Vacature | Productieleider (1 jaar - 100%)

Smak; Oost-Vlaanderen; Hybrid; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €8/dag

Openbaar vervoer terugbetaling

Fietsvergoeding

35 verlofdagen

Telewerk mogelijk

Glijdende werktijden

Job summary

S.M.A.K. zoekt een productieleider met minimaal 1 jaar ervaring in museale context om tentoonstellingen te leiden en technisch te ondersteunen. U werkt samen met de projectmanager tentoonstellingen, curatoren en kunstenaars en stuurt interne en externe productie medewerkers aan.

Er is ruimte voor hands-on betrokkenheid en flexibiliteit in avonden en weekends. De functie biedt een voltijdse aanstelling van bepaalde duur van één jaar, met een marktconform bruto maandelijks loon en secundaire

Qualifications

• Masterdiploma of aantoonbaar minimaal 4 jaar relevante ervaring in tentoonstellingen.
• Voltijdse contractuele tewerkstelling voor één jaar op A-niveau (adjunct van de directie).
• Startloon vanaf € 4.076 brutomaandelijks met mogelijk anciënniteit.
• Ervaring met coördineren en plannen van tentoonstellingen.
• Kennis van budgetopvolging en administratieve taken zoals lastenboeken en contracten.

Responsibilities

• Leiden van de productie van tentoonstellingsprojecten binnen timing en budget.
• Vertalen van artistieke visie naar realistisch ontwerp en planning.
• Beheer van totale productieproces van ontwerp tot uitvoering, preproductie tot afbouw en nazorg.

Skills

Teamleiding

Budgetopvolging

Planning

Communicatie

Samenwerken

Zelfstandigheid

AV-technieken

Veiligheidskennis

Kunstenaarscontact

Prioriteiten stellen

Flexibiliteit

Education

Masterdiploma Kunstwetenschappen/Architectuur/Binnenhuis

4+ jaar relevante ervaring tentoonstellingen

Job description

Vacature | Productieleider (1 jaar - 100%)

Doel van de functie

Als productieleider sta je het productieteam organisatorisch en technisch bij. Je bent de operationele eindverantwoordelijke van de aan jou toegewezen tentoonstellingen en staat in voor de coördinatie en opbouw/afbouw ervan.

Plaats in de organisatie

S.M.A.K. is, als Stedelijk Museum voor Actuele Kunst in Gent, een ankerpunt binnen de beeldende kunst op nationaal en internationaal vlak. De kunstenaar, kwaliteit en een breed publiek staan centraal in ons denken en handelen.

Je maakt deel uit van het Productieteam dat zorgt voor een transversale ondersteuning van de verschillende teams binnen S.M.A.K. op gebied van o.a. productie, evenementen en logistiek.

Je rapporteert aan de rechtsreeks leidinggevende van het Productieteam.

Je leidt en begeleidt de toegewezen ploeg (intern – extern).

Functie inhoud

Leiden van de productie van de tentoonstellingsprojecten:

• Je bent verantwoordelijk voor alle aan jou toegewezen producties (projecten, tentoonstellingen), die je binnen de vooropgestelde timing en het afgesproken budget afwerkt.
• Je vertaalt de artistieke visie van kunstenaar en / of curator in een concreet ontwerp en een realistische planning. Je staat in voor het totale productieproces: van het ontwerp tot en met de uitvoering, van de preproductie tot en met de afbouw en nazorg. Je neemt hierbij ook enkele administratieve taken met betrekking tot de tentoonstelling op je, zoals opmaak van lastenboeken, het aanvragen van offertes, het opmaken en afsluiten van contracten.
• Je hebt oog voor een realistische timing en budget, voor veiligheid, duurzaamheid en technische haalbaarheid.
• Om je projecten te realiseren werk je samen met de projectmanager tentoonstellingen, de curator, de kunstenaar en met een intern team van productieassistenten. Naast de productieassistenten stuur je ook externe medewerkers aan.
• Tijdens de productieperiode steek je zelf de handen uit de mouwen vinden we je terug op zaal

Ondersteuning van de algemene productie en facilitaire werking in het museum:

• Vanuit je kennis van het gebouw en de aanwezige infrastructuur, kan je de aanwezige systemen toepassen in functie van tentoonstellingen en de algemene museale werking.
• Je ondersteunt het productieteam bij diverse taken indien nodig.
• Je hebt praktische ervaring met tentoonstellingsproductie.
• Je hebt ervaring met het coördineren en plannen van complexe bruikleenadministratie en kunsttransporten.
• Je hebt ervaring met het onderhandelen met kunstenaars, particulieren, musea en galerijen.
• Je volgt je administratie nauwkeurig op en kan prioriteiten stellen.
• Je hebt voeling met hedendaagse kunst en een artistiek engagement.
• Als aanspreekpunt voor kunstenaars, curatoren en productiemedewerkers communiceer je zowel mondeling als schriftelijk, graag en duidelijk.
• Je hebt kennis van audiovisuele technieken in relatie tot tentoonstellingen en kleinere producties.
• Je kent en respecteert de interne en externe veiligheidsvoorschriften.
• Je bent bereid zelf de handen uit de mouwen te steken.
• Je werkt in team maar kan ook zelfstandig werken. Je koppelt op tijd terug naar je collega’s.
• Je bent bereid sporadisch avonden en weekends te werken.

Deelnemingsvoorwaarden

• Je hebt of een masterdiploma, bij voorkeur in de kunstwetenschappen, architectuur of binnenhuisarchitectuur, met minimaal 1 jaar ervaring als productieleider binnen een museale of erfgoedinstellingscontext;
• Of je hebt aantoonbaar minimaal 4 jaar relevante ervaring (leidinggeven, budgetopvolging, planning opmaken) in de productie van tentoonstellingen.
• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van bepaalde duur voor één jaar op A (A1a-A2a-A3a) niveau (adjunct van de directie). Indiensttreding zo snel mogelijk.
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 4.076 (1 jaar ervaring) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een zeer afwisselende job in een dynamische, culturele omgeving;
• Een open werksfeer met veel ruimte voor initiatief;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;

De gesprekken zullen plaatsvinden op 7 en 8 mei in S.M.A.K. De selectie zal gebeuren op basis van CV en motivatie en het beantwoorden aan de deelnemingsvoorwaarden.