Warehouse Admin & Stock Coordinator

H.Essers; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Fit2Grow gezondheidsprogramma

H.Essers Academy

Job summary

H.Essers zoekt een Officer Warehouse in Wilrijk. Je vormt de administratieve spil door tijdige opvolging en strak voorraadbeheer, en je geeft klanten een accuraat antwoord over de stock.

Je onderhoudt een vlotte communicatie naar chauffeurs, klanten en interne afdelingen om dagelijkse operaties te stroomlijnen. Je behandelt inkomende mailboxen, zorgt voor duidelijke documenten en zorgt ervoor dat chauffeurs correct geïnformeerd worden over lading en benodigde papieren.

Qualifications

• Inzicht in procedures, regelgeving en kwaliteitsnormen en deze administratief vastleggen.
• Hands-on mentaliteit met hoge accuraatheid en klantgerichtheid.
• Communicatie met klanten en chauffeurs in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer van mailbox en zorg voor vlotte administratieve opvolging.
• Zeggen en zorgen voor duidelijke communicatie naar klanten/transporteurs.
• Coördineren met chauffeurs: briefing bij aankomst/ vertrek en verstrekken van benodigde documenten.

Skills

Procedures & regulations

Hands-on mentality

Accuracy

Customer communication

Dutch & English language

Job description

H.Essers zoekt een Officer Warehouse in Wilrijk. Je vormt de administratieve spil door tijdige opvolging en strak voorraadbeheer, en je geeft klanten een accuraat antwoord over de stock.

Je onderhoudt een vlotte communicatie naar chauffeurs, klanten en interne afdelingen om dagelijkse operaties te stroomlijnen. Je behandelt inkomende mailboxen, zorgt voor duidelijke documenten en zorgt ervoor dat chauffeurs correct geïnformeerd worden over lading en benodigde papieren.