Verpleegkundig administratie - support team

Revalidatieziekenhuis Inkendaal; Sint-Pieters-Leeuw; On-site; EUR 32,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Pilotproject van 1 jaar

Marketconform salaris

Job summary

Revalidatieziekenhuis Inkendaal zoekt een gemotiveerde medewerker voor verpleegkundig administratie – support team, met focus op ondersteuning van zorgteams en organisatorische processen.

In een eerste fase start een pilootproject van één jaar waarin de kandidaat praktijkervaring opdoet, de planning en personeelsinvulling ondersteunt en bijdraagt aan kwaliteitsverbetering. Een jaar inscholing als verpleegkundige mogelijk. Marktconform salaris volgens barema’s.

Qualifications

• Je beschikt over een verpleegkundige achtergrond en bent bereid tot 1 jaar inscholing op de werkvloer.
• Kennis van MS Office en KWS EPD is vereist of sterk gewenst.
• Ervaring met administratieve taken in een zorgomgeving is een pluspunt.

Responsibilities

• Ondersteuning van verpleegkundigen bij dagelijkse taken en telefonische oproepen.
• Begeleiding van opname- en ontslagflow en voorbereiden van kamers.
• Materiaalbeheer, stockbeheer en bestellingen opvolgen.
• Bewaken van orde, netheid en melden van defecten.
• Ondersteuning van hoofdverpleegkundigen en personeelsplanning.
• Uitwerken en implementeren van procedures en werkinstructies.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatie

Resultaatgerichtheid

Flexibiliteit

Communicatie

Samenwerking

Education

Verpleegkundige achtergrond

Tools

MS Office

KWS/Electронisch patiëntendossier

Job description

Solliciteer tot: 03-11-2026

Solliciteer

Om onze zorgteams te ondersteunen en tegelijk kritieke zorgprocessen te verbeteren, starten we met het project verpleegkundig administratie – support team.

Why

Onze zorgteams en hun leidinggevenden voelen vandaag de dag druk om alles bol te werken: administratie, projectwerk, verpleegkundige taken en leiderschap.

Met dit project willen we ruimte en tijd creëren voor coaching, teamontwikkeling en kwaliteitsverbetering én het kwalitatief afwerken van administratieve taken en projecten.

What

Voor het zorgteam de ondersteuning, ontwikkel -en groeikansen creëren om tot hun volle ontplooiing te komen.

Proactief werken aan planning en personeelsinvulling ( acuut en structureel).

Tijd creëren om in te zetten op competenties van medewerkers en met hen concreet aan de slag te gaan.

Deze context willen we creëren door enerzijds de hoofdverpleegkundigen te ontlasten van een aantal meer administratief gerichte taken en anderzijds door ondersteuning te bieden aan de verpleegkundigen bij o.a. opnames, ontslagen, materiaalbeheer, medicatiebedeling.

Hiernaast willen we een aantal kritieke processen veilig, effectief en efficiënt laten verlopen.

How

We willen uittesten of we door het invoeren van deze functie bovenstaande doelen kunnen bereiken.

In een eerste fase starten we een pilootproject van 1 jaar waar 1 persoon deze functie zal helpen invullen en vormgeven vanuit de praktijk.

Simultaan zullen we ook proactief zijn en vandaag al nagaan wie er mogelijk deel kan uitmaken van het toekomstige team. Voor deze selectie willen we een traject opmaken om hen hierop voor te bereiden.

Functie

Je combineert patiënt-gerelateerde ondersteuning met ondersteuning op zorg organisatorisch vlak én een projectmatig rol.

Waar We Vandaag Al Aan Denken, Maar Gezien Het Karakter Van Het Pilootproject Kunnen De Taken Variëren En/ Of Wijzigen

• Ondersteuning van verpleegkundigen
• Aannemen en behandelen van telefonische oproepen
• Ondersteuning bij opname- en ontslagflow, voorbereiding van kamers en ondersteuning bij rooming-in, weekendvertrekken, aanvragen patiëntenvervoer, inplannen en opvolgen van externe consultaties (in overleg), opmaken en voorbereiden van zorgplanning.
• Materiaal- en stockbeheer + bestellingen
• Bewaken van orde, netheid en melden van defecten
• Ondersteuning van hoofdverpleegkundigen
• Voorbereiding van werkplanningen en uurroosters, proactiviteit bij personeelsplanning
• Opvolging van de dienst en kwaliteit
• Projectmedewerker
• Bewaken van kwaliteit, veiligheid en continuïteit
• Signaleren van knelpunten en mee uitwerken van oplossingen
• Voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van projectacties
• Uitwerken van procedures en werkinstructies
• Implementeren van de oplossingen
• Ondersteunen van teams in het verandertraject
• Evalueren, bijsturen en borgen

Competenties

Nauwkeurigheid en kritisch denken

• Je verwerkt gegevens zorgvuldig en controleert de juistheid van informatie.
• Je stelt kritische vragen en signaleert onduidelijkheden of fouten.
• Je gaat analytisch te werk bij het verwerken van administratieve en zorggerelateerde informatie.

Organisatie en planning

• Je organiseert je werk efficiënt en stelt prioriteiten in een dynamische omgeving.
• Je volgt procedures en richtlijnen nauwgezet op.
• Je beheert middelen en informatie op een gestructureerde manier.

Resultaatgerichtheid

• Je werkt nauwkeurig en levert kwalitatief werk binnen vooropgestelde deadlines.
• Je zet door en behoudt overzicht, ook bij een hogere werkdruk.
• Je zoekt actief naar oplossingen wanneer je op obstakels stuit.

Flexibiliteit en veranderingsgerichtheid

• Je staat open voor nieuwe systemen, werkwijzen en verbeterinitiatieven.
• Je past je vlot aan bij veranderingen in de organisatie of processen.
• Je denkt mee over efficiëntere werkwijzen en optimalisaties.

Persoonlijke impact

• Je straalt professionaliteit en betrouwbaarheid uit.
• Je bent betrokken, gemotiveerd en draagt bij aan een positieve werksfeer.
• Je weet collega’s te ondersteunen en te motiveren waar nodig.

Samenwerking en klantgerichtheid

• Je werkt nauw samen met verpleegkundigen, artsen en andere zorgprofessionals.
• Je raadpleegt actief collega’s en stemt af om een correcte en efficiënte ondersteuning te garanderen.
• Je draagt bij aan een vlotte samenwerking en een kwaliteitsvolle patiëntenzorg.

Communicatievaardigheden

• Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je brengt informatie correct, gestructureerd en begrijpelijk over aan verschillende doelgroepen.
• Je past je communicatie aan in functie van de situatie en gesprekspartner.

Profiel

We zijn op zoek naar een geëngageerde en proactieve medewerker

Je beschikt over een verpleegkundige achtergrond en hebt affiniteit met zowel zorginhoudelijke als administratieve processen.

Je werkt minimum 1 jaar als verpleegkundige in Inkendaal.

Externe geïnteresseerden kunnen solliciteren, mits bereidheid tot 1 jaar inscholing als verpleegkundige op de werkvloer van Inkendaal

Doorgedreven kennis van het elektronisch patiëntendossier KWS en sterke digitale vaardigheden (MS Office) is een must.

Aanbod

Een innovatief pilootproject startend met een periode van een jaar.

Extern geïnteresseerden kunnen inschakelen in het project na een inscholingsperiode als verpleegkundige van een jaar.

Marktconform salaris op basis van barema’s (IFIC 14 voor bachelor verpleegkundigen, IFIC 14b voor HBO5 verpleegkundigen)

Een gevarieerde functie met autonomie en verantwoordelijkheid

Regelmatige uren met variabel uurrooster

De kans om zowel operationeel als projectmatig te werken

Een rol waarin je daadwerkelijk bijdraagt aan kwaliteitsverbetering en ondersteuning van zorgteams

Samenwerking met geëngageerde teams en hoofdverpleegkundigen

Bijkomende informatie

Wil jij mee bouwen aan toekomstgerichte zorg en het verschil maken voor onze teams én patiënten?

Stel je dan nu kandidaat en word een sleutelpersoon in dit vernieuwend traject binnen Inkendaal.