Waste Solutions Administrator

Desotec; Rumbeke; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitieve loon

Extralegale voordelen

Cafetariaplan

Vakantie dagen tot 39

Onboarding en opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

DESOTEC zoekt een Waste Solutions Administrator die nauwkeurig en administratief sterk is, met een proactieve houding en verantwoordelijkheid. Je beheert documentatie, vergunningen en registraties en ondersteunt sales bij certificering.

Je werkt intensief samen met klanten, partners en overheden en houdt dossiers correct en up-to-date. De rol vereist een bachelor-opleiding of gelijkwaardige ervaring, goede Nederlands- en Engelse communicatieve vaardigheden en kennis van MS Office.

Qualifications

• Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Engels.
• Kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Ervaring met Microsoft Dynamics is een extra troef.
• Proactieve houding met verantwoordelijkheid.

Responsabilités

• Je controleert en verwerkt documentatie met betrekking tot afvaltransport, vergunningen en registraties.
• Je ondersteunt de aanvraag, vernieuwing en opvolging van vergunningen en registraties.
• Je stelt certificaten, meldingen, rapporten en andere transport gerelateerde documenten op.
• Je ondersteunt het Sales-team bij klantvragen rond documentatie en certificering.
• Je werkt nauw samen met collega’s, transportbedrijven en overheidsinstanties om informatie te verzamelen en dossiers correct af te werken.
• Je zorgt voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie.
• Je draagt bij aan de voorbereiding van audits en interne rapportering.

Connaissances

Nauwkeurig

Administratief sterk

Proactief

Communicatie (NL/EN)

Kennis MS Office

Formation

Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring

Outils

Microsoft Dynamics

Description du poste

Wie is DESOTEC?

DESOTEC, opgericht in 1990, is deEuropese marktleider van mobiele filtratie-oplossingen en bouwt sinds 2023 een sterke en groeiende aanwezigheid uit in de Verenigde Staten. Sinds 2026 maakt het bedrijf deel uit van de internationale Zweedse investeringsgroep EQT. Dankzij hetunieke, flexibele, circulaire serviceconcept en uitgebreide expertise ontzorgt DESOTEC industriële klanten en helpt het industrieën om te groeien, sterker te presteren en tegelijk de milieu-impact van hun activiteiten te verkleinen.
Het klantenbestand van DESOTEC breidt uit dankzij een sterke focus op24/7 service en de toewijding om altijd de beste oplossing voor en met de klant te vinden. DESOTEC telt zo’n 450 werknemers, die zich allemaal inzetten om de planeet te helpen beschermen door positieve ecologische verandering te stimuleren in diverse industrieën. In 2026 behaalde DESOTEC voor het tweede jaar op rijEcoVadis Gold voor zijn duurzaamheidsprestaties en behoort het daarmee tot de top 5% wereldwijd.
Meer informatie is beschikbaar op desotec.com. Volg @desotec op LinkedIn,Facebook en Instagram.

Jouw taken & verantwoordelijkheden?

Ben jij nauwkeurig,administratief sterk en hou je ervan om alles tot in de puntjes op orde te hebben? Dan is deze uitdaging misschien wel iets voor jou.
Ter versterking van ons Waste Solutions-team zijn we op zoek naar een Waste Solutions Administrator. In deze rol ondersteun je bij de administratieve opvolging van afvaltransporten, vergunningen, registraties en certificeringen. Je komt terecht in een gespecialiseerde omgeving waar je de kans krijgt om veel bij te leren en nauw samenwerkt met collega's, klanten en andere externe stakeholders.Jouw takenpakket:

• Je controleert en verwerkt documentatiemet betrekking tot afvaltransport, vergunningen en registraties.
• Je ondersteunt de aanvraag, vernieuwing en opvolging van vergunningen en registraties.
• Je stelt certificaten, meldingen, rapporten en andere transport gerelateerde documenten op.
• Je ondersteunt het Sales-team bij klantvragen rond documentatie en certificering.
• Je werkt nauw samen met collega’s, transportbedrijven en overheidsinstanties om informatiete verzamelenen ervoor te zorgen dat dossiers correct worden afgewerkt.
• Je zorgt voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie, zodat documenten eenvoudig kunnen worden teruggevonden wanneer nodig.
• Je draagt bij aan devoorbereiding van audits en interne rapportering

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
  Een eerste relevante werkervaring is een plus, maar ook gemotiveerde starters komen in aanmerking.
• Je bent proactief, denkt in oplossingen en neemtgraag verantwoordelijkheid.
• Je werkt nauwkeurigen hebtoog voor detail, waardoor je kwaliteit en correctheid altijd vooropstelt.
• Je communiceert vlot in hetNederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans en/of Duits is een mooie troef.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word en PowerPoint).
• Ervaring met Microsoft Dynamicsis een extra troef.
• Je werkt graag samen met collega's, maar neemt ook zelfstandigverantwoordelijkheid voor je taken.
• Je bentcommunicatief sterk en voelt je comfortabel in contacten met klanten, partners en andere interne en externe stakeholders.
• Je houdt het overzicht, stelt de juiste prioriteitenen volgt verschillende dossiers nauwgezet op.

Hoe ziet je team eruit?

What's in it for you?

Natuurlijk krijg je in ruil voor je tomeloze inzet en enthousiasme heel wat terug:

• Een competitief loon – Wij garanderen jou een marktconform brutoloon, afhankelijk van je ervaring.

• Extralegale voordelen – Om je loonpakket te optimaliseren, kan je rekenen op een smartphone met gsm-abonnement, een mooie netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (via AG Insurance), niet-recurrente CAO90-bonus, twee jaarlijkse brutopremies.

• Cafetariaplan: Je kan een deel van je eindejaarspremie omzetten in voordelen die aansluiten bij jouw specifieke behoeften, zoals extra verlof, multimedia of een leasefiets. Dit geeft jou de vrijheid om je loonpakket te personaliseren op een manier die écht bij jou past, binnen het toepasselijke wettelijke kader
• Vrij in te plannen verlof– Bij DESOTEC is er geen collectieve sluiting. Je geniet van 29 betaalde vakantiedagen en hebt de vrijheid om daarbovenop nog 10 onbetaalde vakantiedagen op te nemen. Zo kun je je aantal volledig vrij in te plannen vakantiedagen optrekken tot wel 39 dagen!
• Groeien als (actieve) kool– Je krijgt alle kansen om je te verdiepen in je nieuwe rol, maar evengoed om persoonlijk en professioneel te groeien via een uitgebreid opleidingsaanbod.
• Blijf actief & sociaal– Als collega met een vast contract kan je elke week genieten van één gratis groepsles of sportactiviteit bij Vision 21 in Roeselare, met onder andere boksen, pilates, spinning, padel en meer.
• Kortingen via partnerships:Via Benefits at Work krijg je kortingen bij Center Parcs, Zalando, bol.com, Krëfel, Decathlon en veel meer.
• Fun en ontspanning– Je wordt regelmatig uitgenodigd voor een van de vele afterworks en andere leuke activiteiten. Elk team krijgt ook een teambuildingbudget – jullie bepalen zelf hoe je dat besteedt!
• Gestructureerde onboarding – We voorzien voor elke nieuwe collega een gepersonaliseerd onboardingplan, zodat je vanaf dag één vlot integreert in je team, onze tools en de missie van DESOTEC.