Real Estate Sales & Marketing Support Specialist

Michael Page (Belgium); Zaventem; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitdaging in vastgoedsector

Klantgerichte omgeving

Job summary

Michael Page International (Belgium) zoekt een Sales Assistant die de afdeling klantenservice ondersteunt en dossiers van reservatie tot akte beheert. Je documenteert contracten en beheert CRM-systemen zoals HubSpot, en coördineert communicatie met notarissen en interne diensten.

Je bewaakt dossiers op volledigheid en kwaliteit, publiceert vastgoedaanbod en ondersteunt events en campagnes. Een proactieve, zelfstandige houding en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist, met vloeiende NL

Qualifications

• Minimaal 3 à 5 jaar ervaring in een administratieve, marketing- of sales supportfunctie.
• Ervaring met contractbeheer, dossieropvolging en klantenadministratie.
• Zeer nauwkeurig en punctueel met oog voor detail en kwaliteit.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van verkoopdossiers van reservatie tot akte.
• Opstellen en opvolgen van contractuele documenten (compromissen, volmachten, beheersovereenkomsten).
• Coördineren van de administratieve opvolging met notarissen en interne diensten.
• Beheren van CRM-systemen en klantendatabases (HubSpot).
• Opzetten en versturen van e-mailcampagnes en klantcommunicatie.
• Publiceren en beheren van vastgoedaanbod op websites en social media.
• Coördineren van marketingmateriaal en campagnes.
• Organiseren van foto- en videoshoots voor vastgoed en employer branding.
• Plannen van klant- en bedrijfsbijeenkomsten.

Skills

Tweetalig

Multitasker

Tools

HubSpot

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Michael Page International (Belgium) zoekt een Sales Assistant die de afdeling klantenservice ondersteunt en dossiers van reservatie tot akte beheert. Je documenteert contracten en beheert CRM-systemen zoals HubSpot, en coördineert communicatie met notarissen en interne diensten.

Je bewaakt dossiers op volledigheid en kwaliteit, publiceert vastgoedaanbod en ondersteunt events en campagnes. Een proactieve, zelfstandige houding en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist, met vloeiende NL