen een stabiel en familiaal bedrijf.
• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie waarin je een centrale rol binnen de organisatie opneemt.
• Collectief bouwverlof: 3 weken in de zomer en 2 weken rond Kerst/Nieuwjaar, aangevuld met 7 vrij te kiezen vakantiedagen.
• Maaltijdcheques van €8 en ecocheques.
• GSM-abonnement en laptop.
• Flexibele werkuren binnen de openingsuren van 08u00 tot 17u30.
• Een praktische en familiale werkomgeving waarin service, kwaliteit en verantwoordelijkheid centraal staan.