Voltijdse medewerker Front Office (M/V/X)

Controllux Belgie; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Controllux België zoekt een Voltijdse medewerker Front Office die klanten aan de balie ontvangt, triageert mailboxen en telefoons in NL/FR/ENG afhandelt. Je werkt in een dynamische omgeving waar theaterlicht centraal staat.

Je bent zelfstandig, bewaart kalmte onder druk en hebt een goede teamspirit. Vereiste talen: NL, FR, EN; kennis van MS Office is een plus en theatertechniekkennis is een bonus.

Qualifications

• Klantgerichte instelling en communicatieve vaardigheden.
• Gesprek voeren in NL/FR/ENG plus vloeiend omgaan met e-mail.
• Ervaring met basale administratieve taken is een plus.

Responsabilités

• Ontvangen van klanten aan de balie.
• Schakelen tussen telefoons in NL/FR/ENG.
• Behandelen van inkomende e-mails en prioriteren.
• Offertes en orders opmaken en opvolgen.
• Ondersteunen van vertegenwoordigers met praktische taken.
• Projecten en aanbestedingen beheren als een lichtshow met cues.

Connaissances

Klantenservice

Meertalig NL/FR/ENG

Kantoorsoftware

Teamwerk

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Word jij het stralende gezicht van onze Front Office naast dat van Hanne?

Ben jij op zoek naar een veelzijdige fulltime job waar je elke dag letterlijk en figuurlijk in de spotlights staat? Heb je een voorliefde voor orde in chaos, een zwak voor theaterlicht én ben je niet bang voor een telefoon met drie talen aan de lijn? Dan is dit jouw cue!

Controllux is dé referentie in professionele lichtapparatuur voor theater, studio en entertainment. Met vestigingen in Nederland, België én Luxemburg verlichten we de hele Benelux – van klassieke theaters tot bruisende poppodia, filmsets en culturele centra. We werken met grote namen zoals ETC, Robe, ARRI, Astera, Prolyte, Visual Productions en nog heel wat andere lichtlegendes.

Wegens sterke groei (en nee, dat ligt niet aan een zwakke dimmer) zoeken wij voor ons Belgisch team een:

Voltijdse medewerker Front Office (M/V/X)

Standplaats: België (Geel) – maar je impact reikt tot ver voorbij de coulissen.

Wat ga je doen?

• Klanten onthalen aan de balie (met of zonder spot op jou).
• Vlot schakelen tussen telefoons in NL/FR/ENG.
• Inkomende mails filteren als een pro (zonder geluidsfeedback).
• Offertes en orders maken die zelfs een regisseur goedkeurt.
• Onze vertegenwoordigers ondersteunen met praktische magie.
• Projecten en aanbestedingen opvolgen als een lichtshow met cues.

Wie ben jij?

• Je houdt het hoofd koel, ook als het licht flikkert.
• Je werkt zelfstandig, maar jouw teamgevoel is 1000 lumen sterk.
• Je blijft kalm in chaos - als een lichtoperator tijdens een première.
• Je spreekt vlot Nederlands, en Frans & Engels schrikken je niet af.
• Je kent Microsoft Office (of leert snel bij).
• Bonuspunten als je iets van theatertechniek kent of wil leren.

Wat krijg je van ons?

• Een afwisselende fulltime job met vrijheid en verantwoordelijkheid.
• Leuke collega's die ook wel eens over gobos, trussen en spots praten.
• Een plek in een warm en groeiend bedrijf dat de sector écht kent.
• Een correcte verloning (helaas geen applaus, maar wél op tijd betaald).