Vastgoed Administratief Medewerker | Thuiswerk Mogelijk

Michael Page (Belgium); Belgique; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Cafetariaplan

13de en 14de maand

Terugbetaling openbaar vervoer

Mogelijkheid tot thuiswerk

Résumé du poste

Michael Page Belgium zoekt een gedetailleerde administratieve kracht voor huurdersbeheer en vastgoeddata. Je start met het opzetten en beheren van huurovereenkomsten, contracten en documentatie, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor huurders en externe partners.

Je werkt nauwkeurig, in een team en kunt zelfstandig meerdere dossiers gelijktijdig beheren. Kennis van Microsoft 365 en vastgoedsoftware is een pluspunt; Engels is gewenst, Nederlands en Frans zijn vereist.

Qualifications

• Eerste ervaring in administratie, klantenservice of back-office.
• Ervaring in vastgoed is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van het Engels.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht over meerdere dossiers.
• Probleemoplossend ingesteld en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Communicatief sterk en onderhoudt contacten met diverse stakeholders.
• Kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in een team.
• Vertrouwd met Microsoft 365; vastgoedsoftware is een extra troef.

Responsabilités

• Beheer volledige huurdersadministratie van opstart tot beëindiging van huuroverkomsten.
• Volg huurcontracten, huurwaarborgen, registraties en documentatie op.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor huurders, klanten en externe partners.
• Coördineer technische interventies, onderhoud en leveranciersbezoeken.
• Volg openstaande vragen en dossiers tot afronding.
• Beheer en actualiseer vastgoeddata en administratieve dossiers.
• Coördineer wettelijke keuringen en compliance-verplichtingen.
• Ondersteun van Property Managers en andere interne stakeholders.
• AANleveren van correcte huurders- en contractgegevens aan de boekhouding.
• Denk actief mee over optimalisaties van interne processen.

Connaissances

Communicatie

Teamwork

Probleemoplossend

Verantwoordelijkheidsgevoel

Nauwkeurig werken

Outils

Microsoft 365

Vastgoedsoftware

Description du poste

Michael Page Belgium zoekt een gedetailleerde administratieve kracht voor huurdersbeheer en vastgoeddata. Je start met het opzetten en beheren van huurovereenkomsten, contracten en documentatie, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor huurders en externe partners.

Je werkt nauwkeurig, in een team en kunt zelfstandig meerdere dossiers gelijktijdig beheren. Kennis van Microsoft 365 en vastgoedsoftware is een pluspunt; Engels is gewenst, Nederlands en Frans zijn vereist.