Voltijdse (40u) office coördinator in 1170 Brussel – opstart 1/12

Eligio nv; Brussel; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Nettodagvergoeding

Maaltijdcheques

Ecocheques

Niet-recurrente vergoeding

Vergoeding woon-werkverkeer

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Eligio nv in Brussel zoekt een voltijdse office coördinator die gasten ontvangt, administratieve taken uitvoert en kantoorfaciliteiten beheert. Je combineert onthaal, documentverwerking, postverdeling en voorraadbeheer met tickets voor vergaderruimtes en parking. Een flexibele, servicegerichte aanpak is vereist.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 16.30 uur, met een pauze. Ervaring met receptie en een warme, professionele houding zijn gewenst, samen met een goede Frans, Engels

Qualifications

• Uitstekende kennis van Frans
• Zeer goede kennis van Engels
• Basiskennis Nederlands
• Administratieve nauwkeurigheid en oog voor detail

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, kandidaten, leveranciers en koeriers.
• Ondersteunt het team bij diverse administratieve taken.
• Verzorgt print- en documentverwerking en helpt bij opmaak van documenten.
• Verzorgt postverdeling en dispatching.
• Ontvangt en verwerkt leveringen en zorgt voor juiste plaatsing.
• Beheert kantoorvoorraad en bestellingen.
• Beheert desk booking- en parking booking tools.
• Maakt vergaderzalen klaar en ondersteunt meeting workflow.
• Organiseert lunches voor meetings en events.
• Volgt facilitaire meldingen op en schakelt bij problemen.
• Is aanspreekpunt bij noodsituaties en ondersteunt evacuaties en noodprocedures.
• Zorgt voor naleving van veiligheidsprocessen

Connaissances

Frans

Engels

Nederlands

Administratieve nauwkeurigheid

Description du poste

Functieomschrijving

Voor onze klant in Brussel, een bedrijf dat financiële services aanbiedt, zoeken we een voltijdse office coördinator. In deze veelzijdige rol combineer je onthaal, administratie, office management en facility support. Je bent een echte allrounder die graag de handen uit de mouwen steekt, snel schakelt en energie krijgt van een omgeving waarin geen dag helemaal hetzelfde is.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt en ontvangt bezoekers, kandidaten, leveranciers en koeriers met een glimlach.
• Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken.
• Je verzorgt print- en documentverwerking en helpt bij het opmaken van documenten.
• Je neemt de postverdeling en dispatching voor je rekening.
• Je ontvangt en verwerkt leveringen en zorgt dat alles op de juiste plaats terechtkomt.
• Je houdt de voorraad van kantoorbenodigdheden in de gaten en zorgt tijdig voor bestellingen.
• Je beheert de desk booking- en parking booking tools.
• Je maakt vergaderzalen klaar en zorgt dat meetings praktisch vlot kunnen verlopen.
• Je organiseert lunches voor meetings, events en andere gelegenheden.
• Je volgt kleine facilitaire meldingen op en zorgt ervoor dat problemen zo snel mogelijk worden opgelost of bij de juiste partner terechtkomen.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt bij eventuele noodsituaties.
• Je ondersteunt bij evacuaties en andere noodprocedures.
• Je zorgt ervoor dat de geldende veiligheidsprocessen correct worden toegepast.

Je werkt volgens een vast uurrooster: van maandag tot en met vrijdag van 8u tot 16.30 met een half uur pauze.

Profiel

Voor deze veelzijdige functie zoeken we iemand die professioneel en warm in de omgang is, graag mensen verder helpt en tegelijk nauwkeurig en georganiseerd te werk gaat.

• Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en een zeer goede kennis van het Engels.
• Je hebt een basiskennis Nederlands.
• Je werkt administratief nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent warm, professioneel en servicegericht en zorgt ervoor dat bezoekers en collega’s zich welkom voelen.
• Je bent zelfstandig en proactief en ziet werk voordat iemand het aan je moet vragen.
• Je bent flexibel en houdt ervan om verschillende taken te combineren.
• Je voelt je goed in een informele, collegiale bedrijfscultuur waar samenwerken en een positieve sfeer belangrijk zijn.

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een vergoeding voor woon-werkverkeer

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 425 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Plaats tewerkstelling

1170 WATERMAAL-BOSVOORDE