Vliegende receptionist (M/V/X)

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een enthousiaste receptionist voor een automotive klant met 11 vestigingen in België. De kandidaat verwelkomt klanten, plant onderhoud en reparaties in, dient als verbinding tussen werkplaats en klant en zorgt voor de bijbehorende administratie en facturatie.

Flexibiliteit en klantgerichte communicatie zijn cruciaal, evenals het organiseren van onderhoudsafspraken en het doorstromen van onderdelen tussen werkplaats en externe partijen wanneer nodig.

Qualifications

• Flexibele inzet op nationale vestigingen
• Verwelkomt klanten en plant onderhouds- en reparatiewerkzaamheden
• Functie als tussenpersoon tussen werkplaats en klant
• Maakt afspraken in de werkplaatsagenda
• Bestelt onderdelen zodat het werk vlot verloopt
• Regelt afspraken met externe partijen indien nodig
• Informeert klant na onderhoud/reparatie over uitgevoerde werkzaamheden
• Verantwoordelijk voor administratie en correcte facturatie

Responsabilités

• Je wordt flexibel ingezet op onze verschillende nationale vestigingen.
• Je verwelkomt klanten en plant hun onderhouds- en reparatiewerkzaamheden in.
• Je fungeert als tussenpersoon tussen de werkplaats en de klant.
• Je maakt afspraken voor onderhouds- en reparatiewerkzaamheden in de werkplaatsagenda.
• Je bestelt onderdelen om ervoor te zorgen dat het werk soepel verloopt.
• Indien het werk niet intern kan worden uitgevoerd, regel je een afspraak met een externe partij.
• Na afloop van het onderhoud of de reparatie informeer je de klant over uitgevoerde werkzaamheden en eventuele aanvullende werkzaamheden.
• Je bent ook verantwoordelijk voor alle administratie en een correcte facturatie.

Description du poste

About this job

Jouw verantwoordelijkheden

Bij onze klant in de automotive draait de banenmotor op volle toeren. Ze groeien snel en zijn op zoek naar enthousiaste en ambitieuze talenten die met hen willen meegroeien. Ben jij de nieuwe vliegende receptionist voor onze 11 vestigingen?

Wat wordt er verwacht?

• Je wordt flexibel ingezet op onze verschillende nationale vestigingen.
• Je verwelkomt klanten en plant hun onderhouds- en reparatiewerkzaamheden in.
• Je fungeert als tussenpersoon tussen de werkplaats en de klant.
• Je maakt afspraken voor onderhouds- en reparatiewerkzaamheden in de werkplaatsagenda.
• Je bestelt onderdelen om ervoor te zorgen dat het werk soepel verloopt.
• Indien het werk niet intern kan worden uitgevoerd, regel je een afspraak met een externe partij.
• Na afloop van het onderhoud of de reparatie informeer je de klant over de uitgevoerde werkzaamheden en eventuele aanvullende werkzaamheden.
• Je bent ook verantwoordelijk voor alle administratie en een correcte facturatie.